スプシで超時短!!夏休みの課題集計!
全図工、書写、自由研究担当が泣いた…
と思われます。
今回ご紹介するのがこちら!
図工課題集計スプレッドシート
使い方
まずは、この動画をご覧ください。
ダウンロード
ファイルが開いたら、左上のファイルを開き、コピーを作成を選択してコピーをご利用下さい。
編集の仕方
元データを入力します。
元のシートを選択します。
元シートの項目を変更して下さい。
番号と列番号は変更しないようにしてください。
次に各クラスのシートに名簿をコピペします。
漢字とひらがなを作っていますが、漢字だけの入力でもOKです。
準備はたったのこれだけです。
入力方法
各クラスの名簿の対応するところに、半角で"1"を入力します。
半角の"1"以外は入力禁止にしています。
実際はもっと多く1が入力されると思いますが、とりあえずこんな感じで入力していきます。
検索シートの方に反映されます。
上の入力シートと照らし合わせてみて下さい。
検索シートのA1セルの値を2に変えると。
このように必要な項目ごとに抽出することができます。
他の学年のシートにも入力してみると、下のように全学年全クラスのデータが抽出されます。
2023.8.27追記
項目の抽出方法を変更しました。
初めからこっちで作っておけばよかった。
後は、抽出されたデータをコピペして、提出先に送る名簿としてお使いいただけます。また、人数だけほしい場合は、各クラスの値をSUM関数で合計すればよいですね!
クラス数減らしたい場合は、必要ないシートを削除して下さい。
いや、もっとクラス多いねん。と言う場合は、シートの名称を変更して、ファイルを低学年用、高学年用に分けてお使いいただくと良いかと思います。
あなたにステキなスプシライフをお届けしたい、ねこまみれでした。
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