特許申請書類の書誌事項をチェックするWordアドイン「書誌事項Lint」その２
１． はじめに
書誌事項Lintは、特許申請書類の書誌事項をチェックするWordアドインです。主に特許事務所に向けて作成したものです。
前回の記事はこちらです。なお、アイキャッチ画像は、DALL-E3 で作成したものです。
ダウンロード先はこちらです。
書誌事項Lintには、書誌事項をチェックするためのさまざまな機能があります。この記事では、文字コードのチェック機能をご説明します。特許申請書類で使える文字の範囲は、JIS-X0208-1997 です。
２．文字コードのチェック
例えば、以下のような特許の願書を仮定します。電子出願ソフトサポートサイトのひな形をベースに作成したダミーです。
ここで、発明者の「髙橋 龜吉」の１文字目は、いわゆるハシゴ高であり、JIS-X0208-1997 には登録されていません。特許庁への申請書類に使えない文字コードです。
【書類名】 特許願
【整理番号】 ＰＯＯＯＯＯ３－１
【あて先】 特許庁長官殿
【国際特許分類】 Ａ１１Ｂ １／１１
Ａ１１Ｂ ２／１１
【発明者】
【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関１丁目３番１号
【氏名】 髙橋 龜吉
【特許出願人】
【識別番号】 ７１８０００２６６
【氏名又は名称】 特許庁長官
【代理人】
【識別番号】 １０００９９７５９
【弁理士】
【氏名又は名称】 青木 篤
【電話番号】 ０３－５４７０－１９００
【選任した代理人】
【識別番号】 １００１２３５８２
【弁理士】
【氏名又は名称】 三橋 真二
【連絡先】 担当
【手数料の表示】
【予納台帳番号】 ００００００
【納付金額】 １４０００
【提出物件の目録】
【物件名】 明細書 １
【物件名】 特許請求の範囲 １
【物件名】 要約書 １
【物件名】 図面 １
これを書誌事項Lintでチェックした結果が以下です。ハシゴ高にWordのコメントが付与されており「不正な文字コードが使われています」と警告されています。この場合「▼高▲橋 龜吉」と記載することで、出願可能となります。
発明者名で不正な文字コードが使われるのは、日本人の人名だけでなく、漢字使用国の外国人（中華人民共和国または中華民国）であって、氏名がJIS-X0208-1997 に準拠しない漢字を含む場合です。（以下参照）
ここでは、「王 茗泽」さんの名前の２文字目と、「李 艺涵」さんの名前の１文字目がエラーとなります。
【書類名】 特許願
【整理番号】 ＰＯＯＯＯＯ３－１
【あて先】 特許庁長官殿
【国際特許分類】 Ａ１１Ｂ １／１１
Ａ１１Ｂ ２／１１
【発明者】
【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関１丁目３番１号
【氏名】 王 茗泽
【発明者】
【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関１丁目３番１号
【氏名】 李 艺涵
【特許出願人】
【識別番号】 ７１８０００２６６
【氏名又は名称】 特許庁長官
【手数料の表示】
【予納台帳番号】 ００００００
【納付金額】 １４０００
【提出物件の目録】
【物件名】 明細書 １
【物件名】 特許請求の範囲 １
【物件名】 要約書 １
【物件名】 図面 １
以下が、書誌事項Lintでのチェック結果です。該当する文字についてエラーを指摘しています。
このような場合には、全てをカタカナで記載するか、または該当する非JISの文字を原音とおりにカタカナで記載することで、電子出願可能となります。（出願等の手続の方式審査に関するＱ＆Ａより）
なお、特許庁の方式審査室に問い合わせたところ、発明者の氏名は全ての出願において同じになるようにして欲しいとのことです。つまり、過去の発明者の出願を把握して、それと同じ氏名の記載とすることが必要です。
【書類名】 特許願
【整理番号】 ＰＯＯＯＯＯ３－１
【あて先】 特許庁長官殿
【国際特許分類】 Ａ１１Ｂ １／１１
Ａ１１Ｂ ２／１１
【発明者】
【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関１丁目３番１号
【氏名】 ワン ミンゼア
【発明者】
【住所又は居所】 東京都千代田区霞が関１丁目３番１号
【氏名】 イ イーハン
【特許出願人】
【識別番号】 ７１８０００２６６
【氏名又は名称】 特許庁長官
【手数料の表示】
【予納台帳番号】 ００００００
【納付金額】 １４０００
【提出物件の目録】
【物件名】 明細書 １
【物件名】 特許請求の範囲 １
【物件名】 要約書 １
【物件名】 図面 １
書誌事項Lintは、発明者の欄のみならず、記載された文字すべてについて、JIS-X0208-1997に準拠するか否かをチェックします。よって、ハシゴ高の他にも、合成丸①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⓪⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯⑰⑱⑲⑳や、ローマ数字ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅭⅯ、特殊記号㈱㎝⊿∑や、上記のような中国語の固有文字についてもチェックします。
３．他のソフトによる文字コード
当職が以前にVBAで作成した文字コードチェックソフトがありました。VBAなので遅いですが。
文字コードのチェック機能は、I.B.RESEARCH社の明細書チェック支援・チェッカー版 Word add-in typePRO にも「特許庁規定外（JIS規格外）文字アラート」として組み込まれています。
株式会社ASUのJ-Check8 にも文字コードチェック機能が組み込まれています。
４．おわりに
文字コードの誤りにより、インターネット出願ソフトにてエラーとなってしまう事態は、ついつい発生してしまうものです。上記のようなソフトを使って、予め文字コードをチェックすることで、このようなエラーを防ぐことができます。