One Noteでマニュアル制作
[One Noteとは？]
Microsoftが提供しているデジタルノート。
議事録や打ち合わせのメモ、名刺などの連絡先情報、企画のアイデア、参考になるweb記事など、ビジネスシーンのあらゆる情報をデジタル化して記録できるアプリ。
[便利機能]
・オーディオ録音すれば、ノート内に会議音声を保存できるので詳細なメモを取る必要がない。
・動画のURLをノート内に貼り付ければOneNote内で動画の再生ができる。
・自動保存が可能。
・資料の蓄積が可能。
・手書きが簡単。
・エクセルを表形式に変換も可能。
・セクションをパスワード保護する。
・全てのページを対象に検索する
・ページをPDF保存できる
・英語を日本語に翻訳できる。精度高い
・ページを編集するとリアルタイムで他の人のページも編集される。
・共有用のリンクを取得してメールなどで一斉に知らせると簡単。リンクのURLを知っていれば誰でもアクセスできるため管理要注意！
[ビジネス活用具体例]
・リモート会議の議事録で活用。
・マニュアルをOne Noteで制作。
社内のマニュアルをOne Noteで製作。これによって資料の風化を防げる。個人的にはサーバーでマニュアルを管理するよりも便利だと感じました。