個別面談の流れ②【ステップ3、4】事前アンケートのお願いとズームアドレス
個別面談を申し込み後の手続きの流れについて説明します。ステップ1,2を経て、お客様からの「日時希望」と「アンケート記入の受諾」の連絡を受け取った後のメールです。
ステップ3 日時の確定とアンケートのお願い
さっそくのご回答をありがとうございます。では、〇月〇日(〇)の午後〇時からでお願いいたします。
アンケートは下記のような内容です。面談の2日前の10月31日までに回答いただけますとさいわいです。
【事前アンケートのお願い】
国際協力の分野では、官民それぞれ団体や組織によって、いろいろな働き方があります。わたしは開発コンサルタントとして、主に政府開発援助の世界をみてきましたが、国際協力NGOでも働いており、国際機関や、商社やメーカー、社会的起業家など民間団体などが、どのように現地で活動しているのか具体的に知っています。おそらく国際協力あるいはグローバル人材の働き方について、どんな質問に対してもお答えできると思います。
質問は、ふたつです。
(1)なりたい職業のイメージ (わかる範囲で結構です)
具体的な職業や団体名でもいいですし、なんとなく、このような分野でこんな感じで働きたいといったざっくりとしたもので結構です。
(2)悩んでいること・相談したいこと(個別面談で聞きたいこと)
まだ漠然としているかもしれませんが、特に聞きたいことを3つに絞っていただけませんでしょうか。そして3つの質問に優先順位をつけて回答してください。
書き方は、
第1位 開発コンサルタントとは
悩みのポイントは、〇〇であるため。
第2位 留学するメリットデメリット
なぜなら、〇〇に不安を感じているため。
など、箇条書きで結構です。分量は問いません。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
お申し込みいただきありがとうございます。 〇〇についてのお問い合わせですね。 まずは、あなたが具体的にどのような点に関心があるのかは、あとでのべる事前アンケートで今一度、明らかにさせてください。
さて、当日は、Zoomでの面談を予定しています。時間は90分くらいを目途にしていますがのびることも多いので、念のため2時間ほどみておいてください。
まずは、あなたのこれまでの経験や興味と関心を伺った上で、わたしの専門の国際協力分野におけるキャリア形成を中心に、特定の職種にかぎらない社会的企業家や民間企業など広い意味でのグローバル人材のキャリアのつくり方について、お話できればと思います。
なお、事前と事後に簡単なアンケートをとらせていただいてもよろしいでしょうか。事前アンケートにもとづき、より的確な資料を準備させていただきたいと思います。負担にならない範囲で、よろしくお願いいたします。
ステップ4 ズームアドレスの送付
Zoomではチャット機能を利用して、PDFなどの参考資料を送付させていただきます。可能でしたら、スマホやタブレットではなくパソコンでみてください。
ズームを予約しました。5分くらい前からチェックインできるようにしておきます。よろしくお願いいたします。
トピック: 〇〇さん2022〇〇
時間: 2022年〇月〇日 〇:00 PM 大阪、札幌、東京
Zoomミーティングに参加する
(ズームアドレスは省略)