スケジュール管理のススメ(1週間編)

１週間～数ヶ月かかるような業務の場合
頭の中だけで考えるのは大変だと思います

ここでスケジュール表を作成することに
なると思うのですが

もし、スケジュール作成に慣れてなくて
どこから始めたらよいかわからない場合は
「付箋紙」
を使って考えてみるのはどうでしょうか？

step１．ゴール(期日)を設定する

期日は、ギリギリではなく少し早めに
この「余白」で不測の事態に対応します
(「余白」がないと、残業まっしぐらです！)

step２．付箋紙に「やること」を書く

ここでは、細かいことは考えず
ゴールまでにやらなければいけないことを
とにかく書いてみてください

大まかでも細かくても構いません

step３．２の付箋紙を作業順に並べる

順番が関係あるもの(①が終わらないと②ができない)はその作業順に並べてください

同じグループ(工程)はまとめて
関係ないもの(単独で完結する作業)は並列に

step２は思いつくままに書き
step３で作業の流れや手順をイメージしながら
並べかえる感じです

step４．各作業の付箋紙に予測した時間を書く

２の付箋紙に書いた作業を終わらせるために
必要な時間を予想して書いてください
わからない場合は、同じような作業をしている人に
相談してもよいと思います

全然わからなくても、まずは書いてみてください
(予想と実績を比べることが大事！)

step５．作業人数にあわせて付箋紙を並べてみる

一人で作業する場合はすべて一直線に
複数人でやる場合は人数分の線に
カレンダーも意識して並べてみてください

これで、それぞれの作業を
いつぐらいにスタートすればよいか
目安がついたのではないでしょうか？

もう少し考慮しないといけないことがあるのですがとりあえず、今回はここまで

スケジュールが作成できるようになると
仕事が順調に進むだけでなく
引き受け過ぎていないか、もわかるようになるので
ホントにいいことしかない！

最初はうまくいかなくても
ぜひ続けてみてください

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最後まで読んでいただき、ありがとうございます