AI Travel 機能アップデート（2020.6）

はじめまして！
AI Travelカスタマーサクセスチームです🙋‍♂️🙋‍♀️

いつもAI Travelをご利用いただき、誠にありがとうございます。
AI Travelでは、今後noteを用いて、利用者の皆様に新機能のリリースや機能アップデートについてお知らせを行っていきます😄

今回は、上半期アップデートされた主な機能をまとめて紹介いたします！

※本記事の内容は2020年6月時点のものとなり、今後のアップデートによっては内容が異なる場合がございます。

【利用者向け機能】

①海外ホテルのグレードを星で表示させる機能

■概要
海外ホテルを検索した際に、ホテルのグレードが星で表示されるようになりました（5点満点）。また、グレードの詳細はこちらをご確認ください🚩
※リンクはAI Travelにログインいただくとご覧いただけます。

■変更前
「詳細を見る」から、ホテルの内装・設備などの詳細を確認して、グレードを出張者個人で判断する必要がありました。

■アップデートによってうれしいこと🎉
海外のホテルに関しては、地域によって設備・セキュリティなどが異なる上そういったものの詳細な情報が掴みにくく、検索する手間もかかります。
現状でも確認できるホテルの詳細に加えて、グレードも一目で確認できることにより、出張者様の求めるホテルを検索する時間や手間が大幅に削減できます。

【管理者向け機能】

①一旅程の費用計上を複数プロジェクト・部署に紐づける按分機能（※オプション）

■概要
一旅程に対して、複数のプロジェクト・部署に費用計上が紐づく機能がリリースされました。商品ごと・出張者ごと・商品と出張者ごとの3つの切り口で請求データを按分可能です📊

■アップデートによってうれしいこと🎉
例えば、複数の拠点をまたがった出張において、費用負担先の部署やプロジェクトが複数あった場合、各々に請求金額を振り分けるのは非常に手間がかかる作業だと思います😔
ですが、AI Travelの按分機能を利用すると、予め定めた費用負担先の振り分けルールに沿って自動的に請求データが振り分けられます！
そのため、エクセル等での入力・計算の手間や時間を大幅に削減できます。

※こちらの機能はオプション機能となります。詳細は貴社の担当者までお問い合わせください。

②旅程画面一覧から出張者の位置を地図上で確認できる機能

■概要
管理・分析画面の旅程一覧タブから左上の「旅程マップを表示」というボタンをクリックすると、出張者の位置がGoogleMap上に赤いピンで表示されるようになりました📍

■変更前
出張者の旅程の確認（誰が今どこにいるか）はテキストデータで一件ずつ確認することが出来ました。

■アップデートによってうれしいこと🎉
AI Travelで手配した旅程のデータが一目で視覚的に確認できるようになったため、例えば地震や台風などの自然災害が起こったときに「誰が出張に行っていて、現在どこにいるのか」を確認したいときに役立ちます🔍
もちろん、普段の出張における管理統制面の強化にも使える機能です。

③国内航空券版のマーケットログ機能（※オプション）

■概要
出張者が選択した航空券（国内）に関して、「その航空券は当日のすべての航空券と比較して適正な価格だったのかどうか」ということを確認できるようになりました。

📃 マーケットログ機能とは？
AI Travel上には過去の航空券やホテルの価格データが全て保存されているため、過去のデータと手配した商材の価格データを比較して、当日の最高値・最安値・平均値との差額を算出し「本当に適切な選択だったのか？」という事を確認できる機能です。
AI Travelを利用するだけでも不正出張などのリスクは低減しますが、マーケットログ機能を利用するとさらに抑止効果が見込まれます！
※こちらの機能はオプション機能となります。詳細は貴社の担当者までお問い合わせください。

■アップデートによってうれしいこと🎉
宿泊施設・海外航空券のマーケットログ機能はリリース済みでしたが、国内航空券についても管理統制面を強化することができるようになりました。

④ワークフローの各項目を非表示にする機能

■概要
予約画面に表示されるワークフロー機能に関して、赤枠で囲った
「社内管理番号」、「費用負担部署」、「プロジェクト」の各項目を非表示にできる機能をリリースいたしました。

■変更前
AI Travelのワークフローシステムをご利用されていない場合や、
費用負担をプロジェクトごとに管理されていないお客様にもこれらの項目が表示されていたため、出張者の方に「この欄は必ず入力すべきなのか？🤔」と少しだけ混乱を招いておりました...😥

■アップデートによってうれしいこと🎉
管理・分析画面の共通設定から「必須/必須にしない/非表示」を選択できるようになったので、ご利用のない場合は非表示にしていただくことで、よりスムーズにご利用いただけます。

⑤経費精算システム「楽楽精算」とのデータ連携機能

■概要
2020年4月にAI Travelと、株式会社ラクスが提供するクラウド型経費精算システム「楽楽精算」のデータ連携が開始されました。

■連携によってうれしいこと🎉
この連携により、AI Travelで予約手配した交通機関や宿泊施設の出張旅費データをCSV出力し、楽楽精算にインポートできるようになりました。
これにより、申請者の入力ミスの防止や領収書提出作業の削減、経理担当者の支払い作業などが軽減されます。

■詳細は以下のURLからもご確認いただけます。
・株式会社ラクス　プレスリリース（2020/04/20掲載）
https://www.rakus.co.jp/news/2020/0420.html
・株式会社AIトラベル　プレスリリース（2020/04/20掲載）
https://aitravel.cloud/rakurakuseisan200420/

📝さいごに

AI Travelでは、今後も皆様のご意見・ご要望をもとに
新機能開発・機能のアップデートを実施してまいります💪

ご要望やご不明な点等ございましたら、貴社の担当者または以下アドレスまでお気軽にお問い合わせください🙋‍♀️🙋‍♂️
Email : contact@aitravel.jp
機能要望フォーム：https://forms.gle/6nJAmgiJwNzSWEy3A

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