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おばさんでも覚えられる【EXCEL】ショートカット応用編②

こんにちは!あいボンです。

EXCELのショートカット、便利なのは知ってるけど、こんなこと起きてませんか?

・ショートカット。。。全然覚えられない
・結局、マウスでポチポチ作業してる

ただ暗記するよりもイメージを使って覚えていきましょう!

ショートカットを覚えることで、こんなことが実現できます。

・いちいちマウス作業を挟まずとも、キーボードだけで操作できるので業務効率がUP!

ちいさなことから業務効率を上げていきましょう!

では、さっそくやり方を紹介します


1 キホンの形は「Ctrl +◯」

ショートカットの基本は「Ctrl + ◯(何かのキー)」

これの意味するところは、 「ctrl(CTRL)」 と書かれてるボタンを押しながら、何かのキーを押すということ。

例えば、「 Ctrl + C 」の場合は、

「Ctrl」ボタンを押しながら、「C」ボタンを押すということ。

ちなみに、「Ctrl」はコントロールと読みます。キーボード配列だと、
大抵、左下の位置に配置されてることが多いです。

「Ctrl」ボタンを押しながら、「C」ボタンを押すのは、慣れるまでは両手を使ってOK。慣れてくれば、片手で押せるようになりますよ。

では、これを踏まえてさっそく基本となるショートカットを何個か覚えてきましょう!

2 文章の強調も思いのままのショートカット3選

2.1 「 Ctrl + B 」で字を太字に

文章の中で強調したいことがある時に使える太字。
太字とはこうなってる文字のことです。
(ちょっと文字が濃く太くなってるのがわかりますか?)

覚え方は
「 Ctrl + Bold(ボルドー:太字)の B 」

これで簡単に太字に設定できます!

2.2 「 Ctrl + I 」で字を斜めに

文章の中で強調したいことがある時に使える斜め字。
斜め字とは

上が普通。下が斜め字

こうなってる文字のことです。
(ちょっと文字が斜めに倒れてるのがわかりますか?)

覚え方は
「 Ctrl + Italic(イタリック:斜字)の I 」

これで簡単に斜めの字に設定できます!

2.3 「 Ctrl + U 」で文字に下線を引く

文章の中で強調したいことがある時に使える下線。
下線とは

文字の下に線を引ける

こうなってる文字のことです。
(文字の下に線が引かれてるのがそれです)

覚え方は
「 Ctrl + Under(アンダー:下線)の U 」

これで簡単に下線付きの文字を書くことができます!

3 一度覚えるとめちゃくちゃ使えるショートカット3選

3.1 「 Ctrl + F 」で検索状態に

大量のデータから必要な項目を探し出す時に便利な検索機能。
これもショートカットで簡単に使えるようになりましょう。

覚え方は
「 Ctrl + Find(ファインド)の F 」

これで一発で検索窓が表示されます!

3.2 「 Ctrl + H 」で置き換え状態に

大量のデータの中で必要な項目を探し出し、
別の文字に変えたい時に便利な置き換え機能。
これもショートカットで簡単に使えるようになりましょう。

覚え方は
「 Ctrl + 置換(ちかん)は変態の H 」

これで一発で置き換え窓が表示されます!

3.3 「 Ctrl + P 」ですぐに印刷

印刷したいときにも、
すぐに印刷できるようになるショートカットがあります。

覚え方は
「 Ctrl + Print(プリント) P 」

これで印刷の設定画面が一発で立ち上がります!

4 まとめ

覚えられましたか?

ショートカットを覚えておくことで、
簡単な事ですが、時間短縮につながる事間違いなし!

これからも
エクセルをマスターして仕事の効率化を図って
爆速で仕事を終わらせちゃいましょう!

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