【10X薬局業務】管理帳簿（業務日誌）をGoogleフォームで作成してみました

薬局で毎日記録する必要がある管理帳簿（業務日誌）をGoogleフォームで作成しました。

【ご注意！】薬局の記録簿は基本的に印刷した紙で保管することになっているので、あくまで参考としてみてください

薬局の管理に関する帳簿
第13条 薬局開設者は、薬局に当該薬局の管理に関する事項を記録するための帳簿を備えなければならない。(店舗販売業 則第142条で準用)
2項 薬局の管理者は、試験検査、不良品の処理その他当該薬局の管理に関する事項を、前項の帳簿に記載しなければならない。
3項 薬局開設者は、第1項の帳簿を、最終の記載の日から3年間保存しなければならない。

薬機法施行規則

記載内容は群馬県の薬局の管理に関する帳簿の内容を参考にさせていただきました。効率化のポイントは【事前入力したURLを取得】の機能を使うことです。試験検査など毎日行うことがない項目は事前に「なし」の項目を選択させとおくことができるので、入力の省力化が実現できます。

Googleスプレッドシートで表示できるので、データベース化できます。タイムスタンプや編集履歴が残ることで改ざんすることも難しくなります。また開設者とファイルを共有することで帳簿記載の管理を行うこともできます。

欠点としては印刷が難しいことと印鑑を使っていないことですね。