効率よく仕事をこなす方法はありますか？

今日は仕事をしていて感じたこと。

記事の作成を行っていた時です。
内容は、自分の知らない分野なので、書く際にいくつか工程を踏みます。
工程は以下のとおりです。

1. KWについて検索

2. 記事の構成を考える

3. 記事作成のために様々なことを調べる

4. 記事作成

私が時間がかかるのは4の部分です。
理由は、3で調べきれていないことが多々出てくるため、書きながら調べるという無駄が生じるのです。

また、調べたときに参考にしたWebサイトのURLを残すのも忘れ…。
検索し直し時間だけが無駄に過ぎていく、という経験を何度もしています。

きちんと調べてまとめておけばいいじゃん！で済む話ではありますが、まとめるという作業、どこまでしていますか？

一言一句、書かれていたことを書き出すのも時間がかかるし、手間がかかります。
手を抜けば、記事を作成するときに大変になります。
何かいい方法、ありませんか？

限られた時間の中で、一定のクオリティで記事を作成する大変さを味わっています。
訂正を少なくしたいですし、記事を書き上げるスピードもあげたいです。
今は夫が休みの時に徹夜で書いています。まぁ大変なこと…長くはこの方法は続かないでしょうね。

Webライターとして、まだまだ未熟。たくさんの課題と向き合って解決方法を模索する日々です。
何かよい方法があれば、ぜひ教えてください。