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【日本最古の恋いるみ 2024】(西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務委託)_R6.11月活動レポート


こんにちは!
西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務、担当の藤井です。
西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務とは、KOKOKARAが西都市から委託を受け実施する業務の1つです。

業務目的やコンセプト、企画内容等については前回の記事で触れていますのでそちらをご覧ください。

11月活動レポート

点灯式イベントを一緒に盛り上げてくれる団体も決定しました!
昨年度は妻中学校吹奏楽部の1団体のみでしたが、今年はさらに盛りだくさん!
パフォーマンスをしてくれるのは、下記の3団体!
(敬称略 パフォーマンス時間順)
★妻中学校吹奏楽部
★サンライズ・シンフォニー
★DANCE STUDIO JUU WORKS

さらに、妻高校ランタン班のみなさんが一緒にイベントを盛り上げたいと言ってくださり、今年度に地域の子どもたちと制作してきたランタンの展示を点灯式イベントの日にしてくれることになりました。
詳細はInstagramにて配信予定。

企画内容&スケジュール

①点灯式 17:00~18:00
・17:00~ 妻中学校吹奏楽部 
・17:15~ サンライズシンフォニー 
・17:30~ DANCE STUDIO JUU WORKS 
・17:45~ 市長挨拶
      カウントダウン
・18:00  点灯開始

②ポタージュふるまい コノハナイロ(300人分)
17:00~ 無くなり次第

③PAOの駄菓子屋さんお菓子セットのふるまい(300人分)
17:00~ 無くなり次第

④PAO屋上にイルミ観覧席を設置 
18:00~19:00

⑤妻高校ランタン班 展示
17:00~19:00(予定)

フォトコンテスト企画 

期間:12/14~2/2
今回のイルミネーションイベント全体の集客を担っている企画になっています。賞の名称や、賞品の中身についても運営チームで話し合い、決定しました。
西都市の商品やサービスを提供している事業者様にご協力をいただきました。

・最優秀賞 
東米良銀鏡の宿 一の仁(東米良銀鏡満喫プラン特別コース ペア宿泊券) 5万円相当
・審査員特別賞(各1セット)
 源泉掛け流し温泉 妻湯  入浴券+お事券ペアチケット
 ひみつのサウナ 貸切券 
 お肉商品券  5000円分
 恋花亭 ペアお食事券
SAITO BASE賞(3セット)
 SAITOBASEオリジナルグッズセット

Instagramへの投稿

PR業務の1つとしてInstagramでの投稿の作成をSAITO BASEが挑戦中です!
11月は下記の投稿を行いました!

随時投稿がUPされるので、ぜひチェックしてみてください!
https://www.instagram.com/saito.illumination/

LP作成

イベントの詳細が画像や差込動画でわかりやすくまとめたれたウェブ上のページを作成しました。
イベント開催前から点灯式当日、点灯式当日からイベント終了までの期間に合ったLP(ランディングページ)を2パターン作成。
12月14日までは点灯式の情報をメインに、12月14日からはフォトコンテストをメインに情報発信します!
https://saito-kokokara.com/illumination

Instagram広告の作成

Instagramでの広告宣伝用に画像を複数枚作成しました!
西都市の方のみならず、宮崎市や児湯地域の方々に広く宣伝できるように広告を展開していく予定です!

チラシ作成

市内の保育施設、小中学校、高校をメインにチラシを配布するため、A4両面のチラシを作成しました!

準備は順調に進んでいます!
点灯式は当日雨が降らないように祈りながら、不備が無いように進めていきたいと思います!

KOKOKARAは、宮崎県西都市において持続可能なまちづくりをテーマに活動している一般社団法人です。
事業ごとに月刊レポートを掲載しています。 2~3日に1回の頻度での投稿となりますので、よろしければフォローをお願いします。
また、投稿の励みになりますので記事の内容が良かったと思った方は♡やコメントを頂けると助かります。


一般社団法人まちづくり西都KOKOKARA
西都市イルミネーションイベントに係るPR及び集客促進業務
藤井 裕之


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