＼9.29 BranchMarche vol.2 開催／（西都市まちづくり実践コーディネート業務委託）_R6.9月活動レポート
西都市まちづくり実践コーディネート事業は、西都市のまちづくり人材育成事業の一環として行われており、主に
①まちづくりサークル「SAITO BASE」の伴走支援
②西都謎解きジャーニーの制作・運営
この2つを大きい軸として行っているものです。
今月は、先月同様まちづくり人材育成事業の目的について再掲すると共に、まちづくりサークル「SAITO BASE」が行った今月のサークル活動記録を中心に、ここ1ヵ月間の動きを皆さんにお知らせさせて頂きます！
※「1.まちづくり人材育成事業の目的」は、初めて当事業の記事をご覧になられる方向けに、先月と同じ内容を再掲しております。
お時間がない方や先月以前の記事を既にお読みの方は、目次から「2.R6.9月の活動レポート」以降へ進んで頂くことをオススメします。
1.まちづくり人材育成事業の目的
まちづくり人材育成事業は、研修という側面を持つ「まちづくり人材育成業務」と、実践的に学ぶ側面を持つ「まちづくり実践コーディネート業務」の2つを指します。
本事業は、西都市が掲げる”第２期さいと未来創生総合戦略”の基本理念に基づき、「西都市への新しいひとの流れをつくる」という基本目標の施策の一つとして実施されているものです。
全国的な問題となっている人口減少・少子高齢化は、西都市の課題でもあり、その打ち手として、西都市でも若者・子育て世代向けの移住定住や創業支援などを行っています。
転入者からは、まちの住みよさには定評がある一方で、”まちに活気がない”という声も多数寄せられており、移住や創業の促進において、まちの賑わいも大きく影響していることがわかりました。
また、今までのまちづくりは商店街の事業者が中心となって行ってきましたが、こちらも少子高齢化や後継者不足による担い手不足という課題を抱えています。
そこで、「市民目線でのまちづくり」を行うため、これからの西都を担う若者・子育て世代を中心とした”まちづくり人材”の育成が必要、という結論に至りましたが、セミナーやワークショップにおいてまちづくりのアイデアは多数挙がるものの、具体的に事業計画に落とし込むことができないという課題が生じました。
そこで、
■若い世代を中心にまちづくりへの思いをしっかりと事業化できるよう、地域の課題を正確に分析し、事業を企画立案するとともに必要な資源を調達して実行するという実務的な知識、技術、能力を育成・定着させる
■子育て世代をターゲットとしたコンテンツにテーマを絞って事業を展開することで、移住促進ターゲットである若い世代や子育て世代に選ばれるまちづくりを推進する
といったことを目的として、支援機関による伴走支援を行いながら研修や事業の実践を通して人材を育成し、恒常的なまちの賑わいの創出を図っていくために、本事業が立ち上がりました。
まちづくり人材育成業務内容
まちづくり人材育成研修「さいと未来のまちづくり会議」
実践コーディネート業務内容
①まちづくりサークル「SAITOBASE」の伴走支援
②西都謎解きジャーニーの制作・運営
実践コーディネート業務は具体的にこのような内容です。
※まちづくり人材育成業務は、別の記事で詳細掲載します。
①まちづくりサークル「SAITOBASE」の伴走支援
2023年5月、西都市のまちづくりに関心のある高校生から40歳程度の若者・子育て世代が集まり、西都市のまちづくりを進める市民団体「SAITO BASE(サイトベース)”」が発足。(詳細はこちらをご覧ください。)
KOKOKARAでは、若者・子育て世代向け企画の実施を通じて”まちづくり人材”の育成に繋げるため、SAITOBASE参加者が自発的にまちづくり企画を立案し、運営していくための伴走型支援を行います。
＜SAITOBASEのまちづくり＞
西都市のまちの課題 × 私たちの“楽しいこと” や“できること”
＝ ワクワク楽しくて面白いまち(西都市)を、私たちの手で創ろう！
西都市の課題を考えながら計画を立てますが、活動で一番大事にしているのは、私たちが「面白そう！」「あるといいなって思ってた！」と感じるかどうか。誰かの為ではなく、自分が暮らしたい、帰りたい、行きたいまちを私たち自身の手で創っていきます。
自分たちはもちろん、西都の皆さんを巻き込みながら「西都って、こんなにワクワク楽しいことがあったんだ！」と、今よりももっと明るい未来を描けるまちにしたい。そんな西都になることを目指して活動をしています。
②西都謎解きジャーニーの制作・運営
若者と子育て世代が西都市の中心市街地に足を運んでいただき、まちの賑わいを創出するコンテンツとして、令和4年度から継続して実施してきた、数週間～数ヶ月間を開催期間とする「謎解きイベント」。
3年目となる今年は、昨年度のイベントで参加者と一緒に旅をした「トキオとタム」が再び登場し、謎解きをしながら親子で西都のまちを楽しめるコンテンツを実施する予定です。
2.R6.9月の活動レポート
Branch Marche vol.2 無事に開催終了しました！
まちづくりサークル「SAITO BASE」が今年度初めて主催・運営するイベント「Branch Marche(ブランチマルシェ) vol.2」。
8月末に訪れた台風10号や竜巻の影響を鑑み、泣く泣く延期としていましたが、9/29(日)に無事に開催をすることができました。
延期を決定をした日から延期開催日までほぼ1ヵ月という短い時間で、もろもろの再調整を行いましたが、これが相当大変でした。
当初出店頂く予定だった出店者さんは、既に1ヵ月後の出店スケジュールが決まっていらっしゃるところも多く、ほかの店舗様に出店オファーをイベントの2週間前まで行っていました。
イベント直前での出店者さんへのオファー・交渉は相当苦労しましたが、「SAITOBASE主催のマルシェのコンセプトや叶えたい世界観に共感頂ける出店者さんに来てほしい」という想いだけはブラさずに交渉を続け、最終的にキッチンカー5店舗、屋台8店舗の皆さまにオファーをお引き受け頂けました。
また、残念ながらスケジュール等の都合でお断りされた店舗さん方も「素敵なマルシェですね」「次回はぜひ参加させてほしいです」といった温かいお言葉を添えて頂き、そんな皆さんに次回ご参加いただけるよう、次につながる今回のマルシェをぜひ成功させたい、という想いをなお一層強くすることが出来ました。
集客・広報チームとしても、数あるイベントの中から私たちのマルシェに興味を持ってもらいぜひ足を運んでいただけるよう、以下のような方法でイベント告知を実施しました。
・テレビ番組のお出かけコーナーで取り上げて頂く
・ラジオに出演してイベント告知を含めた西都市の秋の楽しみ方をお伝え
・西都市内の小学校に、イベントチラシを配布
・西都市の公式SNSにてイベント告知投稿実施
・近隣店舗・施設等にイベントチラシの掲示・設置依頼
・SAITOBASE公式Instagramにてイベント内容の紹介(フィード投稿、リール投稿、ストーリーズ)
・SAITOBASE Instagram広告 …etc.
また、コンテンツチームも、企画したコンテンツを楽しんでもらえるか？スムーズな当日運営が行えるか？といった点を再度確認しながらブラッシュアップし、当日に向けて準備を整えました。
運営事務局としては、
・近隣にお住まいの皆さまや近隣店舗の方々へのご挨拶(対面・文書)
(イベント開催にあたり、ご理解・ご協力いただき心より御礼申し上げます)
・マルシェストリートの清掃
・会場近辺の駐車場確保
・マルシェストリートの会場設営 …etc.
といったことも行いました。
そこで迎えた9/29(日)。
またもや台風の影響がなんともいえない状況だったこともあり、1週間以上前から天気も心配していましたが、
当日朝は、会場にセッティングしたカラフルなガーランドが、とても映えるほどの快晴！
朝から事務局・メンバーで屋台や会場セッティングを行い、無事に出店者さんをお迎えすることが出来ました！(不慣れなところも多く準備に時間を要してしまい、出店者の皆さまにはご迷惑をおかけしました)
開始時間が迫るにつれて、お客様にご来場いただけるか、非常に不安だったんですが、開始時間の11時前にはマルシェストリートに向かって来られるお客様が何組もいらっしゃいました！
その瞬間に、ちゃんと私たちのマルシェを楽しみにしてくれている方々がいたんだ！と安心と嬉しさで、事務局もメンバーも笑みがこぼれたのは言うまでもありません。
ゲート前で記念写真を撮ってくださるお客さまもたくさんいらっしゃました。
楽しい人や素敵なことと出会えるマルシェストリートに変身しました。
マルシェ入口で配布したうちわ型のマップ入フライヤーがスタンプラリー台紙を兼ねていました。
SAITOBASEメンバーも運営メンバーもとても嬉しかったです。
オリジナルのランタンづくりワークショップを開催しました。
お客さまとの会話や出会いを、出店者さんも楽しんでいるようでした。
人工芝を敷いてプチPICNICサイトをつくりました！
地元の事業者さんやSAITOBASEメンバーが制作したミニチェアを置いて
チル(くつろぐ・まったりする)な時間を思い思いに過ごしていて、こっちもほっこり・・・＊
開始直後からの大行列で、大人も子供も楽しんでいる様子が印象的でした！
ご来場の方にも出店者さんにも非常に好評でした！
途中、雨が降る場面もあったり、運営側の準備・伝達不足によるオペレーションの問題で、出店者さんやご来場の皆さまの混乱を招いてしまったりと、ご迷惑をおかけすることも多々あったと事務局としては反省も多くありますが、ご出店頂きました出店者の皆さま、そして会場にご来場いただきましたお客様、近隣にお住まいの方や近隣店舗の皆さまのご理解・ご協力のおかげで、無事にマルシェを終えることができました。
本当にありがとうございました！！
そして、今回のマルシェでは、来場者数350名(前回開催時来場者約300名)を目標として掲げていましたが、
なんと、約450名の方にご来場いただくことが出来ました！
そんなにも多くの方に、SAITOBASEやBranchMarcheのコンセプトに共感いただき、足を運んでいただいたことは、SAITOBASEメンバーとしても事務局としても、大きな自信に繋がる貴重な経験になりました。
マルシェ終わりにハイチーズ！
次回開催は未定ですが、私たちのコンセプトに共感いただける仲間をさらに増やしながら、時間を空けすぎずに帰ってこられるよう頑張ります◎
今回は、いつも何気なく通っている自転車道が
なんだかちょっとワクワクする「好き」「 楽しい」が散りばめられたマルシェストリートに変身しました。
そんな路地や未開のエリアに光を当てながら、
気にも留めない道に賑わいが溢れて、西都の可能性が広がっていきますように…！
今後もSAITOBASEの活動をよろしくお願いいたします！
今回のBranchMarcheの情報は、Instagramにて投稿しています。
SAITO BASE公式Instagramは▶▶ こちら ◀◀
ぜひチェックしてみてください◎
来月以降は、マルシェを終えた振り返りも行いつつ、年度後半のSAITOBASE活動についてお伝えできればと思います。
西都謎解きジャーニー 制作準備・打ち合わせ
今年度の西都謎解きジャーニーは、昨年の参加者データや花の時期に西都原に遊びに来る客層分析結果をヒントに、幼稚園～小学生を持つ子育て世代ををメインターゲットとして置き、＜絵本＞を読み進めながら謎解きを楽しめるコンテンツを企画中です。絵本には、昨年に引き続き「トキオとタム」と一緒に西都のふしぎを探すストーリーに加え、今年はイベント期間中にARを使った特別体験ができる仕掛けも盛り込む予定にしています。
先月に引き続き社外パートナーチームと打合せを行いつつ、キービジュアルが完成！
また、絵本の初稿が納品され、社内で校正を行いました。
トキオとなぞなぞ島の住民たちが、なぞなぞを解きながらストーリーを進めていきます！
また、イベント期間中のAR体験に必要なパネル設置についても関係各所に交渉を行い、イベントの大枠が決定しました！
トキオとタムのなぞなぞ絵本自体は通年お楽しみいただけますが、AR体験ができるイベント期間は【令和6年10月26日～令和7年1月13日】を予定しています。
いよいよ、今年も西都のまちをトキオとタムが走り出します！
我々チームメンバーも社外パートナーチームの方々も、ぜひ西都市の子育て世代が謎解きを楽しみながら西都のまちをめぐり、新たな魅力を発見できるようなコンテンツになるよう、ラストスパート頑張ってリリースまで走り抜けますので、皆さまご期待ください◎
3.次月の予定
まちづくりサークル「SAITOBASE」
9/29(日)に行われたBranchMarcheの振り返りと、後半部分の活動について決めていきます！
なお、メンバーは随時募集中です。
「SAITOBASEに興味がある！」「話だけでも聞いてみたい」という方は個別での説明も承っております。
ご希望の方はこちらからお気軽にお申し込みください。
引き続きSAITOBASEの活動について応援よろしくお願いします！
西都謎解きジャーニー
いよいよ、なぞなぞ絵本「なぞなぞ島のトキオ」が10月26日にリリースされます！
10月は、リリースに向けた様々な最終調整を行い、販売を開始します！
今年度も西都市へ多くの方にお越しいただき、トキオとタムと一緒に西都の秋を更にもう一段楽しんで頂ける皆さんの顔を思い浮かべつつ、社内・社外パートナーチーム一丸となって、制作運営に取り組んでまいります。
まとめ
無事にBranchMarcheを終え、次は「なぞなぞ島のトキオ」リリースと、西都のまちが子育て世代でにぎわうイベントが続きます！
10月は、マルシェの振り返りに加え、「なぞなぞ島のトキオ」リリースについてご報告で切ればと思います。
それでは、また来月のご報告でお会いしましょう◎
一般社団法人まちづくり西都KOKOKARA
まちづくり実践コーディネート事業
プロジェクトマネージャー 園田美穂