自動応答機能に使える例文集【アットカンパニー】
アットカンパニーの「自動応答機能」では、事前に登録したメッセージを応募者に自動で送ることができます。
ここでは、自動応答機能で活用できる例文をいくつかご紹介します。
自動応答機能の詳細やメリットについて知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
（例文①）※デフォルトの文章
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考に関しましては追ってご連絡させていただきますので、
誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
なお、採用選考について何かご不明な点等ございましたら、こちらのメッセージボードにお問い合わせくださいませ。
※弊社からの返信が無い場合は、お手数ですがお電話でご連絡をお願いいたします。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
応募者名の挿入：応募者名が自動で入力されます
応募職種の挿入：応募職種名が自動で入力されます
リンクボタンの挿入：メッセージ内にリンクを入れることができます
（例文②）履歴書の送付依頼
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
つきましては、弊社宛またはこちらのメッセージボードに「履歴書の送付」をお願いいたします。
［履歴書送付先］株式会社●● ●●●●●● 採用担当●●宛
なお、採用選考について何かご不明な点がございましたら、こちらのメッセージボードにお問い合わせくださいませ。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
（例文③）面接希望日の確認
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
ぜひ[[応募者名]]様と面接にてお会いできればと思いますので
ご都合の良いお日にちと時間帯を3つほど、こちらのメッセージボードにご連絡いただけませんでしょうか？
その他、採用に関するご不明点やご相談などがございましたら、メッセージボードやお電話にてお問い合わせください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝
株式会社●● 採用担当●●
TEL（採用担当直通）●●●-●●●-●●●
（例文④）休業・休暇の案内
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
なお、誠に勝手ではございますが、
弊社は●年●月●日(●)～●年●月●日(●)は休業とさせていただきます。
上記期間中にご応募・ご連絡をいただきました場合は、●年●月●日(●)より順次ご連絡させていただきます。
ご迷惑をおかけいたしまして誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
また、下記のようにメッセージ内容を工夫することで、活用の幅がさらに広がります。
（例文⑤）選考フローの案内
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考の流れについてお伝えいたします。
【選考フロー】
応募→面接（1～2回）→内定
※面接時に履歴書をお持ちください
＊当社ではご応募いただいた方全員と面接を行っています
＊応募～内定まで、最短2週間での選考が可能です
後ほどこちらのメッセージボードにて担当者よりご連絡差し上げます。
恐れ入りますが、今しばらくお待ち下さい。
※弊社からの返信が無い場合は、お手数ですがお電話でご連絡をお願いいたします。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
選考の流れを事前に伝えることで、応募者は採用までの流れをイメージしやすくなります。
また、選考のスピーディーさや面接回数などが、場合によっては応募者にとってメリットとなり、選考に前向きになるきっかけとなることも考えられます。
（例文⑥）電話連絡の事前案内
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考に関しまして、後ほど私●●が「●●●-●●●-●●●」の番号より、●時～●時の間にお電話させていただきます。
※こちらの時間帯のご都合が悪い場合は、恐れ入りますがメッセージボードにてご都合のつくお時間をご連絡ください
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝
株式会社●● 採用担当●●
TEL（採用担当直通）●●●-●●●-●●●
応募者に電話連絡をする場合は、事前に番号や連絡時間を伝えることをおすすめします。
事前の連絡なしに電話をした場合「知らない電話番号からだ…」と無視されてしまったり、都合の悪い時間に連絡し、以降応募者と連絡が取れなくなってしまうことがあります。
自動返信機能で応募後すぐに連絡できれば、応募者も電話があることを意識することができるため、お互いに安心です。
（例文⑦）会社の公式ホームページ、SNSの紹介
[[応募者名]]様
この度は、弊社の[[応募職種]]の求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。
今後の選考に関しましては、追ってご連絡いたします。
誠に恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
以下は、会社ホームページと自社のSNSです。
オフィスの雰囲気が分かる動画やスタッフインタビューなどを掲載していますので、ぜひご覧ください。
＊株式会社●●について（リンクを挿入）
＊公式Instagram（リンクを挿入）
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
＝＝＝＝＝＝＝
株式会社●● 採用担当●●
TEL（採用担当直通）●●●-●●●-●●●
応募者により自社に興味を持ってもらえるように、会社案内の動画やSNSのURLなどを送る（リンクを挿入する）ことも可能です。
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