最新！Larkボード機能の使いこなし術
3月1日から適用されるLarkの無料プラン制限に対して、不安を感じている方は多いのではないでしょうか。
グループチャットの人数制限やMinutes、Baseなどの機能が変わると聞くと、「これからどう使えばいいの？」と戸惑いますよね。
でも大丈夫。Lark無料プラン制限を不安がりすぎる必要はありません。
なぜなら、Linkonお助けチームによるデータ移行やライセンス貸し出しといったサポートが充実しているうえに、Lark自体も最新の機能アップデートを続けているから。
今回は、特にボードまわりの新機能を中心に、DX/AIコンサルタントとしておすすめポイントをわかりやすくお伝えします。
1. ボード新機能で仕事の効率化がさらに進む
Larkは常にアップデートを重ね、ユーザー体験を向上させています。
最近の目玉は、ボード機能の拡充です。
これまでもマインドマップのようなブレストができるホワイトボードとして活用されていましたが、新機能により使い勝手がぐんと良くなりました。
1-1. 付箋や図形の追加がもっと便利に
アイデアをまとめるとき、付箋（付箋紙）のようにポンポン気軽にメモを貼り付けられるツールがあると、作業がはかどりますよね。
今回のアップデートでは、さまざまな色やサイズの付箋がボードに直接貼れるようになりました。
さらにフローチャートやクラス図、吹き出しなどの図形を追加可能に。
吹き出しの向きもドラッグで簡単に変えられるので、「話の流れを可視化する」「アイデアの関連性を示す」など、多彩なプレゼンテーションが可能になります。
ちなみに誤操作防止のため、図形のショートカットを非表示にするオプションもついているので、作業中にうっかり図形が増えてしまう心配もありません。
1-2. シートをオンラインでプリントできる
シート全体や特定のセルだけを印刷したいとき、これまでは一度ファイルをダウンロードしてからプリントアウトする必要がありました。
今回のボード機能アップデートでは、オンライン上で直接印刷が可能になり、余計な手間がかかりません。
「会議直前に、必要な部分だけ紙で配布したい」「一部を抜粋して上司に共有したい」など、現実的なビジネスシーンでも柔軟に対応できるのが嬉しいですね。
1-3. ドキュメントをオフラインで使用できる
出先や移動中、Wi-Fiやモバイルデータが十分に確保できない場面でも、スマートフォンからLarkのウィキドキュメントをオフライン編集できるようになりました。
これなら急にネット接続が途切れてしまっても、下書きやメモを進められるので、「せっかくの作業時間を無駄にした…」という状況を減らせます。
オフラインでの編集内容は、次にオンラインへ接続したタイミングで反映されるため、更新漏れやバージョン違いの混乱も起きにくい仕組みです。
2. 「無料プラン制限後も、安心して使い続けるには？」
Lark無料プランの機能制限が始まっても、こうしたボード機能を含めた基本的な仕組みはしっかり活用できます。
とはいえ、グループチャットが20名を超える場合や、ビジネスでMinutesやBase、充実したストレージをフル活用したい方は有料プランの検討が必要になるかもしれません。
実際に「データ保護も考えると有料プランへ移行するのがいいのかも…」と思われる方もいるはず。
でも、いきなり有料化と聞くと、予算面や使いこなしに不安を感じるのも当然ですよね。
3. Linkonお助けチームによる徹底サポート
そこで頼りになるのが、私も所属する「Linkonお助けチーム」です。Larkの有料化対策において、次のようなサポートを提供しています。
3-1. データ移行の支援
無料プランから有料プランへ移行するときや、新しい組織へ引っ越しを検討するときに必要なのがデータ移行。トーク履歴やファイルをどの順番でどうやって移せばいいのか、頭を悩ませがちですが、専門知識を持つLinkonメンバーがお手伝いします。
3-2. ライセンス貸し出し
「でも、有料プランにいきなり大金を投じるのはちょっと怖い…」という方のために、試験的にライセンスを貸し出すサービスも行っています。
実際に使ってみてから「これなら採用したい！」と思えれば、本導入に進むこともできるので、リスクを最小限に抑えられます。
3-3. 無料相談で不安を解消
使い方がよくわからない、料金プランについて細かく知りたい…そんな疑問は無料相談フォームからいつでも受け付けています。限られた時間のなかで効率的に作業を進めたい方、おうちで働くママや個人ビジネスオーナーの方の不安を一つひとつ解消できるような体制を整えています。
4. 3/1適用の新プランへの具体的な対策方法
では、具体的にどう動けばいいのでしょうか。わたしがおすすめする手順はシンプルです。
まずはLark公式情報をチェック
無料プランと有料プランの機能比較表を確認し、どの範囲が自分のビジネスに重要かを把握しましょう。Linkonお助けチームに連絡
データ移行が必要なのか、ライセンス貸し出しを活用すべきかなど、具体的なアドバイスをさせていただいています。移行・導入スケジュールを立てる
慌てて移行すると抜け漏れが発生しやすいので、Linkonと相談して計画的に進めるのがおすすめ。新機能の活用方法を学ぶ
オフライン編集や付箋など、ボードの便利機能をチームで共有すれば、業務効率がグッと上がります。
無料相談は随時オープンしているので、分からないことや不安なことがあれば気軽に問い合わせてみてくださいね。
無料相談はこちらから ▼
まとめ ～「Lark無料プラン制限は怖くない！」を実感しよう～
Larkのボード機能は付箋や図形の追加、オンライン印刷、オフラインドキュメントの利用など、多彩なアップデートでより使いやすく進化しました。
これらの新機能を活用すれば、チームのアイデア出しから資料作成、会議準備まで、一連の作業効率を大幅に高められます。
「3/1からのLark無料プラン制限でどうなるの？」と不安に思っている方も、Linkonお助けチームのデータ移行やライセンス貸し出しサポートを使えば、前向きに対策できます。
これからもDXを推進しながら、プライベートもしっかり楽しみたい。
そんなみなさんの思いに寄り添う形で、わたしもLark愛好家として、お手伝いできればうれしいです。
今のうちに準備を進めておけば、3/1以降もLarkをスムーズに使いこなせますよ！
ぜひ一緒に、最新機能を味方につけながら、お仕事もプライベートもより快適にしていきましょう。