社内横断コミュニティの立ち上げ設計３

複数部署を横断するコミュニティをどう立ち上げるべきか？
思考ログ。

コミュニティスペースマネジメント

・バーチャル/フィジカル？
→バーチャル
　・TEAMS。（あえて別ツールを使用する手もあるが・・・おそらく別の費用がかかることと、普段使用しているツールの方が導入しやすいことから）
　フィジカル
　・コアメンバーのたまり場：本社ビルのコミュニティスペース　※共用のスペースは使わず、会議室を使う。（最初は、メンバの顔と名前が一致しないため、集まれないから）
　・３ヶ月に１回程度の頻度でフィジカル会を実施。
　・１年に１度は、外部のコミュニティスペースを使用。外部講師を招聘し、組織論やコミュニティ論を学ぶ

・オープン/クローズ？
→基本的な活動はクローズ。
　オープンにするのは下記目的の際。３ヶ月に１回のペースで外部への活動紹介をWEBで行う。※物理イベントは負荷となるため、１年間は開かない。
　・コミュニティに加入していない有資格者に知ってもらうため
　・上層部への活動支援をいただくため
　・今後有資格者となるメンバへの事前情報提供のため

•コラボレーションが起きやすくするためには？
→・コミュニティマネージャーとして、メンバの無意識や些細なコミュニケ　ーションに気を配る。
　・そのためには、集まる空間のサイズと時間を決める。
　　・サイズ：１部屋の最大人数は、テーブル超え臨界点である１２人とする。※それ以上は運営の数分、部屋を分ける。運営のファシリテーション限界を超える人数は呼ばない。
　　・時間：コミュニティの中核活動の時間帯は定時外と決める。定時内だと業務になる。逆に、定時外でも良いと思える人のみを対象にする。コミュニティの中核活動とは、例えば運営会議やコミュニティイベントなど。

・どんな行動をデザインしたいか？

・かかる費用は？
→社内設備：＋０　（使えるものがあれば使いたいが、メンバにアイディアを募りたい）
　社外設備：会社提携でおしゃれなコワーキングスペースのミーティングルームを使ったとして、１時間３０００円/人×１２人×２時間＝７．２万円。
１ヶ月に２回定例会として、１４．４万円/月。１年で１７２．８万円。