おうち起業ママの味方！自由自在に楽しめる！Lark Docsおすすめ活用法
こんにちは、彩子です。
わたしは30代のDX/AIコンサルタントとして活動しながら、Lark愛好家の一員として日々Larkの便利さや楽しさをお伝えしています。
主なお客様には、自分の得意を講座にしてオンラインで活動されているママたち。
限られた時間で仕事を進めたいという思いを抱えている方がほとんどです。
そんなときに役立つのが、Larkのドキュメントツール「Docs」。
ただの文書作成ツールじゃないんです。
今回は、3/1から施行される「Lark無料プラン制限」に関するちょっとした情報を最初と最後で取り上げつつ、本文ではわたしがおすすめするDocs活用法をご紹介します。
Docsの楽しさを一緒に見ていきましょう。
1. 3/1からのLark無料プラン制限って何が変わる？
最初に気になるのが、3月1日から導入されるLark無料プラン制限の話題。
グループチャットの参加上限が20名になるとか、MinutesやBaseの容量が変わるなど、色々アナウンスが出ていますね。
「無料プランで十分だったのに、どうしよう…」と不安を感じる方もいるかもしれません。
でも、だからといってDocsを使えなくなるわけではありませんし、Linkonお助けチームが「プラン変更お助けサポート」などを行っているので、焦らなくて大丈夫。
具体的な対策方法は記事の最後でまた詳しくお話ししますね。
2. Lark Docsはただの文書作成ツールじゃない
Lark Docsと聞くと、Wordのように文章を書くためだけのツールと思いがち。
でも実際には、「LP（ランディングページ）」「プレゼント配布ページ」「受講生限定サイト」など、ちょっとした工夫で使い道がどんどん広がる万能ツールなんです。
以下では、わたしが特におすすめしたい3つの活用法をご紹介します。
2-1. LPとして使う
「LPって専門業者に頼まないと作れないんじゃ…」と思う方もいるかもしれません。
意外や意外、Lark Docsだけで完結できるんです。
画像やボタンを自由に配置
色や背景を整えて目を引くレイアウトに
カウントダウン機能を活用して期間限定ページもOK
わたしは、期間限定でお申込みの募集をする際にDocsでLPを作ることがあります。
別のウェブサイトを用意する手間が省けるので、時間もコストも節約！
主婦の方は特に、家事の合間にササッとページを作りたいですよね。そんなときDocsは本当に便利です。
2-2. プレゼント配布ページに活用
セミナーの特典やLINE登録特典としてPDFや画像をお渡しするとき、味気ないテキストだけのメッセージにリンクを貼るだけではちょっと物足りない…。
そんなお悩みもDocsなら解決。
画像をきれいに配置
テキストを装飾してプレゼントに特別感をプラス
リンクを貼るとプレビュー画像が表示される
受講生に配る「ワークシート」などをここでまとめておけば、管理もしやすくなります。
実際、わたしのお客様の多くが、Docsを「見栄えのいいプレゼントボックス」として愛用されています。
2-3. 受講生限定サイトとして
コンテンツやアーカイブ動画、受講生特典などをまとめたサイトをDocsで作れます。
わざわざ別のウェブサービスを探さなくても、Lark内で完結できるのが嬉しいところ。
受講生用のチャットグループとDocsページを連動
権限設定で特定の人にしか公開されないようにできる
上部タブにDocsを登録すれば、受講生が迷わず情報にアクセス
「受講生サイトを運営するほどじゃないけど、資料をちゃんと管理したい！」という方におすすめです。
もちろん、デザインのカスタマイズもある程度自由なので、ブランドイメージに合わせることもできます。
Docs全般についてはこちら ▼
3. Lark無料プラン制限は怖くない！Linkonお助けチームの徹底サポート
さて、Docsを使ってみたいけど、3月1日からの無料プラン制限が気になる…という方もいらっしゃると思います。でも、ここで改めて言いたいのがLark無料プラン制限は怖くない！ということ。
なぜなら、Linkonお助けチームが以下のようなサポートを提供しているからです。
3-1. データ移行支援
「今まで無料プランで作ったDocsやファイル、チャット履歴をどう移すの？」という疑問にお答えします。
大事な資料や受講生サイトを安全に移行する方法もお教えしますので、データ消失のリスクを最小限にできます。
3-2. ライセンス貸し出し
複数の講座を同時に運営していて、無料プランの制限を超えてしまうかも…という方には、ライセンス貸し出しサービスがあります。
実際に有料プランを試してみることで、無理なく運用を移行できるのが魅力。予算面で不安がある方にも心強いですよね。
3-3. 無料相談で個別アドバイス
「わたしの場合はどうすればいい？」といった個別の相談も無料で気軽にしていただけます。
自分に合ったプランを見極めるのは意外と難しいので、プロにアドバイスしてもらうと安心。
漠然とした不安がなくなると、プラン変更はスムーズにいきます。
無料相談はこちらから ▼
4. 具体的な対策方法
「それなら、どうすればいいの？」という方のために、簡単にステップをまとめました。
Docsを試しに触ってみる
まずはテンプレートや機能をチェックして、自分の好きなページを試作してみましょう。無料プランでもこの基本機能は十分使えます。3/1以降の使い方を想定してみる
グループチャット人数が20名を超えるか、ビデオ会議を今後も使いたいか？MinutesやBaseの容量が足りなくなる可能性は？受講生の数などを考慮して、「何がネックになりそうか」を洗い出しましょう。Linkonの無料相談フォームで相談
不安がある場合は、Linkonお助けチームに聞いてみるのが一番早いです。具体的に「プラン変更お助けサポート」を利用すれば、最適なライセンスプランやデータ移行の流れをご提案しています。
5. まとめ：Docsで自由なページを作り、DXを楽しもう
おうちで仕事をしたいママたちの強い味方、Lark。
特にDocsの自由度は高く、LPや受講生サイト、プレゼント配布用ページなど、ちょっとした工夫でいろんな形に変身してくれます。
3月1日からの無料プラン制限にびくびくするよりも、「これを機にDX推進を加速させるぞ！」という前向きな気持ちで、一緒に乗り越えていきましょう。
家事や育児と両立しながらでもガシガシ仕事を回せるLarkライフを楽しんでみてください。
詳しいプランの切り替えやデータ移行が不安な方は、Linkonが行っている「プラン変更お助けサポート」や「無料相談フォーム」をぜひご利用ください。
きっと、あなたにピッタリの解決策が見つかるはずです。