おばさんでも覚えられる【EXCEL】ショートカット応用編①
こんにちは！あいボンです。
EXCELのショートカット、便利なのは知ってるけど、こんなこと起きてませんか？
・ショートカット。。。全然覚えられない
・結局、マウスでポチポチ作業してる
ただ暗記するよりもイメージを使って覚えていきましょう！
ショートカットを覚えることで、こんなことが実現できます。
・いちいちマウス作業を挟まずとも、キーボードだけで操作できるので業務効率がUP！
ちいさなことから業務効率を上げていきましょう！
では、さっそくやり方を紹介します
１ キホンの形は「Ctrl +◯」
ショートカットの基本は「Ctrl ＋ ◯（何かのキー）」
これの意味するところは、 「ctrl(CTRL)」 と書かれてるボタンを押しながら、何かのキーを押すということ。
例えば、「 Ctrl ＋ C 」の場合は、
「Ctrl」ボタンを押しながら、「C」ボタンを押すということ。
ちなみに、「Ctrl」はコントロールと読みます。キーボード配列だと、
大抵、左下の位置に配置されてることが多いです。
「Ctrl」ボタンを押しながら、「C」ボタンを押すのは、慣れるまでは両手を使ってOK。慣れてくれば、片手で押せるようになりますよ。
では、これを踏まえてさっそく基本となるショートカットを何個か覚えてきましょう！
２ EXCEL内を自由自在に移動できるショートカット3選
2.1 「 Ctrl ＋ 矢印キー 」でデータの端まで移動
データを一番下に追加したい。またはデータを一番端に追加したい時におすすめなのが、以下のショートカットです
「 Ctrl ＋ ↑ 」・・・データの先頭行へ移動
「 Ctrl ＋ ↓ 」・・・データの末尾行へ移動
「 Ctrl ＋ → 」・・・データの先頭列へ移動
「 Ctrl ＋ ← 」・・・データの末尾列へ移動
ただし、このショートカットには注意点があります。
それは、データに空白がある場合は、その空白セルの前までしか移動しないということ。そこに注意しながら使ってください。
2.2 「 Ctrl ＋ Home 」でA１セルに移動する
表の中のどこにいても、A1セルに戻ることができるショートカットがあります。例えば、色々作業してて、一旦、一番最初のポジションに戻りたいみたいな時に便利なショートカットです。
「 Ctrl ＋ Home 」で一番先頭（A1セル）にもどる
ただ、「Home」キーはちょっとわかりにくいところに配置されてることもも多いので、自分のキーボードに見つからない場合は細かく探してみてください。
2.3 「 Ctrl ＋ PageUp／PageDown 」でワークシート間を移動する
エクセルのシートを移動する時にも、移動に使えるショートカットがあります。
「 Ctrl ＋ PageUp 」・・・ワークシートの左側のシートに移動
「 Ctrl ＋ PageDown 」・・・ワークシートの左側のシートに移動
これで、マウスを使うことなくワークシート間を行き来できるようになります。
３ 知ってると差がつく日付と時刻のショートカット2選
3.1 「 Ctrl ＋ ； 」で今日の日付を入力
今日の日付を入力したい時もショートカットで記入するのがおすすめ。
文字を入力したいセルを選び、このショートカットを使ってみましょう
「 Ctrl ＋ ； 」で今日の日付が入力できます。
デフォルトの表示だと、このように表記されます
見た目を変えたい場合は、書式設定で好きな表示の仕方に変更してくださいね！
3.2 「 Ctrl ＋ ： 」で今の時刻を入力
今の時刻を入力したい時もショートカットで記入するのがおすすめ。
文字を入力したいセルを選び、このショートカットを使ってみましょう
「 Ctrl ＋ ： 」で今の時刻が入力できます。
デフォルトの表示だと、このように表記されます
見た目を変えたい場合は、書式設定で好きな表示の仕方に変更してくださいね！
４ まとめ
覚えられましたか？
ショートカットを覚えておくことで、
簡単な事ですが、時間短縮につながる事間違いなし！
これからも
エクセルをマスターして仕事の効率化を図って
爆速で仕事を終わらせちゃいましょう！