じみぃに役立つ Windows版 エクセルショートカットキーシリーズ ~ セルの書式設定 ~

どうも、あさこです!

神出鬼没なオフィスアシスタントとして
事務サポートをしています☆

普段、事務・パソコン仕事で使っている
ちょっとしたワザをご紹介してゆきます!

よかったら参考にしてください♪

じみぃに役立つショートカットキーシリーズ
第十回は エクセル編 ~ セルの書式設定 ~

業務上、エクセルを扱うことが多いので
少しずつエクセルのショートカットキーのご紹介を
ふやしていきます♪

今回のは知っておくと、超カンタンだし超時短♪

セルの書式設定の表示ってメンドクサイですよね。
これを知っておくだけで断然作業スピードが変わります!

是非、たくさん使って慣れてください♪

じみぃに役立つ Windows版 ショットカットキー 
エクセル編 ~ 書式設定 ~ Ctrl + 1

さて、キーボードの配置は、赤枠部分です

画像2

2つ同時に押さなきゃいけないといよりは
「Ctrl」キー を押しながら 「1」 を押す感じでOKです♪

それでは実践してみます。

まずは、エクセルを開きます。

スクリーンショット 2021-06-04 151401

そして
編集したいセルを選択して
「Ctrl」キー を押しながら 「1」 を押します。

すると・・・

スクリーンショット 2021-06-04 151426

はい!なんということでしょう!
一発で出てきました!一瞬ですよねw

せっかくなんで
各タブで何ができるのかをご紹介します!

まずは「書式設定」のタブ

画像4

ここでは表示形式を確認できます。

ここで日付表示に関しての裏技を1つご紹介☆

エクセルでは日付表示ができるのですが、
普通に日付を入力すると、変な数字になったりまします。

そこで、表示形式から日付を選択したりするのですが・・・

画像6

曜日までの表示をしたい場合に、それらしいものが見当たらない・・・

ということがよくあります。

たいてい、グーグル先生とかで調べると
関数をつかった方法がでてきて・・・・

なんかむつかしそ~とつぶやいて
断念する場面をよく見かけます。笑

そんな時は
「ユーザー定義」を選択して

スクリーンショット 2021-06-04 153045

赤枠部分が、セルにそのまま表示される
プレビュー(表示お試し画面)になっておりますので
そこを確認してお好みの表示形式をえらび・・

スクリーンショット 2021-06-04 153824

種類のところに直接入力ができますので
文字列の最後に (aaa) と付け足してみてください

スクリーンショット 2021-06-04 154016

こんな感じで!
そして右下のOKボタンを押すと・・・

スクリーンショット 2021-06-04 154302

曜日が入った表示ができすようになります☆
よかったらつかってみてください♪

おっと脱線しましたw

その他、どんな書式設定ができるかというと・・・
「配置」のタブはこんな感じ

画像10

特によく使うのが「文字の制御」とのところ。

例えば・・・

スクリーンショット 2021-06-04 154613

線路はつづくよどこまでも~♪ 状態のこんな状況も

スクリーンショット 2021-06-04 154717

折り返して全体を表示するに「チェック」をつけて「OK」を押すと・・・

スクリーンショット 2021-06-04 154827

セルの幅に合わせて勝手に改行してくれます☆

「フォント」タブはこんな感じ

画像14

「罫線」タブはこんな感じ
表に線を付ける時に便利!
線のスタイルも選べるし、罫線の色まで選べます♪
(このタブ、あさこは結構つかいます)

画像15

「塗りつぶし」タブはこんな感じ
 セルに色をつけられます。

画像16

「保護」タブはほとんど使わないので、今回ご紹介からは外します。


今回は、情報てんこ盛り気味でお届けしました☆
まだまだいろんなワザがあるのですが・・・
小分けにしてご紹介していきます♪

本日も最後までお読みいただきありがとうございました☆


オフィスあさこにお仕事依頼の詳細はこちらです。
事務作業のご依頼やパソコン操作おしえてなど
幅広く様々なご要望にお応えしております。


いいなと思ったら応援しよう!

坂本亜紗子(神出鬼没なオフィスアシスタント)
サポートありがとうございます!あいのたねまき運営費として活用させていただきます♡素敵な世界の想像と創造にご協力をお願いします☆