Googleカレンダーを特別教室予約に使ってみる
理科室といった特別教室の予約を、まだ紙ベースで行っています。そのために予約するには職員室まで確認&書き込みをしに行かなければなりません。それを省略化&効率化するためにGoogleカレンダーを使ってみることにしました。
Googleカレンダーの「予約枠」
これまで使ったことがありませんでしたが、Googleカレンダーで予定を作成するときに「予約枠」という項目がありました!
これを選ぶと、カレンダーを共有している人は、スケジュールの確認だけでなく予約ができるようになります(設定された予約枠に予約を入れられるようになります。)。
利用例1 理科室、ホールなど特別教室予約
応接室などいろいろなスペースがオンラインで予約できるようになり、共有しやすくなります。
利用例2 屋外施設の利用予約
運動場、プール、テニスコートなど、屋外施設を予約するのにももちろん使えます。
利用例3 機器の利用予約
教室や屋外施設だけでなく、例えばプロジェクタなど共用で使っている機器もGoogleカレンダーでの予約制できます。