ChatGPTのdeep researchにオンライン秘書の初心者ガイド記事を書かせてみた
こんにちは、あやねです。
月3万の課金をしたのでChatGPTを色々触ってますが、deep researchがすごい…！
情報収集の時間はめちゃくちゃ短縮されます。
試しにこんな指示をして書いてもらったので皆さんにも見てもらいたいので共有します！
※以下の記事はAIで出力したものです
ちなみにサムネ画像もChatGPTさん作成
在宅ワーク未経験の主婦必見！オンライン秘書の始め方と徹底解説
在宅で働ける仕事として注目を集める「オンライン秘書」。家事や育児の合間に働きたい主婦の方にもピッタリと言われますが、具体的にどんな仕事なのでしょうか？ 本記事では、在宅ワーク未経験の主婦向けにオンライン秘書の概要から必要なスキル、収入の目安、仕事の探し方、メリット・デメリットまで詳しく解説します。初心者でも分かりやすいようにまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
オンライン秘書とは？（仕事内容の説明）
オンライン秘書とは、インターネットを通じて企業経営者や個人事業主の業務をサポートする在宅秘書サービスのことです。オフィスに出社せず完全リモートで秘書業務を行えるため、「事務代行」「オンラインアシスタント」などと呼ばれることもあります。企業やフリーランスの間でリモートワークが広まる中、そうした雑務サポートの需要が近年高まってきています。
オンライン秘書が担当する仕事内容は非常に幅広く多岐にわたります。依頼者であるクライアントの業務効率化が目的で、一般的な事務作業から専門的な業務の補助まで様々です。例えば、メール対応やスケジュール調整といった秘書業務から、データ入力や書類・資料作成などの一般事務、経理のサポート業務（請求書発行や経費精算など）、さらにはSNSへの投稿代行やブログ更新といったWebマーケティング補助まで、クライアントのニーズに応じて多様なタスクをこなします。基本的に特別な資格が必要なケースは少なく、パソコンを使った事務処理スキルがあれば始めやすい仕事と言えるでしょう。
どんな人に向いているのか（必要な特性や適性）
オンライン秘書は在宅で完結できる仕事であるため、自宅から出られない事情がある人にとって理想的な働き方です。特に育児や介護などで長時間外出して働けない主婦の方でも、空いた時間を使って仕事ができるのでお小遣い稼ぎにも向いています。フリーランスとして柔軟に副業したい方や、休職中でスキル維持を図りたい方にも適した職種です。
ただし在宅で自由に働ける反面、クライアントから依頼された業務の納期は必ず守る必要があります。時間管理がしっかりできることが大前提となり、自己管理能力が求められます。また事務経験が豊富だったり秘書検定などの資格を持っている方であれば、仕事を探す上で有利になるでしょう。
オンライン秘書に向いている人の特徴としては、以下のようなものが挙げられます:
自宅で仕事がしたい人 – 通勤せず自宅の落ち着いた環境で働きたい
誰かの役に立つことが好きな人 – サポート役にやりがいを感じられる
コツコツ丁寧に作業できる人 – 地道な事務作業も根気強く続けられる
周りをよく見て気配りできる人 – 相手の求めることを先回りして対応できる
反対に「自分が前面に出る華やかな仕事がしたい」「パソコン作業に抵抗がある」という方には、オンライン秘書の仕事はミスマッチかもしれません。裏方に徹し、縁の下の力持ちとして働くことに喜びを感じられるタイプの人に向いているでしょう。
必要なスキル（パソコンスキル、コミュニケーション能力など）
オンライン秘書として働くのに特別な資格は不要ですが、円滑に業務を進めるために以下のようなスキルが求められます。
基本的なPCスキル
WordやExcelなどオフィスソフトの操作は必須です。オンラインでの業務になるため、Eメールやチャットツール、クラウドストレージの利用方法などパソコンやインターネットの基本操作に習熟しておきましょう。コミュニケーション能力
クライアントとのやり取りは主にメールやチャット、ビデオ会議などオンライン上になります。対面ではない分、文章で分かりやすく伝える力や傾聴力が重要です。相手の要求を的確に把握し、迅速かつ丁寧に応対できるスキルが求められます。タスク管理・オーガナイズ能力
複数の業務を並行して進める場面も多いため、スケジュール調整や優先順位を付けて仕事を管理できる能力が必要です。抜け漏れなく業務をさばくための高い組織力・時間管理能力はオンライン秘書にとって大切な適性です。問題解決力（自己解決能力）
在宅で一人で作業する分、トラブル発生時にも自分で対処する場面があります。すぐ隣に同僚がいない環境でも慌てずに調べたり工夫したりして自力で問題を解決できる力が求められます。もちろん必要に応じて報告・相談も大切ですが、まずは自分で動ける姿勢を心がけましょう。ビジネスマナーと責任感
リモートワークとはいえ社会人としての基本的マナー（丁寧な言葉遣いや挨拶、報告・連絡・相談など）は欠かせません。クライアントに提出する資料の体裁やメール文面の礼儀など、プロ意識を持ったふるまいが信頼に繋がります。また、業務上知り得た機密情報を他に漏らさない守秘義務の意識も非常に重要です。データの取り扱いやパスワード管理など情報セキュリティ面にも注意を払いましょう。柔軟性
依頼内容やボリュームはクライアントの状況によって変動します。急なスケジュール変更や新しいツールの導入にも対応できる柔軟な姿勢があると望ましいです。環境の変化にも順応し、臨機応変に動けると業務の幅が広がります。
最初はできることが少なくても、業務をこなしながら習得していくこともできます。必要に応じて書籍やオンライン講座で勉強してスキルアップしていけば大丈夫です。まずはパソコンとネット環境など基本的な作業環境を整えることから始めましょう。
収入目安（初心者と経験者の違い、時給や案件単価の目安）
オンライン秘書の収入は契約形態や経験値によって幅があります。報酬形態には、単発タスクごとに報酬を得る「成果報酬型」と、時間給や月給で継続的に報酬を得る「固定報酬型」があります。未経験からスタートする場合、まずはメール1通○円、データ入力○円といった小さな案件（成果報酬型）で実績を積み、その後継続契約の案件に繋げていくケースが多いようです。最初は時給換算すると低めでも、コツコツ信頼と経験を積んでいきましょう。
時給制の場合、オンライン秘書の平均的なレートは1時間あたり約1,000～1,500円程度とされています。案件によっては時給2,000円前後を提示しているところもあり、スキルや専門性が高い業務ほど単価も上がる傾向です。
**月給制（フルタイム相当の場合）**では月々15万～35万円前後が一つの目安です。在宅の事務職としては比較的安定した収入水準ですが、もちろん実働時間や契約内容によって増減します。
初心者・未経験者の場合は、実績ゼロの段階では高単価を狙うのは難しいため、月数万円程度からスタートする人が多いようです。例えば月20～50時間ほどのパート的な稼働で月5～10万円ほど稼ぎ、副業として始めるケースもあります。そこから経験を積んで「この人になら任せたい」と思われる信頼とスキルを獲得すれば、担当する業務領域が広がり収入アップに繋がります。実際、リーダー的なポジションやディレクション業務もこなせるようになると、月収20～30万円台に達することも可能です。オンライン秘書は頑張り次第で徐々に収入を増やしていける職種と言えるでしょう。
仕事の探し方（クラウドソーシング、エージェント、SNS活用）
未経験からオンライン秘書の仕事を得るには、いくつかのルートがあります。それぞれの方法と特徴を見てみましょう。
クラウドソーシングサイトで探す
最も手軽な方法が、インターネット上のクラウドソーシングサービスに登録して案件を探すことです。日本最大級のクラウドソーシングである「ランサーズ」や「クラウドワークス」では、「秘書」「アシスタント」といったカテゴリで多数の在宅秘書案件が掲載されています。例えばデータ入力、メール対応、スケジュール管理など初心者でも取り組みやすい仕事も豊富です。条件に合いそうな案件があればどんどん提案・応募してみましょう。単発案件をいくつかこなせば実績作りになりますし、継続依頼に発展することもあります。最近ではココナラなどスキルマーケット型のサイトで「オンライン秘書」としてサービス出品し、仕事を受注する方もいます。オンライン秘書サービス企業・エージェントに登録
専門のオンラインアシスタントサービス会社に登録して仕事を紹介してもらう方法もあります。例えば「キャスタービズ（Caster BIZ）」「フジ子さん」「HELP YOU」といった在宅秘書代行サービスでは、スタッフ（オンライン秘書）として採用募集を行っています。こうした企業に応募して採用されれば、クライアントとのマッチングや業務アサインをエージェント側がサポートしてくれるため、比較的安定した案件を得やすいのが利点です。業務委託契約や契約社員として定期収入を得る道もあり、長期的にオンライン秘書を職業として続けたい方には有力な選択肢でしょう。ただし企業によって求められるスキル水準が異なるため、募集要項をよく確認し、自分の経験に合ったところに応募しましょう。SNSやコミュニティを活用して探す
最近ではSNSを通じて仕事を獲得するオンライン秘書も増えています。Instagram上で「オンライン秘書のサロン」や「SNS秘書のコミュニティ」といったグループが見つかり、所属メンバー同士で案件紹介や情報交換をしているケースがあります。こうしたコミュニティに参加すると、未公開の仕事を紹介してもらえたり先輩秘書からアドバイスを得られたりするメリットがあります。ただし入会にあたり月会費や紹介手数料が発生する場合もあるため注意が必要です。また、Twitter（X）やFacebookなどで自身のスキルや実績を発信し、直接クライアントから声がかかるケースもあります。SNS発信でファンやフォロワーを増やし信頼を得るには時間がかかるため、最初は並行してクラウドソーシング等で実績を作りつつ、余裕があればSNSにもチャレンジしてみると良いでしょう。
総じて、初心者がオンライン秘書の仕事を得るにはクラウドソーシングで小さな仕事から始めるのが王道です。慣れてきたら専門サービスへの登録やSNSでの発信なども取り入れ、複数の経路から案件を確保できるようにすると安定しやすいでしょう。
メリット・デメリット（自由度、収入の安定性など）
最後に、オンライン秘書という働き方のメリットとデメリットを整理しておきます。在宅ワークならではの利点がある一方で、注意すべき点も把握しておきましょう。
メリット
場所を選ばず働ける
最大のメリットは、自宅はもちろん、カフェや旅行先などどこにいても仕事ができる点です。毎朝満員電車に揺られる必要もなく、通勤に時間を取られないので家庭との両立もしやすくなります。引っ越しや転勤があっても続けられる柔軟さは、家庭の事情が変わりやすい主婦の方にとって大きな魅力でしょう。時間の融通が利く
オンライン秘書は比較的自分で働く時間帯を調整しやすい仕事です。早朝や深夜など好きな時間に作業できるため、育児の合間や子どもが寝静まった後のすき間時間を活用できます。フルタイム勤務と違い、家庭の都合に合わせてシフトを組める自由度は在宅ワークの強みです。家庭と両立しやすい
場所・時間の自由度が高いため、家事や育児と仕事を両立しやすい点もメリットです。体調不良で子どもが急に休んでも自宅で見ながら対応できますし、介護が必要な家族がいてもそばにいながら働けます。家庭優先で働けるので、主婦の方でも無理なく続けやすいでしょう。仕事を通じてスキルアップできる
最初はできることが少なくても、業務をこなす中で新しいスキルを習得し、成長していけるのも魅力です。例えば最初はデータ入力だけだった人が、徐々に経理ソフトの使い方を覚えて経費精算も任されるようになる、といった具合にステップアップしながら収入も上げていけます。自分の得意分野を伸ばし専門性を高めれば、より高単価の案件にチャレンジすることも可能です。比較的収入が安定しやすい
フリーランスの仕事は不安定と思われがちですが、オンライン秘書の場合、一度契約したクライアントから継続して業務を任されるケースが多い傾向があります。しっかり信頼関係を築けば長期契約に繋がり、毎月決まった収入を得やすくなるでしょう。この「継続案件になりやすい」という点は、単発案件が多い他の在宅ワークと比べてもメリットと言えます。在宅でも孤独になりにくい
在宅ワークというと「一人で黙々と作業して孤独そう」というイメージがあるかもしれません。しかしオンライン秘書は業務上クライアントや関係者とのコミュニケーションが発生するため、意外と孤独感が少ないのが特徴です。チャットやメールで常に誰かとやり取りし、感謝の言葉を直接もらえる機会も多いので、やりがいと充実感を持って働けます。
デメリット
高収入になりにくい
オンライン秘書はサポート業務であるため、Webデザイナーやエンジニアなど他の在宅職種に比べると単価や収入が低めに設定される傾向があります。バリバリ稼いで大きく収入アップしたい、といった野心的な方には物足りなく感じられるかもしれません。あくまで生活費の足しやお小遣い稼ぎ、副収入と割り切った方が続けやすいでしょう。収入の安定性に不安がある
フリーランス契約が中心のため、案件が途切れると収入も途切れてしまうリスクがあります。特に最初のうちは固定のクライアントを掴むまで収入が不安定になりがちです。安定して稼げるようになるまでは時間がかかるケースもあるため、軌道に乗るまでは貯蓄を切り崩す覚悟や家族の理解も必要かもしれません。オンライン秘書の仕事自体は継続しやすいとはいえ、常に自分で仕事を獲得し続ける努力は求められます。自己管理が必要
自由な働き方の裏返しとして、高い自己管理能力が要求されます。勤務時間も上司の指示もない中で自分を律して働かなければならず、つい家の用事に気を取られて仕事が進まない、といったことにならないよう工夫が必要です。オンとオフの切り替えを自分でコントロールし、締め切りを守る責任感を持って取り組まなければ信頼を失ってしまいます。コミュニケーション上の課題
オンライン上のやり取りが中心になるため、顔が見えないぶん意思疎通が難しくなる場合があります。対面であればすぐ伝わるニュアンスがチャットだと伝わりづらかったり、反応にタイムラグがあってストレスを感じることもあるでしょう。誤解を防ぐために普段から丁寧な確認を心がける、定期的にオンラインミーティングで直接話す機会を作るといった工夫が必要です。キャリアパスが限定的
オンライン秘書はあくまで裏方サポート役のポジションのため、キャリアの幅は限定的です。例えば将来的に独立起業して大きく事業を展開したい、といった野望には直結しづらいかもしれません。もちろんオンライン秘書の経験を活かして他の職種へ転身したり、自分で秘書サービスを立ち上げる道もありますが、職種としての性質上スポットライトが当たる場面は少ない点は認識しておきましょう。
まとめ
オンライン秘書は、未経験の主婦でも始めやすい在宅ワークの一つです。パソコンとネット環境があれば自宅にいながら企業の秘書業務をサポートでき、時間や場所の制約が少ない柔軟な働き方が可能です。まずはできる範囲の小さな仕事からチャレンジし、信頼と経験を積み重ねていきましょう。必要なスキルは働きながら身につければOKです。オンライン秘書という新しい働き方が、あなたの在宅ワークデビューの一歩となることを応援しています。ぜひ本記事を参考に、無理のない範囲で一度トライしてみてください。きっと理想のワークライフバランスに近づけるはずです。頑張ってくださいね！
どうでしたか？
すごくないです？？
情報には価値が薄れていきますね…。
いかに自分がどこにValueを発揮するのかが大事になりますね、これから。