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ズバリ!おすすめクラウド会計ソフト!

以前に、中小企業がDXをするポイントについて書いたことがありますが、今回はもっと踏み込んで、ずばりおすすめクラウド会計についてまとめていこうと思います。


なぜクラウド会計がすごいのか

まず最初に、なぜクラウド会計をお勧めするのかの理由をお伝えしましょう。

クラウド会計の一番のメリットは、経理業務と会計業務を同時に行ってくれるという点です。

具体的に説明すると、もともとの会計業務というものは、例えば請求書を発行(経理業務)して、それを会計に反映(会計業務)しようとするので、2段階のステップを踏まなくてはなりません。

作られた請求書を見て会計入力をするため、当然ながら時間のタイムロスがありますし、そして間違えることもあり得ます。

これをクラウド会計では、どうするかというと、クラウド会計ソフトで請求書を作成すると、その裏側でクラウド会計ソフトが勝手に会計仕訳を処理してくれます。
具体的には、請求書の発行処理ボタンを押すと、「売掛金×× /売上高××」という仕訳が自動で切られる仕組みとなっています。

そのため、請求書の発行をすれば会計仕訳を入力する必要がなくなるのです。つまり、経理業務と会計業務の間にタイムロスはなくなり、さらに転記するわけではないので正確性が担保されるのです。

請求書だけではなく、給与計算や経費精算など、幅広い分野で同様の処理を行うことができるため、

①正確性が高い
②スピーディに会計処理を行う

という2点において圧倒的に有利な環境を提供してくれます。

そのため、とても重要なことは、経営者にとっては、会計情報をタイムリーにそして正確に手に入れることができるようになるということです。


クラウド会計の代表格

クラウド会計の代表格と言えば、ずばりマネーフォワードと会計freee(フリー)の2つでしょう。

弊社でも、クラウド会計への移行を推進しておりましておりますが、この2つのクラウド会計に絞っています。

理由は、この二つが圧倒的に優れているからです。

それでも、マネーフォワードと会計freeeでは、それぞれ特徴があるため、使う先によって使い分けています。

いかに簡単にまとめてみます。

1. マネーフォワード

「マネーフォワード」は、個人・法人向けに幅広く利用されるクラウド型の会計・家計簿サービスです。特に中小企業や個人事業主向けに強みを持っています。
もともと、家計簿アプリからスタートした会社で、中小企業から主婦層まで幅広いユーザー層がいます。

2. 会計freee

「会計freee」は、特に法人向けに強力な会計・給与管理ソフトで、シンプルで直感的な操作性が特徴です。自動化を重視した設計で、会計の知識がなくても簡単に使える点が大きな強みです。

このように比較してしまうと、会計freeeに軍配が上がるような感じですが、正直、どちらのソフトもとても使いやすいので、どちらでもいいかなというのが本音です。

機能はそこまで大きく変わりませんが、個人的に思う一番大きな違いは、その設計思想です。

会計freeeは、その経営理念「スモールビジネスを世界の中心に」と言っているあたりからも、基本的に会計事務所とか簿記の知識(会計入力)なんかfreeeを使えばそもそも不要だよ、という思想が見えます。
そのため、私たちのような会計事務所への営業が不得意(またはそもそも相手していない)で、簿記、特に複式簿記を理解していない方向けに設計しています。
だからこそ、簿記を全く理解していなくても直感的に使用できるのが一番の特徴だと思います。

一方、マネーフォワードはそこまで独自性は強くなく、会計入力をもっと効率的にやっていこう、というシンプルな設計思想が見えます。あくまで複式簿記の考え方は踏襲しつつ、その入力を効率化していこうという感じで、おそらく弥生会計など先駆的な会計ソフトを参考に設計されている。

ここは余談になりますが、私が一から会計事務所を立ち上げた税理士であれば、会計freee1本で戦っていたと思います。
ただ、この会計freeeは複式簿記を理解している会計事務所のような層には、その独自性が強すぎて受け入れづらいのも本音です。そのため、弊社はメインはマネーフォワードです。


会計freeeがおすすめな経営者

マネフォワードよりも、会計freeeをお勧めする経営者は主に下記のとおりです。

・自分で申告までする個人事業主(直感的で操作しやすい)

・経営分析に力を入れて経営したい(分析機能はfreeeが強い)


マネーフォワードがおすすめな経営者

会計freeeよりも、マネフォワードをお勧めする経営者は主に下記のとおりです。

・安価にスタートしたい(単純比較ができないのですが)

・簿記の知識がもともとある程度ある(この場合でもfreeeの方を好まれる方もいます)

色々と考えたのですが、こうなってしまうのですよね。
freeeフリークの人間が書くとこうなってしまうのでご容赦ください。


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