ChatGPTで教師の業務は劇的に効率化！今すぐできる活用法５

保護者とのコミュニケーションも円滑に進めるために、ChatGPTを活用しましょう。

5-1. 個別面談の準備

個別面談では、保護者の方々とスムーズにコミュニケーションをとることが大切です。
ChatGPTは、個別面談の準備を効率化し、より効果的な面談を実現するのに役立ちます。
例えば、「○○さんの最近の学習状況について、保護者の方と話すためのポイントを3つ挙げて」と指示を出すことで、面談で話す内容を事前に整理し、スムーズな面談を行うことができます。
以前は、面談の準備に多くの時間を取られていましたが、ChatGPTを使うことで、より効率的に準備を進められるようになります。
また、想定される質問とその回答を事前にChatGPTに作成してもらうことで、より自信を持って面談に臨むことができました。
例えば、「最近のテストの点数が低いですが、どうすれば成績を上げられますか？」という質問への回答をChatGPTに作成してもらい、具体的な対策を事前に準備できました。
これにより、保護者の方々との信頼関係を築き、より効果的なコミュニケーションを図ることが可能になりました。

5-2. 連絡事項の作成と共有

ChatGPTは、保護者への連絡事項の作成と共有を劇的に効率化してくれます！
以前、私は、学級通信を作成するのに、週末の貴重な時間を費やしていました。
内容を考え、文章を作成し、レイアウトを整え…
本当に大変でした。
寝不足で授業に支障が出たことも一度や二度ではありません。

でも、ChatGPTを使い始めてからは、その苦労から解放されます！

例えば、「来週の授業参観について、保護者向けに連絡事項を作成してください。内容は、時間、持ち物、当日の流れです。」と指示するだけで、分かりやすく、要点が絞られた連絡事項が瞬時に作成されます。
さらに、「丁寧で分かりやすい言葉で書いてください」と付け加えれば、誰にでも理解しやすい文章にしてくれます。

具体的な連絡事項の例を見てみましょう。

ChatGPTが作成した連絡事項（例）

件名：来週の授業参観について

○○の皆様

来週、11月10日（土）に授業参観を行います。

時間: 午前10時～11時30分

場所: ○○教室

持ち物: 筆記用具

当日の流れ:

10:00～10:15　受付
10:15～11:00　授業参観（算数）
11:00～11:30　質疑応答・懇親会

ご多忙の中とは存じますが、ぜひご参加ください。

担任　○○

このように、ChatGPTを使えば、連絡事項の作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
週末の貴重な時間を、ご自身の休息や家族との時間に充てることができるようになるでしょう。

さらに、作成した連絡事項を、学校から配布するプリントとして印刷したり、メールで送信したり、学校ウェブサイトに掲載したりと、様々な方法で保護者と共有できます。
メールの場合は、ChatGPTに「上記の連絡事項をメール本文として作成してください。宛先は、保護者のメールアドレスリストです。」と指示すれば、一斉送信用のメールを作成することも可能です。

ChatGPTは、単なる連絡事項の作成ツールではありません。
保護者との良好なコミュニケーションを築くための強力な味方です！
ぜひ、日々の業務効率化と保護者との関係構築に役立ててみてください。