AI検索が教える！「Perplexity Pro」でスムーズに進む、株式会社の定款変更と目的変更登記の手続き
■はじめに
先日、新たな事業を行うにあたり、弊社の定款の目的変更を行う必要性が生じました。ネットで調べたところ、登記変更が必要であり、変更登記申請書や株主リストなどの必要書類を提出する必要があると分かりました。
しかしながら、法務局が提供している記載例である程度までは作成できますが、弊社固有の事情を考慮した記載方法や必要書類の情報が不足しているため提出できずにいました。
そこで、先日申し込んだ有料版のAI検索アプリ「Perplexity Pro」を利用したところ、まさに求めていた回答を得ることができ、大変驚いています。
得られた回答を参考に必要書類を揃えて、法務局への提出を完了することができました（補正手続があるかもしれませんが・・・苦笑）。
■Perplexity AIとは
Perplexity AIは、ユーザーが質問を入力すると、インターネット上から情報を収集し、要約して回答を提供します。これにより、従来の検索エンジンよりも迅速かつ効率的に情報を得ることができます。
現在ソフトバンクユーザーなら、有料版のProを１年間無料で利用できるキャンペーンを行っているので、この機会にぜひ！
では、
以下に「Perplexity Pro」の回答を記載します。
■Perplexity Proの回答「定款変更の手続きの流れ」
株式会社の定款変更の手続きの流れについて、以下に詳細を説明します。定款変更は、会社の基本的なルールや事業内容を変更するために必要な手続きであり、法的な手続きを踏む必要があります。
定款変更の手続きの流れ
1. 株主総会での特別決議
定款変更には、株主総会での特別決議が必要です。特別決議は、以下の要件を満たす必要があります：
株主総会において、議決権を有する株主の過半数が出席すること。
出席した株主の議決権の3分の2以上の賛成を得ること[1][2][5][6][8]。
2. 議事録の作成
特別決議の内容を記録した議事録を作成します。議事録には、以下の情報を含める必要があります：
株主総会の日時
出席株主の議決権総数
賛成および反対の数
決議内容[1][2][5][6][8]。
3. 定款の変更
議事録を基に、定款の変更を行います。変更後の定款は、原始定款と共に保管します。原始定款に直接変更を加えるのではなく、新たに作成した定款を保管することが推奨されます[2][4][5][6]。
4. 法務局での登記申請
定款変更の内容が登記事項に該当する場合、法務局に変更登記を申請します。申請は、管轄の法務局の窓口、郵送、またはオンラインで行うことができます。登記申請には、以下の書類が必要です：
株主総会議事録
登記申請書
株主リスト
登録免許税の納付（通常は3万円）[1][2][3][4][5][6][7][8]。
5. 税務署への届け出
必要に応じて、税務署への届け出も行います。これは、定款変更に伴う税務上の手続きが必要な場合に行います[1][5]。
6. 議事録の保管
作成した議事録は、会社の重要な記録として保管します。議事録は、将来の監査や法的な確認のために必要となることがあります[1][2][5][6][8]。
注意点
登記申請の期限: 登記が必要な項目を変更した場合、変更から2週間以内に申請しなければなりません。期限を過ぎると、過料が科される可能性があります[2][4][5][7]。
専門家への相談: 許認可が必要な事業内容の変更など、複雑な場合は行政書士や司法書士などの専門家に相談することが推奨されます[3][5][6]。
このように、定款変更の手続きは複数のステップを踏む必要があり、法的な要件を満たすことが求められます。手続き漏れがないように慎重に対応することが重要です。
情報源
[1] 定款変更をしたいときに必要な手続き方法とは？ - 創業手帳 https://sogyotecho.jp/articles-of-incorporation/
[2] 定款を変更するときの手続きや注意点をわかりやすく解説 - ジンジャー https://hcm-jinjer.com/blog/e-sign/articles-of-Incorporation_change/
[3] 定款の目的変更とは？定款変更する流れや登記の手続きをひな形を ... https://biz.moneyforward.com/establish/basic/57973/
[4] 定款変更にかかる費用は？手続きの流れや注意点を解説 - 弥生 https://www.yayoi-kk.co.jp/kigyo/oyakudachi/teikan-henko-hiyo/
[5] 株式会社の定款変更に必要な手続きとは？費用相場や注意点も解説！ https://biz.moneyforward.com/establish/basic/150/
[6] 株式会社の定款を変更するときに必要な手続きとは？ - freee https://www.freee.co.jp/kb/kb-launch/amendment-of-articles-of-association/ [7] 定款変更を自分でやるための手続きと費用、必要書類を解説 https://corporate.ai-con.lawyer/articles/company-basic/61
[8] 株式会社の定款変更が必要なのはどんなとき？手続きの方法も紹介 https://www.yayoi-kk.co.jp/kigyo/oyakudachi/teikan-henko/
株式会社の目的変更登記における「登記すべき事項」の具体的な記載例について説明します。目的変更登記を行う際には、変更後の目的全てと変更した年月日を記載する必要があります。以下に具体的な記載例を示します。
■Perplexity Proの回答「必要書類の記載例（目的）」
記載例（目的）
現在の会社目的
自動車の販売
レストランの経営
古物商
前各号に関連する一切の事業
変更内容
自動車の「販売」だけでなく、自動車の「輸出入」を加えたい
「レストラン」を「飲食店」に変えたい
「古物商」はなくしたい
「損害保険代理業」を新たに追加したい
登記すべき事項
「目的」
1. 自動車の輸出入及び販売
2. 飲食店の経営
3. 損害保険代理業
4. 前各号に関連する一切の事業
「原因年月日」令和●年●月●日変更※株主総会で決議した日付、または株主総会で決定した目的変更の効力発生日を記載します[3][5][12].
登記手続きの流れ
変更する目的を考える: どのような目的を加えたり、減らしたり、表現を変えたりしたいのかを決定します。
株主総会の開催: 株主総会を開催し、定款変更の特別決議を行います。
必要書類の準備: 登記申請書、株主総会議事録、株主リストなどを準備します。
登記申請: 法務局に対して変更登記を申請します。申請は書面またはオンラインで行うことができます[1][2][4][6].
必要書類
株式会社変更登記申請書
株主総会議事録
株主リスト
登録免許税3万円の収入印紙[1][5][12].
注意点
変更登記の申請は、定款変更の効力が生じた日から2週間以内に行う必要があります。
登記すべき事項には、変更後の目的全てを記載する必要があります。追加する一つの目的だけを記載するのではなく、現在登記されている目的も含めて全て記載します[3][5][12].
このように、目的変更登記の際には、詳細な記載例と手続きの流れを理解し、必要な書類を準備することが重要です。
情報源
[1] 定款の目的変更とは？定款変更する流れや登記の手続きをひな形を ... https://biz.moneyforward.com/establish/basic/57973/
[2] 定款の事業目的の書き方は？設定のポイントや変更方法について解説 https://www.freee.co.jp/kb/kb-launch/business-purpose-8-rule/
[3] 【目的変更】変更登記申請書の「登記すべき事項」には何を書く？ https://legal-script.com/media/change-business-purpose-04/
[4] 定款の目的変更における記載例と必要書類テンプレート https://corporate.ai-con.lawyer/articles/company-purpose-change/12
[5] 目的変更登記の必要書類は？（変更登記申請書の記入例あり） https://legal-script.com/media/change-business-purpose-05/
[6] 登記すべき事項とは？株式会社設立時の書き方や記入例、注意点を ... https://biz.moneyforward.com/establish/basic/59796/
[7] 合同会社の目的変更とは？定款と登記の手続きをわかりやすく解説 https://www.freee.co.jp/kb/kb-launch/change_to_business_purpose/
[8] 会社の目的変更とは？言葉の解説から定款・登記簿での記載例を紹介 https://corporate.ai-con.lawyer/articles/company-purpose-change/1
[9] 目的変更の登記申請に必要な添付書類を解説します https://corporate.ai-con.lawyer/articles/company-purpose-change/17
[10] [PDF] 株式会社変更登記申請書 - 法務局 https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001389314.pdf
[11] 法人の事業目的変更・追加の登記に必要な書類や申請方法 https://corporate.ai-con.lawyer/articles/company-purpose-change/4
[12] 目的変更・目的変更登記とは？書き方・必要書類を紹介 https://biz.moneyforward.com/establish/basic/57443/
[13] [PDF] 株式会社変更登記申請書 - 法務局 https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001252659.pdf
[14] 登記事項の作成例一覧 - 法務省 https://www.moj.go.jp/MINJI/MINJI50/minji50-01.html