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ChatGPT「高度な会話モード」で仕事が変わる！ビジネス企画から文章作成まで、具体的な活用法を徹底解説

AIでツール職人｜AIでラクしたい人

最近、ChatGPTの「高度な会話モード」がすごく話題になっているんですが、実際に使ってみたら想像以上に便利で、これは絶対にみなさんに教えたい！と思ったので、今回は徹底的に解説していきます。

高度な会話モードって何がすごいの？

普通のAIって、単発の質問に答えるだけのイメージありませんか？でもChatGPTの高度な会話モードは全然違うんです。

一番すごいのは、私たちの「文脈」をしっかり理解してくれること。そして、対話を重ねながら、どんどん具体的な提案や解決策を導き出してくれるんです。

高度な会話モードの実践的な活用法！

1. ビジネス企画の立案と改善

高度な会話モードは、特にビジネスのアイデア出しや企画立案で真価を発揮します。
単なる質問応答ではなく、対話を重ねながら内容を深めていけるんです：

私：新規事業のアイデアを考えたいんですが
ChatGPT：承知しました。まずは、どのような分野や市場に興味をお持ちですか？

私：教育関係で、特にオンライン学習に関心があります
ChatGPT：オンライン教育分野ですね。
では、以下の点について順番に検討していきましょう：
1. ターゲット層は具体的にどのような方々を想定していますか？
2. 解決したい教育上の課題はありますか？

私：社会人の英語学習に特化したいと考えています
ChatGPT：なるほど、社会人の英語学習ですね。
現在の社会人向け英語学習市場について、以下の観点から分析してみましょう：

1. 既存の課題：
- 時間の確保が困難
- モチベーション維持が難しい
- 学習の継続性が低い

これらの課題に対して、どの部分に特に注目して解決策を考えていきたいですか？

私：特に継続性の問題に焦点を当てたいです
ChatGPT：継続性の課題に注目するのは良い着眼点ですね。
では、継続的な学習を促進するための要素を検討してみましょう：

1. モチベーション維持の仕組み：
   - 短期達成可能な目標設定
   - 進捗の可視化
   - 学習仲間とのコミュニティ形成

2. 学習負担の最適化：
   - 1回15分程度の短時間学習
   - 通勤時間の活用
   - 隙間時間での復習機能

これらの要素を組み合わせて、具体的なサービス設計に落とし込んでいきましょうか？

このように、会話を重ねながら徐々に具体的なプランに落とし込んでいけるんです！

2. 文章作成と改善プロセス

高度な会話モードは、文章作成においても段階的な改善を実現できます：

私：ブログ記事を書きたいのですが、アドバイスをもらえますか？
ChatGPT：もちろんです。まず、以下の点について教えていただけますか？
1. 記事のテーマや主題
2. 想定する読者層
3. 記事の目的（情報提供、ハウツー、エンタメなど）

私：在宅ワークの生産性向上について、20-30代の会社員向けに情報提供したいです
ChatGPT：ありがとうございます。
では、読者の関心を引くために、以下のような構成はいかがでしょうか：

1. 導入：在宅ワークの課題と理想の働き方
2. 本論：3つの重要な改善ポイント
   - 作業環境の整備
   - 時間管理の工夫
   - コミュニケーションの最適化
3. まとめ：すぐに実践できるアクション

特にどの部分を重点的に掘り下げていきましょうか？

私：時間管理の部分を詳しく書きたいです
ChatGPT：時間管理に焦点を当てますね。
では、以下のような内容で展開してみましょう：

1. 時間管理の重要性
   - 在宅特有の時間の使い方の課題
   - 理想的な時間配分の考え方

2. 具体的な改善テクニック
   - タイムブロッキングの活用法
   - 集中作業と休憩のバランス
   - 割り込み対応のルール作り

3. ツールの活用方法
   - タスク管理アプリの選び方
   - カレンダーの効果的な使い方
   - 時間記録による改善サイクル

これらの中で、特に実践的なテクニックについて、
具体例を交えて詳しく解説していきましょうか？

3. 問題解決のプロセス

私：社内システムの改善案を考えたいのですが
ChatGPT：承知しました。まず、現在のシステムについて理解を深めたいと思います。
どのような業務で使用されているシステムでしょうか？

私：営業部門の顧客管理システムです
ChatGPT：顧客管理システムについて、具体的な課題を整理していきましょう。
以下のような観点はいかがでしょうか：
1. データ入力や更新の手間
2. 情報の検索・抽出
3. 他システムとの連携
4. レポート作成

特にどの部分に課題を感じていますか？

私：データの入力に時間がかかっていて、営業活動に支障が出ています
ChatGPT：なるほど、データ入力の効率化が重要なポイントですね。
では、以下の視点から改善案を検討してみましょう：

1. 入力項目の最適化
   - 必須項目の見直し
   - 入力順序の最適化
   - 項目の優先順位付け

2. 入力支援機能
   - テンプレートの活用
   - 自動入力機能の追加
   - 入力規則の標準化

3. モバイル対応
   - スマートフォンでの入力
   - 音声入力の導入
   - オフライン対応

これらの中で、特に有効そうな施策はありますか？
具体的な導入ステップを考えていきましょう。

もっと上手く使うためのコツ！

会話のコツ

  1. 段階的な情報提供

  • 一度に全部言わず、少しずつ情報を出す

  • 前後の会話を意識した質問をする

  • 必要に応じて話題を整理する

  1. より良い質問の仕方

悪い例：「アイデアを出して」
良い例：
1.「〇〇について、まず現状の課題を整理したいんです」
2.「その課題に対する解決策を考えていきたいんですが」
3.「具体的なアクションプランに落とし込みたいんです」

気をつけたいポイント！

便利な反面、いくつか注意点もあります：

  1. 必ず確認が必要なこと

  • 数値データは必ず元ソースで確認

  • 法律や規則の解釈は最新の情報をチェック

  • 技術的な情報は公式ドキュメントで再確認

  1. できないこと

  • リマインダーやスケジュール管理

  • 画像生成（GPT-4 Visionは別）

  • データの保存や管理

  • 他のアプリとの連携

  1. セキュリティ面

  • 個人情報は絶対に入力しない

  • 機密情報の入力は避ける

  • 重要な判断は必ず人の目でチェック

最後に

高度な会話モードを使いこなすことで、特にビジネスシーンでの企画立案や問題解決が、ぐっと効率的になります。会話を重ねながら、アイデアを具体化したり、解決策を見つけ出したりできるのが最大の魅力です。

ぜひ、この記事で紹介した対話の進め方を参考に、皆さんも試してみてください！きっと新しい発見があるはずです。

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