オンラインアシスタントに必要なツール

オンラインアシスタントに興味がある方へ向けて、必要なツールを書いてみます。
経歴・経験・スキルなど形のないものではなく、物理的なツールです。

パソコン＋インターネット環境

なにはなくともこれ！
スペック（性能や仕様）の目安は

• CPU：Intel社のCore i3以上またはAMD社のRyzen 3以上

• メモリ：8GB以上

• ストレージ：256GB SSD以上

この中でもCPUは、実感としてCore i5またはRyzen 5以上がおすすめです。
使いたいアプリなどの動作環境に合ったものを選んでくださいね。

参考までに、私が使用しているのはDELLのInspiron 15です。
※CPU：AMD Ryzen 7　メモリ：16GB　ストレージ：512GB SSD
（2022年8月現在DELLの公式サイトには掲載されていないようです）

Office系ソフトは必要かどうかですが、オンラインアシスタントサービス会社では特にExcel必須なところが多い印象です。
個人事業主や1人社長さんならGoogle系ソフトでも大丈夫（またはそもそも使用しない）、それ以上の規模ならOffice系ソフトを希望される傾向にあります（今までの経験上）。

そして、オンラインである以上、セットで必要なインターネット環境。
Web会議には10～30Mbpsあると快適に使用できると言われていますので、30Mbpsを目安にするといいかもしれません。
気になる方はFast.comやSpeedtestなどでスピードテストしてみましょう。

プリンター

オンラインであればペーパーレス化したいものですが、必要な場面もあるかもしれません。

例えば
・提案書をお渡しするとき
　→PDFなどメール送信するなら不要
・契約書を交わすとき
　→電子契約書なら不要
・請求書を発行するとき
　→クラウド請求書サービスの郵送代行機能を利用するなら不要
・自分の経費処理をするとき
　→すべて電子帳簿保存なら不要

ちなみに私は持っていません。
近くのコンビニで、ネットプリントサービスを利用しています。

• ネットプリント（セブンイレブン）

• ネットワークプリントサービス（ファミリーマート・ローソンなど）

その場ですぐにというわけにはいきませんが、とても綺麗に印刷できるので今のところ満足しています。

会計ソフト／請求書作成ソフト

確定申告時期に慌てないため、早めに導入することをお勧めします。

• やよいの青色申告オンライン／やよいの青色申告

• マネーフォワードクラウド確定申告

• freee会計

会計ソフトといえば、この3社が有名です。
それぞれ無料でお試しできる期間がありますので、実際に操作してみて合うものを選んでくださいね。

• やよいの青色申告オンライン：1年間無料

• やよいの青色申告：30日間無料でお試し

• マネーフォワードクラウド確定申告：1ヶ月無料トライアル

• freee会計：最大30日間無料でお試し

会計ソフトより先に必要なのは、請求書作成ソフトかもしれません。

• Misoca（弥生株式会社の子会社のサービスで、別途契約が必要です）

• マネーフォワードクラウド請求書（プランに含まれています）

• freee会計（請求書作成機能があります）

• INVOY（弥生／マネーフォワード／freeeと連携できます）

先に導入するなら、MisocaやINVOYがおすすめです。
どれもとても簡単に請求書を作成できますよ！

最後に

ここまで読んでいただければ、特別なツールは何も必要ないとおわかりいただけると思います。
オンラインアシスタントの業務は幅広いですが、パソコンとインターネット環境さえあれば始められることが多いのです。
「どちらもあるよ！」という方は、踏み出してみてはいかがでしょうか？