重複予約機能とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介
重複予約とは？
通常では同じ時間枠に1件の面談予約しかいれることができませんが、重複機能を使うことで同じ時間枠で最大10件(※)まで別々のWEB面談を実施することができるようになります。
(※)プランによって件数が異なります。
予約枠数を設定する
面談予約のフローにおいて、候補日時を設定するカレンダー画面では、各時間枠ごとの空き予約枠数が表示されます。
初期状態では各時間枠毎の予約枠数は１となっています。
重複予約機能で、予約枠の上限を変更する場合、マイページ＞ライブ面談設定＞面談可能日時設定 を開き、「重複予約基本設定」でベースとなる予約枠数を入力し、保存します。
すると上図のように、すべての時間枠毎の予約枠数が入力した値に変わります。
特定の日時の予約枠数を変更する
上記の設定により、すべての時間枠の予約枠数が変わりましたが、特定の日時だけ予約枠数を少なくしたい、あるいは多くしたいケースがあると思います。
その場合 マイページ＞ライブ面談設定＞面談可能日時設定 を開き、「指定日時の予約枠数変更」で、特定の日時の予約枠数を調整することが可能です。
※既に確定済みの予約が入っている日時の枠数を少なく変更した場合も、確定済みの予約がキャンセルとなることはありません。
※未確定の予約は、変更後の枠数以上に予約確定することができませんのでご注意ください。
設定した空き枠は一括面談予約や募集URLにも反映されます。
面談担当者が複数いる場合や短い期間で多くの面談を行う場合に便利な機能です。
詳細につきましてはBioGraphまでお問い合わせください。
WEB面接システムBioGraph(バイオグラフ)