Wordで日付を自動更新させて数字を全角表示させよう。
役所に提出する文書など、いまだに和暦で数字を全角にすることが標準になってます。Wordで日付の自動更新や差込文書では、和暦にできても数字の半角がデフォルトになって、手動で変更しなければならず、面倒だと感じることはありませんか?
そんな時は、簡単なプログラミングのスイッチ機能が便利ですよ。以下、具体的に説明します。
1.編集したい文書ファイルを開いて、挿入➡日付と時刻をクリックします。
2.今日の日付を自動的に更新できるようにします。自動的に更新するにチェックします。その場合、全角文字を使うをクリックできない設定になっています。
3.今日の日付が自動表示され、その都度、自動更新されますが、数字は半角のままです。
4.日付にカーソルを置いたまま、Alt+F9キーを押して、フィールドコードを開きます。フィールドコードの末尾に¥*dbcharスイッチを追記します。
5.カーソルを反転部分に置いたままAlt+F9キーを押します。半角のままの場合は、もう一度、F9キーを押して反映させます。
あら不思議? 全角数字になった!
もちろん、今日の日付はファイルを開いた日付で自動更新されます。
⚠️生年月日などの差込文書のデータでも同じ方法で全角にすることができます。
今まで、生年月日の差込データや今日の日付を自動表示させた後で、それぞれ手動で数字を全角に編集してたんです。この機能を知っていれば、もっと時間を有意義に使えたかも。
次は、そろそろ、Wordの文章校正機能をまとめてみよーかな。
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