Zapier4日目

こんばんは！秋人です。
やめずにちゃんと4日目を迎えることができました！！

Zapierを試してnoteに投稿して、
結構時間かかってしまっています。
つくりながら構想は練っていますがまだまだです。

1記事1時間で仕上げてしまうライターさん
本当にすごいですよね…。
個人の感想で全然構わないので
良し悪しハッキリ言う濃い記事を読んでいたいです。

『オンライン秘書向けの使い方』

さて、昨日はZapierについて基本に立ち戻りました。
今日は『オンライン秘書向けの使い方』
をいくつか考えて組んでみます。

秘書業務は
同じような作業、決まった日にする作業が
結構多いと思います。

すべてをZapierにお任せするのが難しい時は
こんな考え方がオススメです。
「メールの下書きまでしてもらって、
　　　　最後は仕上げて送信する。」

準備を誰かにしてもらって、チェックして送信する。
自分が誰かを雇っているような不思議な感じですね。
でもかなり良い作業効率になるのではないでしょうか？

参考になるものがあれば幸いです。
Trigger：きっかけ
Action：やること

問合せメールの共有と初期登録

T　"問合せ"メールがきたら
A　コアメンバーへメールを送る
A　Notionの問合せデータベースに追加する
A　Slackに投稿する

「問合せはコチラ」やシステムメールから
メールを送りつつ、問合せ管理データの登録ができます。
地味に役立ちそうな使い方。

お店の予約完了後のご連絡

T　notionの"打合せ"データベースに追加したら
　（参加者メルアド、お店の名前、リンク、日時等）
　　※スプレッドシートも可
A　案内メールの下書きを作成する
A　Googleカレンダーに追加する
A　経理の方へSlackで投稿する

ポイントはNotionの項目の作り方と
データ追加から始まる。といったところです。

完成した下書きイメージ
タイトル・日時が要修正ですね

毎月の請求書送付を準備

T　毎月20日に、
A　Aさんへの請求書の下書きを作成する
A　Bさんへの請求書の下書きを作成する
A　GoogleTasksに
　　　請求書送付を登録する

スケジュールの月をもとに
メールや本文に入れ込むのが簡単で感動します✨

宛先のアドレスが決まっていれば入れておくことも可能です

4日目を終えて

はじめにTriggerとActionを分けて考えることで
Zapierでつくりやすい型にはめることができました。
つくる効率がグッとあがってます！！

それでも、Notionにあの項目忘れた！とか
立ち戻ることは多々あります。
はじめから完璧になんて作れません！笑

Slackについてはまだ試せていないのですが
書き込む場所と内容の指定なので
仕組みは同じだと思っています。

使うイメージが湧いてきたら嬉しいです。

プチ情報・処理の名前を変えましょう

誰が見てもわかるように意識すると
上手く動かなかった時や振り返るとき、
誰かに見てもらうときに便利です

「…」から、Rename step で
編集してみましょう！