職務経歴書の基本・重要ポイントと職務要約・志望動機・自己PRの構成について解説
こんにちは！AI転職くん編集部（@aitensyoku）です！
職務経歴書を書きたいけど、どのように書けば良いかわからず困っている方はいませんか？
今回は、職務経歴書のポイントと具体的に何を書けばいいのかということについて解説していきたいと思います！
あなたの転職活動の指針となれば幸いです。
基本のポイント
職務経歴書の基本のポイントは以下の三つです。
・誤字脱字を避ける
・採用担当者の立場に立った書き方をする
・コピペは避ける
誤字・脱字を避けるためのチェックポイント
転職活動において、第一印象はとても重要です。
職務経歴書に誤字や脱字がないかを確認しましょう。
こうすることで、責任感と注意深さをアピールできます。
採用担当者の立場に立った書き方
職務経歴書を読む人の立場に立って、どのような情報が重要かを考えてみましょう。
採用担当者は応募者の経歴やスキル、会社に対する貢献度を知りたいと思っています。
会社ごとにカスタマイズ：コピペは避けましょう
一つの職務経歴書を複数の会社にコピペするのではなく、応募する各企業に合わせてカスタマイズしましょう。
企業ごとのニーズや文化を理解し、それに合わせた内容にすることが大切です。
職務経歴書の重要ポイント
職務経歴書の重要ポイントは、以下の四つです。
・応募する会社とマッチしていることを伝える
・期待される活躍と実績を強調する
・熱意を伝える
・ビジネスマナーと社会常識を守る
応募する会社とのマッチング
職務経歴書を書く際には、応募する会社が求める人材と自身の経歴がどのようにマッチしているかを示しましょう。
期待される活躍と実績の強調
過去の職務経験でどのような成果を上げたか、またそれが応募する会社でどのように活かせるかを強調しましょう。
具体的な数字や事例を用いると効果的です。
熱意を伝える
志望動機では、その会社を選んだ理由と熱意を伝えましょう。
自己PRでは、自分の強みや過去の成功事例を具体的に記述し、どのように会社に貢献できるかを示しましょう。
ビジネスマナーと社会常識を守る
職務経歴書はビジネス文書です。
ビジネスマナーや社会常識に則った形式で書くことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
職務経歴書の構成スタイル
職務経歴書には、以下の三つの構成スタイルがあります。
・時系列式
・遡り式
・職能式
あなたがどれに適しているのか考えてみてください。
時系列式：履歴書との整合性
時系列式の職務経歴書では、経歴を古いものから順に記載します。
これにより、履歴書と同じ順序となり、採用担当者が勤務経験を把握しやすくなります。
特に、転職回数が少ない方にはこのスタイルがおすすめです。
遡り式：新しい経歴に焦点を当てる
遡り式では、経歴を新しいものから順に書いていきます。
職務経験が多く、最新の職務に注目してもらいたい場合に適しています。
特に、直近の職務内容にボリュームを割くことで、最新の経歴を強調できます。
職能式：同じ職務内容の強調
職能式の職務経歴書では、職務内容ごとに経歴をまとめます。
転職回数が多く、それぞれの職務内容が似ている場合に効果的です。
職務経験を一つのカテゴリーとして強調することができます。
それでは実際に、職務経歴書の各項目について書き方を解説していきます。
職務要約の書き方
経歴の要約：250字以内で簡潔に
職務要約では、250字程度で自身の経歴を簡潔にまとめます。
ポイントは、応募企業にとって重要と思われる経験やスキルを選び出し、明確に記述することです。
職務要約は三つの文から構成するのがおすすめです。
具体的には、以下の三つです。
・経歴を一言でまとめた文
・応募する企業にもっともアピールできること
・応募企業への熱意
経歴を一文にまとめる
最初の一文は、学校卒業から現在までの経歴をまとめたものにしましょう。
過不足のないわかりやすさが重要です。
アピールポイントの選択
次に、応募する企業に最もアピールできるポイントを考えて、一文で書きましょう。
具体的な数字や実績を用いると、より説得力のある内容になります。
応募企業への熱意
最後に、応募する企業への意欲や熱意を明確に示す一文を書きましょう。
なぜその企業に興味を持ったのか、どのように貢献できるかを具体的に記述します。
志望動機の構成要素
次は、志望動機について解説します。
志望動機は、以下の三つの要素から構成するのが良いです。
・応募企業に惹かれた理由
・応募企業に貢献できるポイント
・応募企業への意欲
応募企業への惹かれた点
応募する会社に惹かれた理由を語りましょう。
会社の文化、ビジョン、業界での地位、製品やサービスへの魅力など、具体的な点を挙げてください。
なぜその会社で働きたいと思ったのかを明確に伝えることが重要です。
企業への貢献方法
次に、自分がその会社にどのように貢献できるかを考えましょう。
これまでの経験やスキルをどのように活かせるか、具体的な事例を交えて説明します。
あなたの能力が会社のニーズとどうマッチしているかを示すことで、あなたの価値をアピールできます。
自身の意欲と熱意
最後に、その会社への入社意欲や熱意を伝えます。
将来的なキャリアプランや、その会社での成長に対する期待などを語り、どのようにして会社の一員として貢献したいかを強調します。
自己PRの方法
最後に、自己PRについて解説します。
自己PRは、以下の２つから構成されます。
・自分の強み
・具体的なエピソード
自分の強みと特長
あなたの強みや特長を明確に伝えましょう。
これは技術的なスキルだけでなく、コミュニケーション能力やチームワークなど、人間性を含めた幅広い特徴を含みます。
自分の特長を理解し、それをどのように職務に活かせるかを考えてください。
具体的な事例とエピソード
自分の強みや特長を裏付ける具体的な事例やエピソードを紹介します。
過去の業務での成功体験、チームでの貢献、困難を乗り越えた経験など、具体的なエピソードであなたの強みを示すことができます。
まとめ
転職活動において、職務経歴書は自分をアピールする重要なツールです。ここでは、職務経歴書を効果的に作成するための基本ポイントをおさらいします。
基本のポイント
誤字・脱字のチェック： まず最初に、職務経歴書に誤字や脱字がないかをしっかりと確認しましょう。細部にまで気を配ることが、プロフェッショナルさを示すポイントです。
読む人の立場になる： 職務経歴書を読む採用担当者の立場に立って、わかりやすく、興味を引く内容にしましょう。自分の経験をどのように伝えるかが重要です。
応募する会社に合わせる： 応募先の会社や職種に合わせて内容を調整します。一つのテンプレートを複数の応募先に使い回すのではなく、それぞれに合わせたカスタマイズを行いましょう。
職務経歴のチェックポイント
応募先の求める人材とマッチしているか、活躍が期待できるかを考慮して職務経歴を記載します。また、志望動機や自己PRは、意欲や具体的な仕事へのイメージを伝えるために重要です。
職務経歴書の書き方
転職回数が少ない場合は時系列式、新しい職務に焦点を当てたい場合は遡り式、職務内容が同じで転職回数が多い場合は職能式が適しています。
職務要約
職務要約は250字程度で、応募先企業で活かせる経験やスキルを選び、具体的な数字や実績を交えて書きましょう。自己PRや入社意欲を加えることで、採用担当者の関心を引く内容にしましょう。
最後に、職務経歴書は自分自身を知ってもらうための大切な書類です。
丁寧に作成し、自分の強みや経験を効果的にアピールしてください。転職活動での成功をお祈りしています。
終わりに
この記事を通じて、職務経歴書の書き方についてお伝えしました。
転職は自分を成長させる大きなチャンスです。
落ち込むことなく、前向きにチャレンジし続けましょう。
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