BioGraph(バイオグラフ)を使って面談をする企業専用

本

BioGraphの便利な機能を紹介した記事を集めました。資料では伝わりにくい部分もキャプチャ等を交えて紹介しています。ぜひ導入の参考にしてください。

運営しているクリエイター: BioGraph(バイオグラフ)-WEB面接専用システム

#バイオグラフ

基本的な面談依頼の方法/WEB面接システムBioGraph(バイオグラフ)

面談依頼方法(基本)◆面談までの流れ◆ 面談依頼を出す(企業)→面談予約を確定する(応募者)→面談(両者) STEP1：基本情報の登録(応募者情報) 応募者の氏名、応募者のメールアドレスを登録します。必要であれば応募者へのメッセージやメール文章を変更します。 STEP2：面談日時の選択面談可能な日時をカレンダーから選択します。予め面談の日時が決まっている場合は該当の日時を1つ選択して次へ進みます。複数面談可能な日時がある場合はすべて選択して次へ進みます。 S

二段階認証とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

二段階認証とは？二段階認証の設定二段階認証の設定を行うには、マイページ＞アカウント情報設定　画面より、二段階認証を「使用する」にチェックを入れ保存してください。保存完了後から二段階認証でのログインが有効となります。二段階認証でログインする従来通り、メールアドレスとパスワードでログインすると、認証コードがメールアドレス宛に届きます。届いた認証コードをコピーして、認証コード欄に入力してログインします。なお二段階認証完了後48時間経過するか他のデバイスでログインを行

重複予約機能とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

重複予約とは？予約枠数を設定する面談予約のフローにおいて、候補日時を設定するカレンダー画面では、各時間枠ごとの空き予約枠数が表示されます。初期状態では各時間枠毎の予約枠数は１となっています。重複予約機能で、予約枠の上限を変更する場合、マイページ＞ライブ面談設定＞面談可能日時設定　を開き、「重複予約基本設定」でベースとなる予約枠数を入力し、保存します。すると上図のように、すべての時間枠毎の予約枠数が入力した値に変わります。特定の日時の予約枠数を変更する上記の設定に

独自同意文設定とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

独自の告知、同意文の設定とは？応募者が同意したエビデンスは管理画面で確認することができます。詳細につきましてはBioGraphまでお問い合わせください。 WEB面接システムBioGraph(バイオグラフ)

日程調整機能とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

日程調整機能とは？面談候補日時はカレンダーから簡単に選択することができます。 1つ～複数選択できます。応募者には👇のように表示されます。予め面談日時が決まっている場合は、応募者にはカレンダーは表示されず日時の提示のみされます。応募者も確認のみでスムーズに予約手続きが行えます。面談予約手続きの中で、日程調整が行えるので事前に日程調整を行う必要がなくなり、効率よく面談を実施することができます。たくさんの面接を行う担当者の負担を減らすことができます。詳細につきまし

Zoom連携機能とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

Zoom連携とは？Zoomアカウントとの連携方法連携させるZoomアカウントは無料プランでも有料プランでもご利用が可能です。以上で、Zoomとの連携が完了です。 Zoomを使用する面談依頼の方法面談予約を登録する際、面談方法で「Zoomミーティング」を選択し、応募者の氏名とメールアドレスを入力します次に面談の候補日時を1つ～複数選択します選択した日時のみ応募者に提示されますあとは内容確認を行って確定するだけです確定すると面談依頼メールが応募者に送信されま

オブザーバー機能とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

オブザーバー機能とは？オブザーバーの設定方法面談予約依頼後、予約の詳細画面を開くと「オブザーバー機能」タブが表示されます。面談日時が確定した後にオブザーバーを登録することができます。※面談候補日時が1つの場合は依頼後すぐに登録できます。オブザーバーは管理画面にログインする必要がなく、届いたメールのURLから面談に参加することができます。オブザーバー参加時の画面レイアウトメインの面談担当者、応募者、参加型オブザーバーの映像が表示されます。 ※閲覧型のオブザーバーは表示

応募者複数面談とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

応募者複数面談とは？BioGraphを使用する場合メインの面接官+応募者・オブザーバー合わせて4名の最大5名で面接を行うことができます。 Zoomを使用する場合連携しているZoomアカウントの契約プランによって参加できる人数が異なります。無料のアカウントでも100名の参加が可能なので、説明会等でも利用できます。(セミナー機能ではありません。) 応募者複数面談予約方法STEP1　基本情報の登録面談管理から「応募者複数面談」を選択し、面談方法やメッセージ等の設定を行

外部カレンダー連携とは？WEB面接システムBioGraphの機能紹介

外部カレンダー連携とは？連携できるサービス Googleカレンダ、Outlook.com予定表、サイボーズガルーン Googleカレンダー連携Googleカレンダーの予定を取り込み、BioGraphのカレンダー上に反映させることができます。また、面談予約が確定した日程をGoogleカレンダーへ自動で登録することも可能です。 Outlook.com予定表連携Outlook.com予定表の予定を取り込み、BioGraphのカレンダー上に反映させることができます。また、面談