【日本最古の恋いるみ 2024】（西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務委託）_R6.10月活動レポート
こんにちは！
西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務、担当の藤井です。
西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務とは、KOKOKARAが西都市から委託を受け実施する業務の１つです。
業務目的
まちに賑わいをもたらし、地域経済の活性化及び中心市街地の活性化に資するため、イルミネーションイベントが実施されることに伴い、イベント当日やイベント自体の構成を考え実施し、魅力的なイベントとすることで、イルミネーションの集客に繋げることを目的とする。
令和4年度から委託を受け、今回で3度目のイルミネーションイベントです。今年は人材育成事業のまちづくりサークル「SAITO BASE」の活動でイルミネーションイベントをプロデュースすることになり、KOKOKARAが伴走支援をしながら、イベント当日をメインに集客につながる企画をSAITO BASEメンバーが考えます。
まちづくりサークル「SAITO BASE」については下記の記事をチェックしてください。
https://note.com/bold_marten5886/n/n0391da449c11?sub_rt=share_sb
10月活動レポート
まずは、SAITO BASEメンバーで企画運営チームを立ち上げました。
7名のチームメンバーが決定し、12月14日㈯のイベント日に向け、準備を開始します。
前回のイルミネーション点灯式を参考に、SAITO BASEがプロデュースすることで、さらなる来場を促したり、来場された方々の満足度を高める企画を考えていきます。
前回（令和5年度）のイルミネーション点灯式
2023年12月17日に行われた点灯式はどんな感じだったかというと…
・ホットチョコレートとお菓子のふるまい
・妻中学校吹奏楽部による生演奏
・市長挨拶
・カウントダウン
・屋台の出店
上記の企画が行われて、寒空の中、大勢の人で賑わっていたのを覚えています。
今回はSAITO BASEのメンバーを中心にさらに盛り上がるイベントにしたいと思います！
コンセプトの作成
運営チームみんなでミーティングをして、コンセプトを決めました。
「光と共に、皆で創り上げる特別な夜。西都の住民も、訪れる人も、一緒に楽しめる参加型イルミネーションイベント。SNS映えする写真スポットも満載で、今年の冬の思い出に残る特別な夜を過ごしましょう。」
このコンセプトには、来場者のみなさんに、「西都でわくわくして欲しい」「市外の人も楽しんでほしい」「自分がイベントに参加して楽しいと思ってもらいたい」「記憶に残るイベントになって欲しい」「他のイベントと比べても優先度が高くなってほしい」という思いが込められています。
企画決定
みんなで話し合い、アイデアを出し合いました。
出たアイデアの中から、実現可能性もふまえて、絞った企画が下記です。
現時点では予定となってます。
・点灯式のMCをSAITO BASEメンバーで担当
・温かいスープのふるまい
・お菓子詰め合わせのふるまい
・ふるまいカップのオリジナルデザイン
・フォトコンテスト
・PAO屋上にイルミ観覧席を設置
点灯式のMCをSAITO BASEメンバーで担当
点灯式のスムーズな進行とイベントを盛り上げるために、SAITO BASEがMCを担当します！
温かいスープのふるまい
南国宮崎といえど、冬は寒い。来場された方をホッと温めるスープのふるまいを予定しています！（限定300人分）
お菓子詰め合わせのふるまい
前回同様、子どもたちに大人気のお菓子詰め合わせのふるまいを予定。
（限定300人分）
ふるまいカップのオリジナルデザイン
ポタージュのふるまい用カップにオリジナルデザインを入れたり、その他、身体だけでなく、心もあたたまる工夫を検討中！
フォトコンテスト
イルミネーション点灯期間（12/14～2/2）限定で、イルミネーションを見に来た来場者にinstagramで＃タグ投稿を促し、イルミネーション点灯期間終了後に審査の結果で優秀な投稿を行った者に景品をプレゼントする。
※審査はSAITO BASEがする。
PAO屋上にイルミネーション観覧席を設置
ショッピングセンターPAOの屋上から見るイルミネーションは格別かも！
上記の点灯式当日のイベント企画以外にもPR業務の1つとしてInstagramでの投稿の作成をSAITO BASEが挑戦中です！
どんな投稿がUPされるか、ぜひチェックしてみてください！
https://www.instagram.com/saito.illumination/
ＫＯＫＯＫＡＲＡは、宮崎県西都市において持続可能なまちづくりをテーマに活動している一般社団法人です。
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一般社団法人まちづくり西都KOKOKARA
西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務
藤井 裕之