見出し画像

Notionデータベースと連携！Tallyでかんたんフォーム作成

rie | 「今すぐ使えるNotion」書籍発売中


はじめに

Notionの使い方やテンプレートを発信しているrieです。

今回は、Notionで使えるオンラインフォーム、Tallyを使って、お問い合わせフォームを作成する方法を解説します。
お問い合わせフォームだけでなく、アンケートや応募フォームなど多岐に使えます。

シンプルで使いやすいTallyはNotionと操作も少し似ているので、Notionユーザーなら簡単に使い始めることができます！

Tally


➕Tallyでできること

  • 簡単にフォーム作成。Notionライクなシンプルな操作&見た目

  • 無料プランでも多機能（有料プランについては後述）

  • フォームをNotion公開ページなどに埋め込み

  • フォーム受付時のメール通知（フォーム受付側は無料。フォーム送信者への送信履歴通知は有料）

  • フォーム回答内容をNotionデータベースに同期

  • 今回の解説はお問い合わせフォームなのでシンプルな設定ですが、期限設定、受付上限設定、項目の条件分岐など、細かいカスタマイズもいろいろできます！


設定の流れ

ざっくりとこんな感じの流れです。


📩　📩　📩


Tallyアカウント作成

・アカウント情報を入力します



・メールが届くので、マジックリンク（click here~）をクリックします。（または認証コードをコピぺ）




・利用者アンケートに回答し、Continue to dashboardをクリック



Tallyオンラインフォームの作成

TallyはNotionと似たような操作で自由自在にフォームが作成できます。今回は、お問い合わせフォームを作成します。より簡単に始めるために、テンプレートを利用します。


・ダッシュボードの左メニュー、Templatesをクリックします。



・Contact Formを選択します。テンプレートが開いたら右上のUse this templatesをクリックします。



・英語のフォームが表示されるので、日本語に書き直したり、項目を編集します。「Thank you Pege」は、フォーム送信後の確認画面のことです。



・項目を足したい場合は、＋アイコンや/コマンドから選択します。Notionと一緒！



・項目右上の＊は、入力必須項目です。このように必須項目にするには、⋮⋮アイコンをクリック、Requiredをオンにします。



・アイコンやヘッダーを入れることも可能！



・文字色を変更もできる



・フォームが完成したら、右上のPublishをクリックします。



Tallyメール受信設定

フォームが送信された際のメール通知を設定できます。

・自分へのメール通知：無料。Settings＞Email notifications＞Self email notification をオン。Save changesをクリック。

・問い合わせされた方へのメール通知：有料プランの登録が必要


📩　📩　📩


Notionデータベースの作成

Tallyのフォームで受信した内容をNotionのデータベースに同期できます。

ちなみに…
Tallyではフォーム受信内容はこんな感じで「Submissions」に残ります。（Notionデータベースと同期させない場合はここから一覧を見ることになります）

毎日使うNotionで一覧を見れる方が利便性が高いですね！以下にNotionデータベースとの同期方法を解説していきます。


・Notionでデータベースを作成します。プロパティはTallyで作成した項目と同じにしておくとわかりやすいです。

・電話番号については「電話」プロパティ、メールアドレスについては「メール」プロパティを選択します。

・申し込みフォームが反映されたときに自動で日時が入るように、作成日時プロパティも作成しておきましょう。

・（連携できるプロパティ種類には制限があるようです。使えない場合はTallyと連携させる画面で警告が出ます）


📩　📩　📩


TallyとNotionデータベースの連携

先に作成したTallyのフォームと、Notionデータベースを連携させます。

・作成したフォームの、「Integrations」をクリック＞Notionの「Connect」をクリック



・右上でワークスペースを確認、先ほどデータベースを作成したワークスペースを選択＞「ページを選択する」をクリック



・先ほど作成したデータベースを選択



・連携させる情報を入力します。

  1. Connection name：わかりやすい名称を付けておきます

  2. Select Notion Account：ワークスペースを選択

  3. Select a database：先に作成したデータベースを選択

  4. Map propaties：プロパティをマッチさせます（左がTallyの情報、右がNotionデータベースの情報です。

  5. 項目を変更・調整した場合はリロード🔁アイコンをクリックしましょう

  6. Page content：特に記載なしでOK

Connect with Notionをクリック


📩　📩　📩


TallyフォームをNotionなどに埋め込み、公開する

フォームはNotion公開ページなどに埋め込みができます。

・作成したフォームのShare＞Share Link＞Copyをクリック



・Notionページにペースト、「埋め込みを作成する」を選択



📩　📩　📩


オンラインフォーム受付の流れ

・フォーム送信者は、こんな感じで入力して送信します。



・送信が完了すると、設定したメッセージが表示されます。



・フォーム受信者にメール通知する設定にしたので、このようなメールが自分宛に届きます。



・データベースに問い合わせ履歴がデータベース化されます

📩　📩　📩


有料版について

有料版でできることを一部ピックアップして紹介しておきます。

  • Tallyロゴ非表示可

  • チーム共同作業可

  • 独自ドメイン、カスタムCSS設定可

  • 入力中フォームの一時保存可

  • ファイルアップロード容量無制限（無料プランは10MBまで）

  • フォーム受付時、送信者への確認メール送付可


詳細はこちらを参照してください。



ちなみに…わたしへのお問い合わせフォームはこちら！

わたしの（ザ・シンプル！な）問い合わせフォームを参考までに置いておきます。私はプロフィールサイトのBento.meにこの問い合わせフォームのリンクを貼っています。
英語テンプレートもリリースし始めたので、日英表記にしています。
先日はインドからもメッセージが届いてとっても嬉しい〜！



おわりに

Tallyのシンプルさ&多機能さは、Notionと相性ばっちり。
いつも使うNotionにお問い合わせ履歴が蓄積できるのがとにかく便利です！

わたしはお問い合わせフォームとして使っていますが、他にもさまざまな使い方ができます。Tallyにもテンプレートがいくつかあるので見てみてください。楽しい使い方があったらぜひ教えてください！

もしお役に立てましたら、「スキ！」＆フォローお願いします！
わからない点はXなどでお気軽にDMください！



おしらせ

🔰Instagramはじめました


🎉テンプレートギャラリーにて「おすすめクリエイター」として掲載中！


🎉公式テンプレートギャラリートップページに掲載中！


🎉SUZURIでもピックアップされました！


Notionをこれから始める方はこちら


いいなと思ったら応援しよう！