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日程調整の負担をゼロにする!LINEを活用した時間術
「スケジュール調整ばかりで、気づけば深夜…大事な個別相談やセミナー本番前に疲れ果ててしまう。」
こんな経験、ありませんか?
スケジュール調整が重い負担に
私のクライアントAさんも、まさに同じ状況でした。
平日は会社で仕事、夜は自宅で講座の準備に追われる中、日程調整のやり取りに多くの時間を取られていました。
手帳を駆使しして、一人ひとりにスケジュールを確認し、手動で返信を待つ作業を繰り返すうちに、1日2~3時間が消えてしまう。その結果、睡眠時間を削り、本番前に疲弊する日々でした。
LINEを活用した日程調整の仕組み化
そこで私が提案したのが、LINE公式アカウントを活用した日程調整の仕組み化。
LINEを使えば、
自分の空き日程をあらかじめ設定
参加者が希望日を選ぶだけで調整完了
相談前日には自動でリマインドを送信
これにより、手作業でのやり取りが大幅に削減され、効率的に調整できるようになりました。
時間と心の余裕が生み出すプラスの効果
仕組みを導入したAさんは余計なやりとりに時間を取られることなく、個別相談に全力投球。
結果、過去最大人数で講座を開催することができました。
仕組みと聞くと難しそうと感じる方もいるかもしれませんが、実はとても簡単に導入できます。
もし、あなたも「スケジュール調整に追われて大事なことに時間が使えない!」って悩んでいるなら、仕組み化を取り入れみませんか?
疲弊することなく本当に力を入れるべきことに時間を使えたり、手帳ではなく目の前のお客様に集中することができるようになります。結果として、時間と心の余裕を生み。ビジネスの成長にもつながります。
大切なことに時間を使うために
LINEを活用する仕組み化は、導入も簡単で効果バツグン。きっとすぐに「あ、これは楽だわ」って実感できるはずです。
スケジュール調整に追われる日々を終わらせ、本当に大切なことに時間を使えるように、便利なツールも活用していってくださいね。