【確定申告系】備忘録

「確定申告時、毎年常にNewGame状態で困る…！」

　おはようございます。現在確定申告ラストスパートをしている赤滝です。
　日々経費をつけようと毎年誓うのですが、毎度途中で「あれ？これって何の科目だったっけ…？」とつっかかるのです。そしてつっかかったが最後、その月から経費をつけたくなくなる。過去の帳簿やレシートを調べるのも面倒くさい。さらに経費をつけなくなる……。
　そんな負のループから脱するために、自分用メモを作りました。あくまで個人事業主である赤滝が会計上行っているメモ書きです。
　正しい情報ややり方についてはお知り合いの税理士さんなどにお聞きください(0 0*)
　※確定申告のやり方を税理士さん以外が説明するのは『非税理士により行うことが禁止される税理士業務』に抵触する可能性があるため

【確定申告の概要】

確定申告とは、1年間の所得をまとめ国に納める税額を報告する手続き。
　時期：毎年2月16日～3月15日(15日が土・日曜・祝日の場合、翌日など直近の平日)　※2020年、2021年については4月15日まで延長
　申請範囲：昨年1月1日～12月31日の1年間

【参考図書・使用ソフト】

　参考書籍：お金のこと何もわからないままフリーランスになっちゃいましたが税金で損しない方法を教えてください! (サンクチュアリ出版)
　使用ソフト：会計Freee(スタータープラン)

　慣れたらExcel管理などに移行してもいいのですが、毎年NewGame状態なので、会計ソフト特有の勘定科目のサジェストや書類作成機能が手離せません。

【勘定科目への振り分け】

整体やマッサージなど：勘定科目　雑費／計上　100％
(理由：生来酷い肩こり体質で定期的に利用しないと作業が困難になる)

作業や打ち合わせなどでのカフェ利用：勘定科目　会議費／計上　100％

スマートフォン料金：勘定科目　通信費／計上　45％
(理由：社用携帯電話がなく、かつ私用携帯で情報管理等を行っているため)

スマートフォン修理費：勘定科目　修繕費／計上　時々
(理由：業務中や接待中に壊したら計上する)

ガジェット・アクセサリー類：勘定科目　消耗品／計上　時々
(理由：仕事の効率化に関係するなら計上する)

家賃：勘定科目　地代家賃／計上　50％　(理由：家で作業しているので。
※わりと寝る＆家事以外の時間は仕事やその準備をしている)

OTC医薬品(風邪薬、鼻炎薬など)、医療費：勘定科目　福利厚生費／
計上　100％(理由：仕事に影響しないなら服用しないので…)

手土産やプレゼント、会食：勘定科目　交際費／計上　時々
(理由：仕事かどうか)

住民税、所得税、源泉徴収：勘定科目　事業主貸／計上　100％

国民年金：勘定科目　租税公課／計上　100％

国税還付金：勘定科目　事業主借／計上　100％

ソフトウェアやサブスク類：勘定科目　ソフトウェア／計上　時々
(理由：仕事に関係するなら。「でも1年使わないな(虚無)」・「年10万未満か…」ならばリース料や消耗品に計上)

電車やバス、タクシー、定期券：勘定科目　旅費交通費／計上　ほぼ100％
(理由：基本私的用事がない上、私的用事の後に仕事や仕事道具を買うため)

コンビニでのコピー、トナーなどの印刷：勘定科目　消耗品費／計上　時々
(理由：仕事に関係するなら計上)

資格登録、更新、研修会参加等：勘定科目　研修費／計上　100％
(理由：基本私用がない)

年会費、会員費：勘定科目　諸会費／計上　ほぼ100％(理由：同上)

レターパック、書留、切手代等：勘定科目　荷造運賃／計上　時々
(理由：仕事かどうか)

CD・グッズ・設定資料集等：勘定科目　新聞図書費／計上　～50％
(理由：創作研究・ガイドラインに従った二次創作活動・モチベーション管理等。割合は仕事への影響度合い)

そのほか……計上しなかったレシート(＝生活分、私用分)は年度を書いて、ビニール袋に詰める(雑)。捨ててはならない。