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物語で学ぶSCM計画業務 ~なかよし村の大作戦~
はじめに
このnote記事は、サプライチェーンマネジメント(SCM)やその計画業務について、初心者の方でも直感的に理解できるよう、なかよし村の物語を通して解説するものです。
ここでは、需要計画、販売計画、生産計画、調達計画という企業活動の基本プロセスを、具体的なエピソードとともにご紹介します。さらに、各プロセスがどのように連携し、全体の成功へと導くかをお伝えします。
また、連絡役のフクロウ「フーさん」が、各部署からの最新情報を集約し、毎週末に開催される「週末マーケット」に向けた計画調整をサポートする重要な役割を担っています。
なかよし村がSCM計画業務を導入した背景
昔、なかよし村では、各部署が独自のやり方でバラバラに準備を進めていました。
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リスのリッキーは、ひとりで「今週末は約100匹くらい来るはず」と適当な予測をしていましたが、ウサギの村長ウーターは、独自の感覚で販売計画を立て、工房のクマのクームも、いつものやり方で商品を作る計画を進めていました。さらに、ビーバーのビービーは、必要な材料を各自で判断し、外部の商人に発注していました。
このように、誰もが自分の判断だけで動いていたため、実際には近隣の森からも多くの動物が来て、予測が大きく外れ、会場が手狭になるという混乱が頻発していました。その結果、ウーターが用意したおやつは足りず、クームの商品の生産も間に合わず、ビービーの資材調達もタイミングを逃してしまい、週末マーケットは大混乱に陥ったのです。
この失敗を受け、村の賢者たちは「みんながばらばらに動くと大変だ!」と痛感し、全員が同じ最新情報を共有して連携する仕組み(SCM計画業務)の導入を決意しました。
そこで、連絡役としてフクロウのフーさんが任命され、各部署の情報を平日に集約し、毎週末のマーケットに向けた計画調整が行われる体制が整えられたのです。
1. 村のお祭りを目指して~需要計画~
なかよし村では、毎週末、土曜と日曜に「週末マーケット」が開催されます。
以前は、リスのリッキーが独りで過去のデータや直感だけで「今週末は約100匹くらい来るはず」と予測していたため、実際の来場者数が大幅に異なり、全体に大混乱が生じていました。
そこでリッキーは、もっと正確な「需要計画」を立てるため、過去の記録や季節の傾向を丹念に調べるようになりました。
そして、フーさんがその最新の需要予測を平日に村の掲示板にすぐに掲載。これにより、ウーター、クーム、ビービーなどの各部署が、同じ正確な需要データをもとに次の計画に取り組めるようになりました。
2. 村長ウーターの戦略~販売計画~
リッキーの正確な需要計画を共有されると、ウサギの村長ウーターは「販売計画」を改めて策定します。
以前は、個人の勘だけで販売するおやつや雑貨の種類・数量を決め、実際の来場者数とズレて商品が足りなくなることがありました。
しかし、今ではフーさんが更新する最新の需要情報を元に、ウーターは具体的な販売数量や商品ラインナップを見直し、適切な計画を立てることができるようになりました。
その結果、週末マーケットでおやつや雑貨が不足する心配がなくなり、村民も安心して買い物を楽しむことができます。
3. 工房での奮闘~生産計画~
ウーターの販売計画をもとに、工房を担当するクマのクームは「生産計画」に取り組みます。
以前は、各部署が独自に計画を進めていたため、販売計画と生産計画が噛み合わず、商品の生産が遅れる事態が発生していました。
しかし、現在はフーさんが平日に最新の販売計画を掲示板に更新するおかげで、クームはウーターが決定した販売数量に合わせた、詳細な製造スケジュールを作成できるようになりました。
もし販売計画に微調整が必要な場合も、フーさんの情報更新により、クームは生産量や作業の進め方を柔軟に調整し、計画通りに商品が生産されるようになりました。
4. 村外の仲間との連携~調達計画~
最後に、工房で商品を作るために必要な材料や道具を集める「調達計画」です。
以前は、ビーバーのビービーが自分の判断だけで外部の商人とやり取りし、必要な資材が適切なタイミングで届かないことがありました。
今では、フーさんが平日に各部署からの最新情報を掲示板に更新するため、ビービーは、クームの生産計画やウーターの販売計画の数字を正確に把握できます。
その結果、必要な資材の量や調達タイミングを事前に見直し、もし販売計画が変更になった場合でも、追加の注文など柔軟な対応ができるようになりました。
こうして、必要な材料が遅れることなく工房に届き、週末マーケットの運営は確実に成功へと繋がっています。
フーさんの活躍がもたらす連携の力
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なかよし村では、かつて各部署がバラバラに動いて混乱していた時代から、連絡役のフーさんの導入によって大きく変わりました。
平日にフーさんは、リッキーの需要計画、ウーターの販売計画、クームの生産計画、ビービーの調達計画といった各部署の最新情報を村の掲示板に随時更新します。
その結果、全員が常に正確な情報を共有でき、各部署は自分たちの計画を柔軟に調整しながら、週末マーケットに向けた準備を万全に進めることが可能になりました。
フーさんの存在は、SCMにおける「連携」や「情報共有」の重要性を象徴し、村全体が一体となって動くための原動力となっています。
おわりに
なかよし村の大作戦を通して、需要計画、販売計画、生産計画、調達計画がどのように連携し、全体の成功を支えているかをご理解いただけたでしょうか。
かつては各部署が独自に動いて大混乱を招いていた村が、フーさんという連絡役の導入により、全員が正確な情報を共有し、計画を柔軟に調整することで、毎週末のマーケットがスムーズに運営されるようになりました。
この記事が、SCMやサプライチェーンマネジメントの基本を学びたい初心者の方にとって、わかりやすく直感的な理解の助けとなれば幸いです。