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Notionをもっと便利に！自分だけのホーム画面を作る

rie | 「今すぐ使えるNotion」3/1書籍発売


はじめに

NotionのTipsやテンプレートを発信しているrieです。
前回は、Notionの新機能「ホーム」について解説しました。
（↑ちなみに2024年4月末段階でも、わたしが日常的に使っているワークスペースにはまだ降りてきていません…）

ちょっとややこしいのですが、前回解説した新機能の「ホーム」は、公式が提案する新しいホーム画面です。

今回解説するのは、自分でカスタマイズするホーム画面となります。
わたしの現在のホームはこんな感じです！今回は、この作り方を解説します。


この記事はこんな方におすすめ

  • Notionがごちゃごちゃしてきたので整理したい

  • サイドバーがややこしくなってきた

  • 必要なページやデータベースにすぐアクセスしたい

  • ホーム画面を作りたいがどのように構成すればいいかわからない


おすすめいただいています！




なぜ「ホーム」を作るの？

「ホーム」を作るメリットは主に2つです。

  • ワークスペースの全体像がわかりやすくなる

  • よく使う情報にアクセスしやすくなる

Notionは、仕様上無限に階層化ができます。ページの下にサブページを作成すると、サイドバーでもページ構成が確認ができます。

ページ構成がシンプルで、現状サイドバーだけで管理がうまくいっている人は、特に「ホーム」は必要ないかもしれません。
わたしも最初はシンプルに始めましたが、Notionにハマるほどページが増えていきます。サイドバーがどんどん下に伸びていってしまったり、階層が見づらくなったり、よく使うページに辿り着くのが大変、ということが起こり得ます。

そこで、ホームからどこにでもアクセスできるという状態を作り、目的のページがパッと目に入りやすくなるようにしました。
ホームを作ることで、サイドバーの利用頻度が減るので、サイドバーを隠して画面を広く使うことができるのもメリットと言えます。

また、タスクの新規追加など、頻繁に行うデータベースへの入力も、都度「タスク」のページに行って、データベースがある場所から新規登録して…と入力するという過程が手間になったりします。

常に「ホーム」を開いておき、よく使うページやデータベースに「ホーム」からすぐにアクセスできるようにしておくと、日常的に使いやすくなります。

“ここを見ればNotionの全体像がわかる”
”使いたいページにすぐアクセスできる”
そんな自分だけの「ホーム」を作って、ページを見やすく整理してみましょう！


みんなの「ホーム」を見てみる

「ホーム」は「ダッシュボード」とも呼ばれています。
Pineterestで「Notion Dashboard」と検索してみると、いろんなユースケースが見つかります。（探すだけならアカウント登録なしでも調べられます）どんな感じにしたいか、イメージを膨らませてみてください。

Pinterest検索ページ（画像をクリック）


🏠 🏠 🏠

STEP 1: ページの作成と設定

「ホーム」となるページの作成

まずは、ワークスペース内に新規ページを作成し、タイトルに「ホーム」などのページ名をつけます。


「ホーム」として表示するための設定

デフォルトでは、アクセス時に開くのは「最後に閲覧したページ」が表示されるようになっているかと思います。
下記の設定は、アクセスの都度、作成した「ホーム」を開きたい場合についてです。

ブラウザ版では単純に「ホーム」のページのURLをブックマークなどしておいても良いです。
https://www.notion.so/ja-jp にアクセス時に「ホーム」を開きたい場合、またはアプリを使っている場合は、下記のように設定します。

1 .「ホーム」をサイドバーの最上部に置く
（デフォルトでは、サイドバーはお気に入りセクションが一番上に表示されるので、「ホーム」のページ右上で⭐️お気に入り登録して、お気に入りセクションの中で一番上にする）

サイドバーで一番上になるようにする

2 . 設定画面＞個人設定＞起動時に開く＞「サイドバーのトップページ」を選択

設定画面


STEP 2: ページを整理しておく

  • ホームに表示するページを整理します。わたしは19ページありました！

（わたしの場合は、この他にダウンロードしたテンプレートを置くページ、アーカイブのページなどがありますが、いずれも利用頻度は低いので、ホームには含んでいません）


ページ整理のポイント

  • ホームに表示する各ページタイトルは簡潔に（サイドバーで見切れないくらい）

  • ページが多すぎる場合はページ内にサブページを作って階層化します。階層が深くなりすぎると探しづらいので、目安として2〜3階層程度に収めるのが◎

  • 同じような性質のページが単体でたくさんあり、データベースになっていない場合は、データベースにまとめることも検討します。


  • 使わなくなったページは、ワークスペース内に別途「アーカイブ」ページを作成し、その中にバックアップとして入れておきます。

⚠️ 注意点
2024年6月から、「ゴミ箱」の仕様が変わります。これまではゴミ箱に入れても、自動的に完全削除されることはありませんでした。6月以降はゴミ箱に入れてから30日後に自動的に削除されます。使う可能性がある場合は、「アーカイブページ」を作成し、その中に入れておくようにするのがおすすめ）

  • 「専用ページを作るまでもないが、後から見返したいメモ」（わたしの場合は旅行の持ち物リストとか、いつも買うコンタクトレンズの情報とか）は、「メモ（ノート）データベース」などを作っておき、なんでも入れておけるようにしておくのがおすすめ。

    どこにあったかな？と迷いにくくなります。（もっと細かく管理したくなったら、後から専用ページを作り、再構成することもあります）


STEP 3: 「ホーム」にページを格納する

  • STEP1で作成した「ホーム」の中に、STEP2で整理した各ページをサイドバーからドラッグ＆ドロップで入れていきます。

  • 複数列表示で並べます。「/5列」などで複数列のレイアウトができます。ページ上部か、左側に並べるとスマホでも見やすい


STEP 4: よく使うリンクを貼る

特に、Notionを日常的に開く習慣をつけたい人におすすめです。
例えば、SNS / ショッピングサイト / 銀行口座 / Canva / Googleフォト / Youtube など、いつも使っている外部ツールのURLを貼っておくのも便利です。

Notionのホーム画面からいろんなツールにアクセスできるようにしたことで、「ホーム画面を常に開けておく」という習慣ができました。すべての情報にNotionからアクセスできる！という感覚をつかめます。


STEP 5: データベースに即アクセス

よく使うデータベースは、ホームからアクセスしやすくしておきます。
ポイントは、「リンクドビュー」「ボタン」です。

「リンクドビュー」をつくる

リンクドビューは、データベースをワークスペースのさまざまな場所で表示できる機能です。
わたしは、タスクデータベース、予定データベース、日記データベースから、それぞれ今日をフィルタリングして、すぐに確認できるようにしています。

👉 How to リンクドビュー
1. リンクドビューを置きたい場所で「/linked」と入力
2. 表示させたいデータベースを選択
3. 既存のビューを選択するか、新たにビューを作成する


「ボタン」をつくる

ボタンを設定しておくと、データベースページへの新規追加、既存ページのプロパティ編集がワンクリックで可能です。
例えば、新規タスクの入力や今日の習慣チェックなど、頻繁に行う入力はボタン化しておくとサクサク入力できます。
トライしてみたい方は参考にしてみてください。

ワンクリックで各データベースに入力できる
ワンクリックで日記ページのプロパティを編集できる

👉 How to ボタン
1. ボタンを置きたい場所で「/button」と入力
2. ボタン名称を入力
3. 「アクションを追加」をクリック

4. 「ページを追加」（＝データベースにページを新規追加）、または「ページを編集」（＝既存ページのプロパティ編集）などを選択

※「ページを編集」は既存ページのプロパティが書き変わります。意図しないページが編集されないようにフィルタリングの設定に注意！

5. データベースを選択し、行いたいアクションを登録


設定例：ボタン機能の「ページを追加」を使い、新規タスクを「DB_Task」データベースに追加する場合

設定例：ボタン機能の「ページを編集」を使い、「DB_日」という日記データベースの今日のページに対して、💩プロパティにチェックを入れたい場合


Notionカレンダーを使ってみる

Notionカレンダーを使うと、複数のデータベースを参照し、統合して表示することができます。ブラウザ版は、Notionカレンダーをページ内に埋め込むことができます。（アプリ版利用時はNotionカレンダーが表示されないようです）
Notionカレンダーについては下記の記事を参考にしてください。


STEP 6: 開くのが楽しくなる仕掛け

ウィジェットや好きな画像を貼ったり、アイコンをカスタマイズしてページを開くのが楽しくなるようなページにしてみましょう。

ウィジェット

無料で使える楽しいウィジェットもいろいろあります。

ポモドーロタイマー
格言

↓この記事でさまざまなウィジェットを紹介しています。


カスタムアイコン

こだわり派は、ページアイコンも変えてさらに自分仕様に！
わたしは今はicons8の「iOS Outlined」を使っています！シンプル＆細いくっきりとしたラインで見やすいです。

わたしが使っているアイコン

アイコンはページ上部で変更できます！

↓この記事でアイコンをいろいろ紹介しています


補足: Wiki機能も便利

さらに作成したホームを「Wiki」化すると、サブページも含めてデータベースとして整理できます。ページの階層が複雑になってしまっている方、チームで利用している方はWikiの利用もおすすめです。

作成した「ホーム」右上の•••アイコンから、Wikiに変換をクリックして試してみてください。（同じところから元の状態に戻せます）
通常のデータベースと同様に、プロパティでページの分類などもできます。

Wiki機能についてはまた別の機会に取り上げます。（書籍「今すぐ使えるNotion」でも触れています）


🏠 🏠 🏠 


おわりに

今回は、自分だけのホーム画面を作る方法と、ポイントを解説しました。
もしお役に立てましたら、「スキ！」お願いします❤️
引き続きNotionの解説や、テンプレートを公開予定です。よろしければフォローお願いします！
わからない点はXなどでお気軽にDMください！


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