雨の日の片付け その2
東北地方まで梅雨入りしましたね。
今年一番暑い日もあれば、豪雨が降り続いている地域もあります。
体調管理と身の安全の確保がとても大切な季節ですね。
さて、前回はデジタル関係の整理の話でしたが、もう少し書いてみます。
例えばメール。
ビジネスメールに関する調査によると、送信メールは一日平均約14通、受信メールは一日平均約50通になるんだそうです(2023年)。職種によって大きく違うとは思いますが、それにしても受信メールって多いですね。一通読むのに平均1分かかるとして、毎日50分メールを読み続けていることになるわけです・・・すごい!
さて、この大量のメール、迷わず削除できる「迷惑メール」は別にして、例えば、「期限がまだ来ていないクーポン付きのメールマガジン」などは削除しようかどうしようか迷いませんか?
モノの整理の場合は、「モノを減らしましょう」「いつかは役に立つかもしれないと思うけれど、その『いつか』は来ない」などと言われて、悩んだりしますが、デジタルの場合は「『いつか』のために取っておく」ことができます。『いつか』役にたつかもしれません。
そのために、『役立つかもしれないファイルの専用フォルダ』に入れておきましょう。
モノを捨てるのが苦手な人は、デジタルデータの整理から始めてみるのもいいかもしれませんね。
いかがでしょう。
平和で幸せな日をお過ごしください。