【コンサルタントの仕事術#106】「思考の漏れ」が残業の元凶?フレームワーク活用で定時退社を実現!
💡 まずは結論から!フレームワークで残業とサヨナラしよう
こんにちは、業務改革コンサルタントの相原秀哉です。
毎日残業続きで疲れ切っていませんか?その原因、実は「思考の漏れ」かもしれません。でも大丈夫、今日からあなたも定時退社組の仲間入りです!その秘訣は、ビジネスの達人たちが使う「フレームワーク」にあります。
フレームワークを使えば、仕事の抜け漏れがなくなり、効率アップ!結果、残業とはおさらばできるんです。今回は、このフレームワークの魔法について、詳しく見ていきましょう!
🤔 なぜフレームワークが必要なの?「思考の漏れ」の正体
「フレームワークって難しそう...」なんて思っていませんか?実は、みなさんも知らず知らずのうちに使っているんです!
例えば、こんな分類、普段から使っていませんか?
社員を「正社員/契約社員/派遣社員」で分ける
商品を「新品/中古」で分類する
製造過程を「原材料/仕掛品/半製品/製品」で整理する
これらも立派なフレームワークなんです。でも、なぜフレームワークが必要なのでしょうか?それは「思考の漏れ」を防ぐためです。
仕事をしていて、「あ、これ忘れてた!」「この視点が抜けてた!」なんてことありませんか?そう、これが「思考の漏れ」です。この「漏れ」が、実は残業の大きな原因になっているんです。
例えば、会社の経営戦略を考えるとき、「自社の得意領域」だけに注目していませんか?でも、市場の状況や競合他社の動きを見落としたら、せっかくの戦略も空振りに終わるかもしれません。
フレームワークを使えば、考えるべきことを漏れなくチェックできます。結果、手戻りが減って、効率アップ!定時退社への近道になるわけです。
🔍 フレームワークの基本:「軸」と「切り口」を押さえよう
フレームワークを使いこなすコツは、「軸」と「切り口」を理解することです。
例えば、さっきの社員分類を見てみましょう。
軸:契約形態
切り口:正社員/契約社員/派遣社員
「軸」は分類の基準、「切り口」はその具体的な項目です。これさえ押さえれば、フレームワークの基本はバッチリ!
他の例も見てみましょう:
入社経路
軸:入社方法
切り口:新卒入社/中途入社
商品の状態
軸:使用歴
切り口:新品/中古
製造過程
軸:製造段階
切り口:原材料/仕掛品/半製品/製品
これらの例を見ると、フレームワークが日常的に使われていることがよくわかりますね。
🚀 実践!ビジネスで使えるフレームワーク3選
では、実際にビジネスで使えるフレームワークを見ていきましょう。これらを活用すれば、仕事の効率がグンと上がります!
1. 3C分析
軸:経営戦略の要素
切り口:Customer(顧客)/ Competitor(競合)/ Company(自社)
経営戦略を立てるときに、この3つの視点で考えることで、抜け漏れのない計画が立てられます。例えば、新製品の開発を考える際:
Customer:顧客のニーズは何か?
Competitor:競合他社の類似製品はあるか?
Company:自社の強みを活かせるか?
これらを総合的に考えることで、成功の可能性が高まります。
2. アンゾフのマトリクス
軸:製品(既存/新規)×市場(既存/新規)
切り口:市場浸透/新製品開発/新市場開拓/多角化
新しい事業を考えるときに、このマトリクスを使えば、戦略の方向性が明確になります。
市場浸透:既存製品を既存市場でさらに売り込む
新製品開発:既存市場向けに新製品を作る
新市場開拓:既存製品を新しい市場で売る
多角化:新製品を新市場に投入する
3. PDCA
軸:改善のプロセス
切り口:Plan(計画)/ Do(実行)/ Check(評価)/ Action(改善)
仕事の改善サイクルを回すときに、この4つのステップを意識すれば、確実に成果が上がります。
Plan:目標を立て、実行計画を作る
Do:計画に沿って実行する
Check:結果を評価・分析する
Action:改善点を見つけ、次のサイクルに活かす
このサイクルを回し続けることで、継続的な改善が可能になります。
🏃♂️ さあ、フレームワークを使って定時退社を実現しよう!
いかがでしたか?フレームワークを使えば、仕事の漏れがなくなり、効率アップ!結果、定時退社が現実のものになります。
今日から、ちょっとずつフレームワークを意識してみてください。例えば:
企画書を書くとき、3C分析を使って抜け漏れをチェック
新しいプロジェクトを始めるとき、アンゾフのマトリクスで方向性を確認
日々の業務改善に、PDCAサイクルを回す
最初は慣れないかもしれませんが、使えば使うほど仕事が楽になっていくはずです。
定時退社を実現して、充実したプライベートを過ごしましょう!仕事と私生活のバランスが取れれば、明日からの仕事もより充実したものになりますよ。
📢 さいごに
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明日からの仕事、フレームワークを使って効率アップ、定時退社を目指しましょう!
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