MyASP(マイスピー)とGoogleスプレッドシートを連携する方法(マイスピーのデータをスプレッドシートに出す編)
MyASPの設定代行やコンサルをしていると、よくZapier連携できませんか?という声をいただきます。
ZapierのWebhookっていうのをつかえばできるんですが、Zapierにもお金を払うことになってしまいます。
でも実は、直接やりとりできることが多いので、一度仕組み化してしまったら設定変更することはあまりないと思いますし、払うお金はできるだけ少なくしたい…ので、直接MyASPとSpreadSheetを繋ぐ方法をご紹介します。
1.スプレッドシート側の設定
シートを作成して、Apps Scriptを作成します。
データを入力させる専用シートを作成して、GASと呼ばれるプログラムを書く準備をしていきます。
メニューの「拡張機能」>「Apps Script」を選択します。
するとこんな画面が開きます。
そしたら、下記を全部まるごとコピーして、上書きします。
mailとかname1とかfree1とかは、欲しいデータをほしい分だけ3〜7行目までのところと、14行目のところを書き換えます。
保存したら、右上の「デプロイ」>「新しいデプロイ」をクリックします。
出てきた画面の「種類の選択」のところにある歯車アイコンをクリックして、「ウェブアプリ」をクリックします。
説明のところに必要な説明をいれて、「ウェブアプリ」は「自分」のまま、「アクセスできるユーザー」を「全員」にします。
そしたら右下の「デプロイ」をクリックします。
こんな画面になるので「アクセスを承認」します。
Googleのアカウントの承認画面がでてくるので、スプレッドシートを作成したアカウントを選択して、「許可」をクリックします。
この画面が出る前に、セキュリティがうんたらこうたら…って言われたら、続行するみたいな選択をするとたどり着けると思います。
するとデプロイ完了なので、ウェブアプリURLの「コピー」ボタンをクリックしてURLをコピーします。
もし右下の完了ボタンを押しちゃって消しちゃった!という場合も大丈夫。
右上の「デプロイ」>「デプロイの管理」から何回でも見れます。
2.マイスピー側の設定
マイスピー側ではデータを出したいシナリオのステップメールの配信後に実行するコマンドで対応します。
ステップメールで対応することで、好きなタイミングでデータを出力することができるためです。
このとき、メールを送りたくなければ、「ユーザーにはメールを送らない」にチェックを入れておきます。
で、先程作成した新しいデプロイのコピーしたURLを、「外部システムへの連動登録」のURLに貼り付けてあげます。
データは必要なやつをキー名=値とするので、
mail=%mail%のようにマイスピーの書式に則って書いておきます。
(Apps Scriptのほうに書いたやつと揃えます)
3.テスト登録してみる
これで、このステップメールが流れれば、自動的にスプレッドシートにもデータが展開されます。あとは煮るなり焼くなりご自由にできるかと思います!
4.わからなければ…
上記でわからない場合にはTwitterからご連絡いただければ対応できると思います。ご連絡ください!
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