Larkビデオ会議内で使えるマジックシェアが会議を激変させるワケ
3月1日から適用されるLark無料プランの機能制限が気になっている方、いらっしゃるのではないでしょうか。
グループチャットの人数制限やMinutes・Baseなどの利用範囲が変わるかもしれないと聞くと、「今まで当たり前に使っていた機能が使えなくなるのでは…?」と不安が募りますよね。
わたしもLarkをこよなく愛するDX/AIコンサルタントとして、「無料プラン制限」が話題になったときは少しドキッとしました。
でも大丈夫。Linkonお助けチームによる徹底サポート(データ移行やライセンス貸し出しなど)があるので安心してくださいね。
今回は不安や疑問を取り除く情報をお伝えしつつ、Larkの神機能といわれる「マジックシェア」の魅力を中心にお話しします。
私は、自分の得意を生かしておうちで働きたいママたちや個人ビジネスを応援したいからこそ、便利で効率的なツールをみんなに使ってほしいと思っています。
ぜひ最後までお付き合いくださいね。
ビデオ会議のストレスを軽減するLarkの「マジックシェア」とは?
本題に入る前に、そもそもビデオ会議での困りごとって何でしょう?
特にオンライン会議にありがちな課題として、こんな声をよく耳にします。
進行者のペースに引きずられて資料が見づらい
資料のアクセスやリアルタイム編集がややこしい
同時編集によるバージョン管理の混乱
ビデオ会議が生活や仕事の一部として定着しているいま、これらの問題をどう解決するかが生産性を左右します。
そこで注目したいのが、Larkのマジックシェア機能です。
1. 進行者の画面共有だけが頼りじゃない
通常のオンライン会議だと、進行者が画面共有をしていても「ちょっと待って、もう少し資料を見返したい」「今のスライド、もう一度確認したい」ということがよくありますよね。
マジックシェアなら、会議参加者全員が自分のペースで資料を閲覧できます。
つまり、進行者の画面に追われることなく、「あの情報ってどうだっけ?」と気になったらサッと戻って確認できるんです。
これだけでも、理解し損ねるリスクがグッと下がります。
2. リアルタイムで共同編集もスムーズ
マジックシェアがすごいのは、ただ閲覧できるだけでなく、同じ画面でリアルタイムに編集が可能なところ。
いちいちブラウザを立ち上げ直したり、ソフトをインストールしたりする手間も不要です。
会議中に出てきたアイデアや修正事項を、その場で資料に反映しながら進められるので、「会議後に編集して送ります」からの「修正漏れ」なんていう悲劇ともサヨナラできます。
3. バージョン管理の混乱を防ぐ
多くの人が同じファイルを同時編集すると、気づけば最新版がどれか分からない、なんてことも…。
マジックシェアの場合は、すべてクラウド上で管理されるため、常に最新の情報が共有されている状態になります。
誰がどこをどう変更したかがログとして残るので、「あれ、最新版どこ?」と探し回ることがぐっと減るのも魅力です。
ビデオ会議についてはこちらもよく読まれています ▼
Lark無料プラン制限があっても心配しなくていい理由
ここでふと、気になるのは「このマジックシェア機能、無料プラン制限後も問題なく使えるの?」という点ですよね。
実は、無料プランだとビデオ会議の立ち上げができなくなってしまうため、マジックシェアも使えなくなってしまいます。
素晴らしい機能なだけに残念です。
とはいえ、これはチャンスとも言えるなと感じています。
というのも、今までのLarkって無料プランでできることが多すぎて有料にする必要性があまり感じられないほどだったのですが、実は有料にすることでさらにたくさんの超ありがたい機能が使えるようになるんです。
そのため、これを機にわたしも有料プランに切り替えました。
おかげでいろんな可能性が増えて、とてもわくわくしています。
どうしても無料プランの制限の部分に目が行きがちですが、有料プランの目覚ましいアップデートにもぜひ目を向けていただきたいなと思っています。
グループチャットの人数が20名以上になりそうとか、ビデオ会議やMinutesの活用を考えている方は、有料プランへの移行や別の対策を検討する必要があります。
心配なことがありましたら、お気軽にご相談ください。
Linkonお助けチームによる徹底サポート
「Larkの無料プラン制限も心配いりませんよ」とは言い切るものの、実際に「どこから始めればいいの?」という方も多いですよね。
だからこそ、Linkonお助けチームのサポートは心強い存在になります。
1. データ移行支援
既存のチャット履歴やファイルを新しい組織に移行したい、あるいは有料プランへアップグレードしたいと考えている場合、何をどこに移動すればいいか分からなくて大変ですよね。
Linkonのデータ移行サポートなら、専門知識がなくてもスムーズにお引っ越しが可能です。
2. ライセンス貸し出し
「とりあえず有料プランを試してみたいけど、いきなり費用を払うのはハードルが高い…」という場合も、リンクオンに相談してみましょう。条
件に応じてライセンスの貸し出しサービスがあるので、いきなり自腹で投資するリスクを抑えられます。
3. 無料相談の活用
「具体的にどう動けばいいの?」と思ったら、まずは無料相談フォームへ。
相談内容を詳しく書いて送信するだけで、Linkonチームから最適なプラン提案やアドバイスをもらうことができます。
無料相談はこちらへ ▼
3/1適用の新プランへの具体的な対策方法
1. プランの違いをまず把握する
Lark公式サイトで無料プランと有料プランの機能比較をチェックし、自社(または自分の活動)にとって必須となる機能を洗い出しましょう。
2. Linkonお助けチームに連絡する
無料相談フォームを通じて、現在の利用状況や困っていることをまとめて相談します。
データ移行やライセンスの貸し出しについて、詳細を教えてくれます。
3. 移行計画を立てる
データ移行はスケジュールと段取りが重要です。
Linkonの経験豊富なメンバーが手取り足取りサポートしてくれるので、実際に行動するときの不安が減ります。
4. 新しいLarkの使い方をチームで共有する
無料プランから有料プランに移行した後は、新機能をチーム全員に周知して、より効率的な運用を目指します。
マジックシェアなどの便利機能もフル活用すれば、「こんなに仕事がスムーズになるの?」と驚くはずです。
まとめ ~「Lark無料プラン制限は怖くない!」を一緒に実感しよう~
オンライン会議のストレスを軽減してくれるLarkのマジックシェアは、これからますます注目される機能だと思います。
現在は無料プランでも使えますが、今後もさらにDXやAI活用を拡張したい場合は、有料プランへの切り替えやLinkonチームのサポートをぜひ検討してみてください。
3月1日以降の新プランへの変更にあわせて、不安を解消しながらスムーズに移行するためにも、「Linkonお助けチーム」の徹底サポートを活用しない手はありません。
今できる対策をとりながら、ぜひみなさんもLarkの可能性を最大限に引き出してください。
もっと詳しいサポート内容を知りたい方は、下記の無料相談フォームからお気軽にご連絡くださいね。
おうちビジネスを頑張るママも、個人で講座を運営する方も、DX/AI時代の業務をもっと効率化して、プライベートをしっかり楽しんじゃいましょう!