経理オフショアリングを成功させるための重要ポイント
経理オフショアリングを成功させるには、様々な要素を慎重に検討する必要があります。以下に、重要なポイントをまとめました。
1. オフショアベンダーの選定
適切なベンダーの選択は、プロジェクトの成否を左右します。以下の点に注目しましょう：
人材の採用やリプレースに余計なコストがかからないこと
これがないと、単なるコントラクター斡旋会社になってしまいます
ベンダーが既に優秀なコンサルタントを確保していること
人材が必要になってから採用を始めると、時間がかかり、良い人材を確保しにくくなります
コンサルタント間でスムーズな引き継ぎが可能であること
人材交代のたびに引き継ぎに時間を取られると、業務効率が著しく低下します
単純作業だけでなく、主体的に考えて仕事ができるコンサルタントがいること
2. 業務の体系化
効率的なオフショアリングには、業務の明確な整理が欠かせません：
日次・月次タスクの詳細なリスト化
日本ではあまり行われていないかもしれませんが、これがないと網羅的な業務遂行が難しくなります
このリストで進捗状況のチェックも可能です
リソースの適切な配分にも役立ちます
作業指示書へのリンク付け
後々の作業効率化につながります
3. 効果的な業務委譲（デリゲーション）
適切な委譲は、オフショアリングの要です：
効果的な委譲スキルの実践
委譲が苦手な人が多いようです。自社スタッフに対しても同様のことが言えるかもしれません
完璧な状態で渡すのではなく、相手側の整理能力を活用する
すべてを整理してから渡すのであれば、そもそもリソースに余裕があるはずです
4. 堅固な内部統制の構築
セキュリティと品質管理のため、内部統制は不可欠です：
明確な社内承認プロセスの確立
効果的な最終チェック体制の整備
適切な取捨選択（過度の管理を避ける）
ここでも適切な委譲（デリゲーション）が重要です
5. 適切なIT環境の整備
オフショアリングの成功には、安全で効率的なIT環境が必須です：
厳格なセキュリティガイドラインに沿ったシステム構築
これが最大のネックになる可能性があります。他の要素は多くの人が難しいと考えていますが、実際にはできるはずです
バーチャルデスクトップなどの先進技術の活用
これらのポイントを押さえることで、オフショアリングをより効果的に進められます。各要素を慎重に吟味し、プロジェクトの特性に合わせて最適化することが、成功への近道となるでしょう。オフショアリングは複雑なプロセスですが、適切な準備と管理により、大きな利点をもたらす可能性があります。