Notionマスターへの道！ブロックを使いこなすための完全ガイド
前回の記事では、Notionのページの追加と設定方法について解説しました。
ワークスペース：Notionでの作業場となる場所で、ページを配置して情報を整理します。
ページ：情報まとめるための基本単位で、テキストや画像など様々な情報を自由に配置できます。
ブロック：Notionにおける情報の最小単位で、テキスト、画像、チェックボックスなど、あらゆる要素がブロックとして扱われます
Notionは、高い自由度とカスタマイズ性を誇るオールインワンワークスペースです。その中心となる機能が「ブロック」です。Notionをマスターするには、ブロックを使いこなすことが不可欠です。
この記事では、Notionのブロックについて、その種類、追加・編集方法、そして効果的な活用法までを網羅的に解説します。Notion初心者の方から、さらに使いこなしたい方まで、ぜひ参考にしてください。
▼ Notionのブロックとは？
Notionでは、すべてのコンテンツが「ブロック」という単位で構成されています。テキスト、画像、動画、リスト、見出しなど、多種多様なブロックが存在し、これらを自由に組み合わせてページを作成していくことができます。
ブロックはドラッグ＆ドロップで簡単に移動できます。また、入れ子構造にすることも可能です。
▼ ブロックの種類を詳しく解説
Notionのブロックは、大きく分けて以下の4つのカテゴリーに分類されます。
■ ベーシックブロック
Notionの基本となるブロック群で、ページ作成の土台となる重要な要素です。テキストの入力や整理、基本的な情報構造の構築に欠かせない、最も頻繁に使用されるブロックのカテゴリーです。
▢ テキストブロック
文字を入力するためのブロックです。
Enterキーで新しいブロックを作成、Shift + Enterキーで改行します。
太字、斜体、下線、取り消し線、コード変換、文字色・背景色の設定など、豊富なテキスト編集機能が利用可能です。
リンク、ページのメンション、日付のメンションなどを挿入することもできます。
▢ サブページ
現在のページの下位階層に新しいページを作成できます。
ページを階層構造で整理することで、情報管理が容易になります。
▢ ToDoリスト
チェックボックス付きのリストを作成できます。
タスク管理や進捗管理に最適です。
Enterキーで新しいチェックボックスを追加できます。
チェックボックスにチェックを入れると、取り消し線が引かれます。
▢ 箇条書きリスト
箇条書きのリストを作成できます。
Enterキーで新しい項目を追加できます。
▢ 番号付きリスト
番号付きのリストを作成できます。
Enterキーで次の番号が自動的に追加されます。
▢ トグルリスト
クリックで開閉可能なブロックです。
詳細情報や補足情報などを格納し、必要な時に表示させることができます。
コンテンツを折りたたんで表示できるので、ページの見通しを良くするのに役立ちます。
▢ 見出し
見出し1から3まで、サイズの異なる見出しを作成できます。
トグル見出しも利用可能です。
ページの構成を明確にし、読みやすくするのに役立ちます。
目次に自動的に反映されます。
▢ 区切り線
ブロック間に水平線を引くことができます。
コンテンツを区切り、ページの見やすさを向上させるのに役立ちます。
▢ コールアウト
他のブロックをボックスで囲んで強調表示できます。
重要な情報や注意喚起などを目立たせるのに効果的です。
背景色やアイコンを設定して、視覚的にわかりやすくすることもできます。
▢ 引用
他の文献やウェブサイトからの引用を、縦線付きで表示できます。
情報源を明確にすることで、信頼性を高めることができます。
▢ ページリンク
ワークスペース内の他のページへのリンクを作成できます。
関連するページへのアクセスを容易にし、情報の繋がりを強化します。
■ インラインブロック
インラインブロックは、テキストの途中にブロックを挿入することができます。これにより、段落の中に複数の種類のフォーマットを持つテキストを含めることが可能になります。
▢ 日付のメンション
特定の日付をメンションとして挿入できます。
@キーを入力した後、日付を選択することで挿入できます。
予定や期限などを明確に示すのに役立ちます。
リマインダーを設定することも可能です。
▢ ユーザーメンション
特定のユーザーをメンションとして挿入できます。
@キーを入力した後、ユーザー名を選択することで挿入できます。
チームメンバーにタスクを依頼したり、コメントを求めたりする際に便利です。
▢ ページのメンション
特定のページをメンションとして挿入できます。
@キーを入力した後、ページタイトルを選択することで挿入できます。
関連するページへの参照を容易にします。
▢ 絵文字
テキストに絵文字を挿入できます。
:キーを入力した後、絵文字名を入力することで挿入できます。
文章に感情やニュアンスを加えることができます。
▢ インライン数式
テキスト内に数式を挿入できます。
$記号で数式を囲むことで挿入できます。
数学的な表現を正確に記述するのに役立ちます。
■ メディアブロック
画像、動画、音声ファイルなど、視覚的・聴覚的なコンテンツを効果的にページに組み込むためのブロック群です。これらのブロックを活用することで、テキストだけでは伝えきれない情報を豊かに表現し、ページの魅力を高めることができます。また、ドラッグ＆ドロップで簡単に配置でき、サイズ調整やキャプションの追加など、柔軟なカスタマイズが可能です。
▢ 画像
ページに画像を挿入できます。画像のアップロードは、ドラッグ＆ドロップまたはファイル選択から行えます。また、クリップボードからの貼り付けにも対応しています。
画像の配置、キャプションの追加、トリミングなどの編集が可能です。さらに、画像のサイズ調整、アスペクト比の変更、表示幅の設定なども簡単に行えます。画像をクリックすると、フルスクリーン表示で詳細を確認することもできます。
※ 画像のアップロードは無料プランで5MBまで
▢ 動画
ページに動画を挿入できます。
YouTubeなどの動画サイトのURLを貼り付けることで、動画を埋め込むことができます。
※ 動画のアップロードは無料プラン5MB、有料プラン5GBまで
▢ WEBブックマーク
特定のウェブサイトへのリンクを作成し、ページに埋め込むことができます。
リンク先のウェブサイトのタイトル、説明、画像などが自動的に取得され、視覚的にわかりやすい表示になります。
▢ オーディオ
音声ファイルをページに挿入できます。音楽、ポッドキャスト、ボイスメモなどの音声コンテンツを直接ページに組み込むことができ、再生コントロールも提供されます。MP3、WAV、M4Aなどの一般的な音声フォーマットに対応しています。
▢ コード
コードスニペットをページに挿入できます。
プログラミング言語を指定することで、シンタックスハイライトが適用されます。
▢ ファイル
任意のファイルをページにアップロードできます。ドラッグ＆ドロップやファイル選択ダイアログを使用して、PDFやWord文書、Excelシート、画像ファイルなど、様々な形式のファイルを簡単にアップロードすることができます。アップロードされたファイルは、ページ内で直接プレビューしたり、ダウンロードしたりすることが可能です。
■ 埋め込みブロック
外部サービスのコンテンツをページに直接組み込むことができるブロック群です。これらのブロックを使用することで、他のプラットフォームやツールのコンテンツをシームレスに統合し、ページ内で直接閲覧・操作することが可能になります。さらに、埋め込まれたコンテンツは自動的に更新され、常に最新の情報を表示することができます。
Googleマップ:
- 特定の場所の地図をページに埋め込むことができます。
X（旧Twitter）:
- ツイートをページに埋め込むことができます。
YouTube:
- YouTube動画をページに埋め込むことができます。
Figma:
- Figmaのデザインファイルをページに埋め込むことができます。
GitHub:
- GitHubのリポジトリやコードをページに埋め込むことができます。
Miro:
- Miroのホワイトボードをページに埋め込むことができます。
Loom:
- Loomのスクリーンレコーディング動画をページに埋め込むことができます。
▼ ブロックの追加方法
ブロックを追加するには、以下の2つの方法があります。
①「+」アイコンをクリック: 新しい行にカーソルを当てると、左側に「+」アイコンが表示されます。これをクリックすると、ブロックタイプのメニューが表示されます。
②「/」コマンドを使用: /を入力すると、ブロックタイプのメニューが表示されます。
▼ ブロックの編集方法
ブロックを編集するには、ブロックハンドルを使用します。
ブロックハンドルを表示: 編集したいブロックにカーソルを合わせると、左側に「⋮⋮」アイコンが表示されます。これがブロックハンドルです。
ブロックハンドルをクリック: クリックすると、ブロックに対して実行できるアクションのメニューが表示されます。
ブロックハンドルでは、以下の操作が可能です。
削除: ブロックを削除します。
複製: ブロックを複製します。
ブロックタイプの変換: ブロックを別の種類のブロックに変換します。
ページに変換: ブロックをページに変換します。
リンクをコピー: ブロックへのリンクをコピーします。
別ページへ移動: ブロックを別のページに移動します。
コメント: ブロックにコメントを追加します。
カラー: ブロックの文字色や背景色を変更します。
▼ ページ/ブロック構造での情報管理
Notionのブロックシステムには、使いやすさと複雑さの両面があります。以下で、その主なメリットとデメリットを詳しく見ていきましょう。
▽ メリット
自由度が高い：ブロックを自由に組み合わせることで、独自のページレイアウトを作成できます。
情報整理がしやすい：ブロックを活用することで、情報を体系的に整理し、見やすいページ構成が実現できます。
マルチツール対応：様々なツールやコンテンツを1つのページに統合できます。
▽ デメリット
初心者には複雑：ブロックの種類や機能が多く、初心者には複雑に感じる場合があります。
過度の柔軟性が混乱を招く：自由度が高すぎるため、使い方によっては混乱を招く可能性があります。
▼ まとめ
この記事では、Notionのブロックについて、その種類、追加・編集方法、そしてメリット・デメリットを詳しく解説しました。
Notionのブロックは、非常に強力な機能です。ブロックを使いこなすことで、Notionの可能性を最大限に引き出し、情報整理、タスク管理、共同作業などを効率的に行うことができます。
ぜひこの記事を参考にして、Notionマスターを目指しましょう！