シーズンごとに異なる案内メールをBeds24でスマートに自動送信

シーズンによって、ゲストに案内する内容が異なることはありませんか？

• 春〜秋はBBQセットを提案するが、冬は雪が多いため提案しない

• 人気アクティビティの内容をシーズンごとに変えて案内する、など

これらの内容を、シーズンごとに手動で送り分けるのは大変です。

Beds24で自動的に送り分けられるように設定し、効率を高めましょう。

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Beds24でシーズン別の案内を自動で送り分ける

イメージで示す通り、Beds24がゲストのチェックイン日に合わせて、

シーズン別の案内を自動で送り分けるように設定することができます。

予約ごとに、目視でチェックイン日を確認する必要はありません。

シーズン別自動送信メールの設定方法

シーズン別に、自動送信メールのオートアクションを用意します。

設定画面：ゲスト管理 > オートアクション

それぞれのオートアクションで、チェックイン期間を設定しましょう。

『トリガー』タブの”チェックイン〜”と”チェックイン”で設定します。

以上で、指定期間にチェックインする予約だけに自動送信が実行されます。

設定が難しい場合は、メールサポートまで。

注意点

前述のオートアクションは、1年ごとに更新が必要です。

この更新作業を怠ると、次のシーズンで自動送信が実行されません。

忘れないために、Beds24のカレンダーにメモを残すのがオススメです。

メモを残す方法

①カレンダーで該当日の『＋』ボタンをクリック

②メモを入力して『セーブ』

以上でメモの登録は完了です。

最後に

シーズンごとに異なる案内の送り分けは、Beds24で自動化しましょう。

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