Zapier3日目

桜って撮るのが難しい💦
若干壁ぶつかりつつもZapierを触っています！

組んでいてできないことにモヤモヤしていましたが
Zapierの仕組みを再認識すると少しスッキリしました。
一通り動かして理解したので、
基本に立ち戻ってまとめました。

つまづかないと気付かないこともありますよね💦
「こんなの当たり前だ！」と怒られてしまいそうなので
Zapierをしっかり理解している方はそっと画面を閉じてください。。

Zapierの仕組みを再確認

Zapierの基本的な動き方としては、
「Trigger：きっかけを設定」
　　　　　　↓
「Action：何かをする」
この後にいくつ処理を続けても、
すべてActionのみ。

基本的な、ですからね！
次に具体例をご紹介します。

「Trigger：きっかけを設定」の例
・スケジュール（毎日9時、毎週、毎月など）
・指定のメールやカレンダーなどが追加・更新されたら
　　　　　※更新状況を監視している（問合せ）

「Action：何かをする」の例
・メールを送る
・スプレッドシートやNotionに追加する
・天気を取得する
この天気の取得は検索じゃないの？とも思ったのですが
更新の監視ではないのでAction。

同じ「メール」でも「スプレッドシート」でも
TriggerとActionではできることが違います。
ここ、とても大事なところです！

Zapierで実現できないケース

Zapierの基本を忘れていたため
少し遠回りをしていました。。
基本を元に考える実現できないケースです。

T：Trigger　A：Action

×T　毎日20時に、
　T　推しのYoutubeチャンネルで更新があったら、
　A　Notionに書き込み
（問合せ数を減らそうとして組んだけど失敗）

×T　1時間毎に、
　T　Notionの更新されたものを、
　A　メールで送信
（都度更新メールが来ても困ると思ったけど失敗）

なので、実現するにはZapをわけるなど工夫が必要です。
力づくだとこんな感じでしょうか…？

Step1
　T　Notionの更新されたものを
　A　スプレッドシートに追加

Step2
★マクロかなにかで1時間ごとに
　スプレッドシートの更新内容を通知用に転記

Step3
　T　通知用スプレッドシートが更新されたら
　A　メールで送信

難しい！！という人が増えそうなので
これを踏まえて、Zapierが得意なことを明記します！

Zapierが得意なケース

『常に監視して自動で動かしたい処理』

T　Aさんから"重要"メールがきたら
A　Slackに投稿する
A　コアメンバーへメールを送る

T　カレンダーに追加されたら
A　スプレッドシートに追加する
A　Notionに追加する

『1つのTriggerでActionが連なるもの』

T　スプレッドシートにメンバーが追加されたら
A　Wordpressにメンバーを追加する
A　Slackの案内メールを送る
A　支払用の案内メールを送る

3日目を終えて

思いつくままに試していましたが、
一度立ち止まって理解が深まった日でした。

はじめはとりあえず数をこなしてみよう！！
と意気込んでいましたが、もう理解してしまいました。
しっかり『Trigger』と『Action』を意識して
組み込んでいこうと思います。

最後に、うちの「セルフ秘書」さんが
しっかりお仕事をしてくれました。

秘書部のみみこさん、
講座一覧の更新ありがとうございます✨✨

今日も一日お疲れ様でした♨