FI-AA(固定資産管理)モジュール
概要
固定資産の取得や売却、償却など、固定資産管理業務に使用するのが
FI-AAモジュール
SAPの固定資産管理では、有形固定資産、無形固定資産、建設仮勘定、繰延資産、少額資産等を管理対象としている。→固定資産管理システムの対象
「資産マスタ」では、棚卸情報やリース情報、コストセンタ(費用負担部門)、変更履歴などの情報も管理している。複数の「償却領域」で資産管理を行なっている場合、それぞれ異なる償却方法や耐用年数を指定することも可能。
有形固定資産や無形固定資産など様々な種類の資産は「資産クラス」で分類して管理する。資産クラスには、管理する項目や償却基準などを割り当てることができ、資産マスタ登録時に資産クラスを指定する。
1.資産マスタ
企業が保有する資産が増えていくにつれて、システムで固定資産管理を行なう必要が出てくる。SAPでは固定資産マスタとして資産を登録し、固定資産番号/補助番号を採番することで、それぞれの資産を管理する。
Tr:AS01(登録)
第一画面:「資産クラス」、「会社コード」を指定する。
第二画面:「資産番号」を指定する。
→ 資産マスタには様々な項目が標準で用意されていて、それぞれグルーピングされた項目がタブ画面に表示される。
一般 テキストや勘定設定などの一般データ、棚卸情報、資本化日付や取得日等の転記情報
時間依存 事業領域や原価センタ等のコスト管理、ロケーション情報
割当 特記事項、償却条件、設備/環境投資理由、投資援助基準
元 仕入先や製造者、取得年度等の取得情報
固定資産税 固定資産評価(資産分類キー、資産フラグ)、不動産情報
償却領域 償却領域ごとの耐用年数、償却方法、償却開始日等。 資産クラスに割当てられている償却領域が表示される。(Tr:OAYZ)
2.資産クラス(Tr:OAOA)
資産マスタを登録する際に指定する「資産クラス」。
資産クラスとは「資産を種類別に分けたもの」(土地や建物、機械装置等)で、資産クラスの設定によって、資産マスタの番号範囲や勘定コード等が決定される。また、償却基準などを割り当てることができる。
■勘定設定(Tr:AO90)
固定資産の取引で転記する勘定コードを制御するためのカスタマイズ。
取引ごとに転記する勘定コードを分ける。
例えば、取得は「建物」勘定で転記するが、廃棄や売却は「固定資産除却損」や「固定資産売却損/益」勘定で転記する。
また、償却領域ごとに転記する勘定を分けることも可能である。
■ 画面レイアウト(Tr:SPRO)
資産クラスの画面レイアウトは、資産マスタの項目ステータスを制御している。つまり、資産マスタを登録・変更・照会する際の項目が、「必須入力「任意入力」「表示のみ」「非表示」のどの状態なのかを決定する。
Tr:SPROで定義し、Tr:OAOAで資産クラスへ割り当てる。
■番号範囲(Tr:AS08)
資産マスタのコード体系を制御している。
採番方法には、以下の2つがある。
・内部採番:自動で採番する方法。設定した番号範囲内で連番になる。
・外部採番:手入力で採番する方法。カスタマイズで[Ext]フラグをオンにする。
3.償却領域(Tr:OADB)
SAPでは様々な減価償却方法に対応するために、「償却領域」によって、複数の償却計算ルールを割り当てることができる。