まちづくりサークル「SAITO BASE」BranchMarchevol.2開催準備を進めています！（西都市まちづくり実践コーディネート業務委託）_R6.7月活動レポート
西都市まちづくり実践コーディネート事業は、西都市のまちづくり人材育成事業の一環として行われており、主に
①まちづくりサークル「SAITO BASE」の伴走支援
②西都謎解きジャーニーの制作・運営
この2つを大きい軸として行っているものです。
今月は、先月同様まちづくり人材育成事業の目的について再掲すると共に、まちづくりサークル「SAITO BASE」が行った今月のサークル活動記録を中心に、ここ1ヵ月間の動きを皆さんにお知らせさせて頂きます！
※「1.まちづくり人材育成事業の目的」は、初めて当事業の記事をご覧になられる方向けに、先月と同じ内容を再掲しております。
お時間がない方や先月以前の記事を既にお読みの方は、目次から「2.R6.7月の活動レポート」以降へ進んで頂くことをオススメします。
1.まちづくり人材育成事業の目的
まちづくり人材育成事業は、研修という側面を持つ「まちづくり人材育成業務」と、実践的に学ぶ側面を持つ「まちづくり実践コーディネート業務」の2つを指します。
本事業は、西都市が掲げる”第２期さいと未来創生総合戦略”の基本理念に基づき、「西都市への新しいひとの流れをつくる」という基本目標の施策の一つとして実施されているものです。
全国的な問題となっている人口減少・少子高齢化は、西都市の課題でもあり、その打ち手として、西都市でも若者・子育て世代向けの移住定住や創業支援などを行っています。
転入者からは、まちの住みよさには定評がある一方で、”まちに活気がない”という声も多数寄せられており、移住や創業の促進において、まちの賑わいも大きく影響していることがわかりました。
また、今までのまちづくりは商店街の事業者が中心となって行ってきましたが、こちらも少子高齢化や後継者不足による担い手不足という課題を抱えています。
そこで、「市民目線でのまちづくり」を行うため、これからの西都を担う若者・子育て世代を中心とした”まちづくり人材”の育成が必要、という結論に至りましたが、セミナーやワークショップにおいてまちづくりのアイデアは多数挙がるものの、具体的に事業計画に落とし込むことができないという課題が生じました。
そこで、
■若い世代を中心にまちづくりへの思いをしっかりと事業化できるよう、地域の課題を正確に分析し、事業を企画立案するとともに必要な資源を調達して実行するという実務的な知識、技術、能力を育成・定着させる
■子育て世代をターゲットとしたコンテンツにテーマを絞って事業を展開することで、移住促進ターゲットである若い世代や子育て世代に選ばれるまちづくりを推進する
といったことを目的として、支援機関による伴走支援を行いながら研修や事業の実践を通して人材を育成し、恒常的なまちの賑わいの創出を図っていくために、本事業が立ち上がりました。
まちづくり人材育成業務内容
まちづくり人材育成研修「さいと未来のまちづくり会議」
実践コーディネート業務内容
①まちづくりサークル「SAITOBASE」の伴走支援
②西都謎解きジャーニーの制作・運営
実践コーディネート業務は具体的にこのような内容です。
※まちづくり人材育成業務は、別の記事で詳細掲載します。
①まちづくりサークル「SAITOBASE」の伴走支援
2023年5月、西都市のまちづくりに関心のある高校生から40歳程度の若者・子育て世代が集まり、西都市のまちづくりを進める市民団体「SAITO BASE(サイトベース)”」が発足。(詳細はこちらをご覧ください。)
KOKOKARAでは、若者・子育て世代向け企画の実施を通じて”まちづくり人材”の育成に繋げるため、SAITOBASE参加者が自発的にまちづくり企画を立案し、運営していくための伴走型支援を行います。
＜SAITOBASEのまちづくり＞
西都市のまちの課題 × 私たちの“楽しいこと” や“できること”
＝ ワクワク楽しくて面白いまち(西都市)を、私たちの手で創ろう！
西都市の課題を考えながら計画を立てますが、活動で一番大事にしているのは、私たちが「面白そう！」「あるといいなって思ってた！」と感じるかどうか。誰かの為ではなく、自分が暮らしたい、帰りたい、行きたいまちを私たち自身の手で創っていきます。
自分たちはもちろん、西都の皆さんを巻き込みながら「西都って、こんなにワクワク楽しいことがあったんだ！」と、今よりももっと明るい未来を描けるまちにしたい。そんな西都になることを目指して活動をしています。
②西都謎解きジャーニーの制作・運営
若者と子育て世代が西都市の中心市街地に足を運んでいただき、まちの賑わいを創出するコンテンツとして、令和4年度から継続して実施してきた、数週間～数ヶ月間を開催期間とする「謎解きイベント」。
3年目となる今年は、昨年度のイベントで参加者と一緒に旅をした「トキオとタム」が再び登場し、謎解きをしながら親子で西都のまちを楽しめるコンテンツを実施する予定です。
2.R6.7月の活動レポート
BranchMarche vol.2の準備を本格的に開始しました！
まちづくりサークル「SAITO BASE」は、今年度初めて主催・運営するイベント「Branch Marche(ブランチマルシェ) vol.2」を8/31(土)に開催するにあたり、イベントの準備を本格的に開始しました。
"Branch Marche"は、「楽しい人や素敵なことと出会えるマルシェ」をコンセプトに、西都市内外から、こだわりのある生産者やキッチンカー、”好き”をカタチにしたやクリエイターたちが集結し、そこでの出会いやお喋り、体験をきっかけに、出店者の皆さん、来場いただくお客さん、地域の方々、そしてSAITOBASEのメンバーが、それぞれの”好き””やってみたい”を表現したりその想いに気づいてもらう場にしてほしい、というコンセプトメッセージを込めています。
【開催概要】
日時 ：2024.8.31(土) 11:00～18:30(荒天中止)
場所 ：宮崎佐土原西都自転車道(以下マップ参照)
実は、この場所、担当者の記憶にある限りではイベント等では使われたことがない小道です。
開催するならこの場所で！となったのも、メンバーが西都のまちあるきをしている中で出てきた「この道、なんだかワクワクする！」という意見がきっかけでした。
他にも候補地は複数ありましたが、「やっぱりこの道でBranchMarcheをやってみたい！」というメンバーの熱い想いを受け止め、新しいチャレンジとしてこの道での開催に向けて動き出しました。
この場所でBranchMarcheを開催するにあたり、様々な障壁がありましたが、関係機関各所には、SAITO BASEのスタンスや目指したいまちづくり、またBranchMarcheのコンセプトなどにご理解いただき、期待を込めてお許しいただくことができました。
心より御礼を申し上げ、事務局含めメンバー一同、そのご期待に応えられる、いやその期待を超えられるようなステキなイベントにしていこうと思っています！
さて、場所が決定したところで、具体的な準備をスタートしました。
メンバーに関わり方や担当する役割などの希望アンケートを取り、その希望を反映しつつ【出店者チーム】【集客・広報チーム】【コンテンツチーム】に分かれて、ミーティングを重ねながら準備を行っています。
＜出店者チーム＞は、出店頂きたい店舗さんの候補出し、出店交渉、出店決定の店舗さんの情報提供依頼などをメインに担当。
素敵な出店者候補の店舗がたくさんあり、ぜひ来て頂きたい！とお声掛けも行っていったのですが、実はこの時期ならではの大きな壁が。
さすがイベントが盛り上がる夏場。
SAITO BASEメンバーがお声掛けしたタイミングでは既にほかのイベント出店が決まっておられたり、クリエイターさん方は展示会の予定が入っていたりと、正直かなり苦戦しました。
そんな中でも、当イベントのコンセプトやメンバーの想いに共感頂き、出店を決めて下さった店舗の皆様には本当に心から感謝申し上げます。
各店舗さんのご紹介は、Instagramで随時行っていきますので、ぜひ情報をチェックして頂き、当日ご来場いただき、各店舗さんのこだわりをぜひ実感頂ければ嬉しいです！
さて、その出店者さんを紹介したり、イベントに足を運んでいただけるような情報をお伝えしていくのが、＜集客・広報チーム＞です。
来場者になりうる人に対して
広報→「知らない」状態から、「知っている」状態へ
集客→「知っている」状態から、「来場したい」と思ってもらう状態へ
働きかけていくことが主な役割です。
具体的には、フライヤーの作成、Instagram等のSNSなどを活用しながら、イベントについて情報発信をしていきます。
フライヤーやInstagramの投稿に盛り込む内容や素材は、メンバーから出てくる意見を反映させつつ、無事にフライヤーが完成しました！
Instagramは、8月に入り随時情報を発信中です！
SAITO BASE公式Instagramは▶▶ こちら ◀◀
ぜひチェックしてみてください◎
そして、来場いただいたお客様に楽しみながらマルシェを満喫してもらえる企画をつくるのが＜コンテンツチーム＞です。
コンテンツチームでは、来場いただくお客さんにSAITO BASEがつくりたいまちのワクワクした世界観を体験して頂いたり、さまざまな”好き”、”やってみたい”に触れるきっかけになるような企画を考案中です。
一部をご紹介させて頂くと…
◆SAITO BASEオリジナル屋台◆
→SAITO BASEメンバー＆SAITO BASEにゆかりのあるクリエイターの作品が並ぶFRIENDS SHOPと、ここでしか買えないSAITO BASEオリジナルグッズが登場します！
実際に”好き”をカタチにしているSAITO BASEのイチオシグッズをぜひ手に取ってみてください＊
◆妻高生×SAITO BASEコラボ企画 ランタン製作ワークショップ◆
→西都市唯一の高校である県立妻高校の生徒が、総合的な探求の時間に地域活性化・地域住民との交流を目的として取り組んでいる、ランタンづくり。西都の一大イベント「西都古墳まつり」で”たいまつ行列”が通る道を優しく照らすランタンづくりを、子どもたちの”やってみたい”という挑戦を応援するSAITO BASEがタッグを組んでワークショップを行います！
…などなど、まだまだお楽しみコンテンツを企画していますので、ぜひ皆さん楽しみにしてお待ちください◎
いよいよイベントまで1ヵ月を切り、メンバーみんながドキドキソワソワ、でもワクワクしながら準備を進めています。
今月のご紹介でもわかるとは思いますが、基本的にはメンバーから出てくる「やってみたい」「こうしたらどうかな？」が起点で、私たち事務局はあくまでサポートやアドバイス役です。
壁にぶつかることもありますが、メンバー同士やメンバー対事務局でお互いに相談しながら着実に前に進んでいるところを見ると、そんな姿が頼もしく、そしてかっこよくも感じている今日この頃です。
8月のご報告では、SAITO BASEメンバーがつくりあげるBranchMarche vol.2の当日レポートをお伝えさせて頂ければと思います！
SAITO BASEオリジナル名刺を作成しました！
先月のnoteで、SAITO BASEの名刺に記載するオリジナル肩書きワークショップを行った、とご報告していましたが、デザイン案は、候補の3つのうちメンバーの投票で決定！
また、メンバーそれぞれに、自分らしい肩書き、イメージカラー、ひとことメッセージを考えてもらい、ついに名刺が納品されました！！(写真は一部)
メンバー一人一人が自分の名刺を見るたびに、ワークショップを通して知った・気づいた・再認識した「自分らしさ」に自信を持って活動していってほしいと思います！
これからの活動の中で、どんどん使っていってもらえたら嬉しいです！
西都謎解きジャーニー 制作準備・打ち合わせ
今年度の西都謎解きジャーニーは、昨年の参加者データや花の時期に西都原に遊びに来る客層分析結果をヒントに、幼稚園～小学生を持つ子育て世代ををメインターゲットとして置き、＜絵本＞を読み進めながら謎解きを楽しめるコンテンツを企画中です。絵本には、昨年に引き続き「トキオとタム」と一緒に西都のふしぎを探すストーリーに加え、今年はイベント期間中にARを使った特別体験ができる仕掛けも盛り込む予定にしています。
先月に引き続き社外パートナーチームと打合せを行い、「トキオとタム」の謎解きストーリーに登場するキャラクターや登場場面など、ストーリーやイラスト制作を進めていくうえでの基本情報を設定し、謎を盛り込む場所やARの設置場所について概ね決定したところです。
今年もみんなと一緒に謎を解きながら西都のまちをめぐるよ！
今年度のイベント開催スタートは、10月中下旬ころを予定しています！
もう間もなくキービジュアルも完成予定で、皆さんにお披露目できる日も間近に迫ってきました！
我々チームメンバーも社外パートナーチームの方々も、ぜひ西都市の子育て世代が謎解きを楽しみながら西都のまちをめぐり、新たな魅力を発見できるようなコンテンツになるよう企画を進めていきます。
3.次月の予定
まちづくりサークル「SAITOBASE」
【8/31(土) Branch Marche vol.2を開催します！】
Branch Marche vol.2を8/31(土)に開催します！
ご来場いただく皆様にも楽しんで頂けるようなイベントになるよう、現在、絶賛準備を進めていますので、ぜひ当日は会場にお越し頂ければ嬉しいです！！
なお、メンバーは随時募集中です。
「SAITOBASEに興味がある！」「話だけでも聞いてみたい」という方は個別での説明も承っております。
ご希望の方はこちらからお気軽にお申し込みください。
引き続きSAITOBASEの活動について応援よろしくお願いします！
西都謎解きジャーニー
8月は、謎解き絵本の「なぞなぞ」の制作、AR出現シーンの構成、イベント期間中の特典など、詳細を詰めていく予定です。
今年度、「トキオとタム」が西都のまちに走り出すまであと2ヵ月弱。
今年度も西都市へ多くの方にお越しいただき、トキオとタムと一緒に西都の秋を更にもう一段楽しんで頂ける皆さんの顔を思い浮かべつつ、社内・社外パートナーチーム一丸となって、制作運営に取り組んでまいります。
まとめ
いよいよ、SAITO BASEでのイベント当日、そして西都謎解きジャーニーの情報オープンが間近に迫ってきました！
8月は、SAITO BASEではBranchMarche vol.2の開催レポートを、西都謎解きジャーニーでは制作進捗について皆さんにお知らせしたいと思います。
それでは、また来月のご報告でお会いしましょう◎
一般社団法人まちづくり西都KOKOKARA
まちづくり実践コーディネート事業
プロジェクトマネージャー 園田美穂
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