kintoneってなに？

2024年4月24日 14:05

はじめまして(*^^)v
エーエルジェイのkintoneチームです。
kintoneチームでは今後
noteを使ってkintone関連の記事を投稿します！

そもそもkintoneってなに？と思われる方も多いかもしれませんので
今回はkintoneとは何なのかについてご紹介していきます！

kintone（キントーン）とは、サイボウズ株式会社が提供している
クラウドサービスです！
https://kintone.cybozu.co.jp/what_is_kintone/

今流行りのコーディングを行わないノーコード、ローコードで
開発ができるためプログラミングの知識がない方でも簡単に
業務アプリの開発が行えます。

自社でシステムを開発するとなるとお金も労力もすごくかかりますが、kintoneはスピーディかつ、低コストで思いついた業務改善を
すぐに実行できるのが特徴です。

簡単にシステムが開発できることはわかりましたが、
「じゃぁ、何ができるの？」というところが重要になってきますよね。
初めてkintoneを使用し始めてから約１年の私が個人的に思う
kintoneの便利だと思うところ、すごいなと思うところご紹介します！

～ kintoneでできること～
①アプリという名の業務システムを必要に応じて追加ができる
②データ・情報の共有ができる
③コミュニケーションがとりやすい
④様々なデバイスからアクセスできる

①アプリという名の業務システムを必要に応じて追加ができる
部署や、業務に合わせた業務システムを作り、管理ができます！
リリース後の変更も簡単にできるため、
使いながらより良いものにしていくことができます。
柔軟性とスピーディさがkintoneの特徴ともいえます。
思っている以上に簡単かつ、自分の思った通りに
システム(アプリ)を作成できるので感動すると思います！

②データ・情報の共有ができる
kintoneではデータを蓄積するだけでなく、
一覧やグラフといったもので登録したデータを見える化できちゃうんです。プロジェクトの進捗状況や、売り上げ情報など
リアルタイムに共有ができます。あらゆる情報を一元管理することで、
仕事の質、効率がアップします！
Excelのシートを利用して資料をまとめておくのも良いかもしれませんが
クラウドサービス内で管理ができると、自分のPCも重くならないので
とっても快適に業務に取り組むことできます。

個人的に、Excelだと複数人が更新した場合、再度ダウンロードする作業が必要となるため、少し面倒だなーと思っていましたが、
kintoneだとクラウド内で編集ができるので再ダウンロードの必要がないのが嬉しいです！

③コミュニケーションがとりやすい
コメント機能、スレッド機能を使って、データに紐づけたコミュニケーションがとりやすくなっています。
また、業務プロセスに合わせたステータス管理も
シンプルに完結できるって素敵ですよね！
別のツールとkintoneを行ったり来たりせず、kintone1つで
コミュニケーションも取れるのは
とっても便利なポイントになると思います。

メンションをつけて送付もでき、チャット感覚でやり取りができます！

④様々なデバイスからアクセスできる
クラウドサービスのため、Webブラウザ・モバイルなどからも
アクセスができ、登録編集ができます！
ということは、わざわざ会社に戻って報告書作成をしなくても
外出先から報告ができちゃうんです！
PCからだけでなく、スマホからも見れると便利ですよね。

その他にプラグインといった外部サービスとの連携をすることで
より使い方が広がっていきます！
kintoneってどんなもの？のおさらいをすると、
「kintoneとは誰でも簡単に業務システムの開発ができるクラウドサービス」です。

今回はkintoneについてご紹介しましたが、
今後便利な機能や、使い方、プラグインなんかも
紹介していきたいと思います！

「2分でわかる！ALJのkintone導入＆SkiP」動画を
公開していますので是非、ご覧ください！