業務効率を劇的に改善！NotebookLMの活用法を徹底解説

2025年2月22日 15:06

Googleが提供するAIツール 「NotebookLM」 をご存じでしょうか？
このツールは、ビジネスパーソンや教育者にとって 業務の効率化 を大幅に向上させる可能性を秘めています。

特に、 議事録の自動作成、プロジェクトの情報整理、ナレッジの蓄積 などにおいて、その実力を発揮します。

📌 こんな方におすすめ！
✅ 会議の記録をもっと簡単に管理したい
✅ クライアントとの打ち合わせ内容をしっかり保存したい
✅ 過去の情報をスムーズに検索・活用したい

この記事では、NotebookLMの 基本的な使い方と具体的な活用方法 をご紹介します！

NotebookLMは、Googleが開発した 特定の情報を管理・解析するAIツール です。
通常のAIと異なり、 ユーザーがアップロードしたデータのみを参照し、独自の情報管理を実現 できます。

✅ NotebookLMの主な機能

例えば、製品マニュアルを登録すれば、AIがその内容をもとに適切な回答を提供する チャットボット のように使うことも可能です。

会議の議事録を自動化 することで、作業時間を大幅に短縮できます。
会議中にリアルタイムでメモを取る必要がなくなり、後から アップロードした音声データをAIが要約してくれる ため、ミスの軽減や情報の整理にも役立ちます。

📌 活用例
✅ オンライン会議（Zoomなど） → 録画音声をNotebookLMにアップして自動要約
✅ 対面ミーティング → スマホのボイスメモで録音し、後からアップロード
✅ 移動中に作業 → 出先でもスマホから簡単にデータを送信

💡 ポイント

毎回の会議や打ち合わせ内容をNotebookLMに記録しておけば、「プロジェクト専用のナレッジベース」 を作ることができます。

📌 プロジェクト進行に役立つ機能
✅ 過去の議事録を一括管理し、スムーズに検索
✅ チーム間で情報を共有し、意思決定を迅速化
✅ 新しいメンバーへの引き継ぎも簡単に

例えば、新しくプロジェクトに参加したメンバーが「前回の会議内容を教えてほしい」となった場合、NotebookLMにアクセスすればすぐに確認できます。

「なぜこの決定に至ったのか？」という流れも追えるため、意思決定の背景をチーム全体で共有しやすくなります！

NotebookLMは 営業やコンサルティング業務にも最適 です。
クライアントごとに専用のノートを作成し、過去のやり取りや重要事項を蓄積しておくことで、情報の整理と活用がスムーズになります。

📌 クライアント管理の活用法
✅ ミーティングの内容を保存し、後から振り返りが可能
✅ 過去の案件をNotebookLMで検索し、迅速に対応
✅ 次回の商談前に「前回の議論内容」をAIに要約させる

例えば、営業担当者がクライアントの過去の相談内容をNotebookLMで振り返りながら、「次回はどのような提案をすべきか？」をAIに聞くことで、より効果的な商談が可能になります。

NotebookLMを活用することで、業務の効率化・情報の整理・クライアント対応 のすべてを改善できます。

📌 今日から始めるNotebookLM活用法

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