ChatGPT活用術！仕事の効率を劇的に上げるプロンプト10選【初心者向け】
「ChatGPTって最近よく耳にいたしますけれど、一体何ができるのかしら？」「お仕事にも使えるって本当？」
そのような疑問をお持ちの皆様へ。ChatGPTは、皆様のお仕事を劇的に効率化してくれる、頼もしいAIアシスタントでございますの！
でも、「AIって何だか難しそう…」「わたくしに使いこなせるかしら…」とご心配なさらないでくださいませ。このブログでは、ChatGPTを初めてお使いになる方に向けて、
ChatGPTの基本的な使い方
お仕事に役立つ「プロンプト」の書き方
すぐに使えるプロンプトの具体例10選
＋α さらに応用できるプロンプト集
を、分かりやすくご説明いたします。この記事をお読みになれば、皆様も今日からChatGPTマスター！お仕事の効率をぐんとアップさせることができますわ！
1. ChatGPTとは？ – あなた様の頼れるAIアシスタント
ChatGPTは、OpenAI社が開発いたしました、非常に高性能なAI（人工知能）チャットボットでございます。まるで人間のように自然な会話ができるのが特徴で、
質問にお答えする
文章を作成する
アイデアをご提案する
プログラミングコードを記述する
翻訳する
など、さまざまなタスクをこなすことができます。まるで、優秀な執事がいつもそばにいてくれるような感覚でございますわね！
2. ChatGPTを仕事で活用するメリット
ChatGPTをお仕事で活用いたしますと…
時間の節約: 面倒な作業をChatGPTに任せることで、大幅な時間の節約が叶います。
クオリティアップ: 文章の添削や校正、アイデア出しをChatGPTに手伝ってもらうことで、お仕事の質が向上いたします。
新しい発見: ChatGPTとの対話を通じて、ご自身では思いつかなかった新しいアイデアや視点を得ることができます。
心の余裕: 時間と心に余裕が生まれることで、より創造的なお仕事に集中できますし、何より、優雅なティータイムを楽しむ時間も増えますわね！
つまり、ChatGPTは、皆様のお仕事をより速く、より良く、より創造的にするための、強力なツールなのでございます。
3. プロンプトとは？ – ChatGPTへの「魔法の呪文」、その極意
ChatGPTを使いこなす上で最も重要なのが、「プロンプト」でございます。プロンプトとは、ChatGPTへの「指示」や「質問」のこと。皆様がChatGPTに何をしてもらいたいかを具体的に伝える、魔法の呪文のようなものでございますの。
プロンプトの質によって、ChatGPTからの回答の質も大きく変わってまいります。良いプロンプトを書くことができれば、ChatGPTは皆様の期待に応え、素晴らしい成果を生み出してくれるでしょう。
プロンプトの基本：5W1H＋α を意識しましょう！
良いプロンプトを作成するための基本は、5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように） に加えて、「＋α」の要素を意識することでございます。
Who（誰が）： 誰が書いた文章として出力してほしいか（例：新人営業担当者、ベテラン広報担当者、社長秘書）
When（いつ）： いつ使う文章か（例：会議の冒頭、プレゼン資料の締め、緊急時）
Where（どこで）： どこで使う文章か（例：社内メール、顧客向けニュースレター、SNS）
What（何を）： 何についての文章か（例：新商品の紹介、イベントの告知、お詫び）
Why（なぜ）： なぜその文章が必要なのか（例：顧客に購入を促すため、社員に協力を求めるため、謝罪のため）
How（どのように）： どのような形式、文体、長さで出力してほしいか（例：箇条書き、丁寧な言葉遣い、200字以内、ユーモアを交えて）
＋α（追加要素）：
役割: ChatGPTに特定の役割を演じさせる（例：コピーライター、コンサルタント）
制約: 出力に制約を設ける（例：特定のキーワードを含める、ネガティブな表現を避ける）
参考資料: 参考となる資料やURLを提示する
出力例: 求める出力の例を示す
これらの要素を具体的に指定することで、ChatGPTはより的確で、皆様の意図に沿った回答を生成することができるようになります。
例：悪いプロンプト
新商品の紹介文を書いて
例：良いプロンプト
経験豊富なマーケティング担当者として、お客様に新商品の〇〇を紹介する魅力的なキャッチコピーを3つ考えてください。
商品の特徴は、△△と□□です。
ターゲットは30代～40代の女性で、高級感があり、かつ親しみやすい言葉遣いを希望します。4. 仕事の効率を劇的に上げるプロンプト10選 – コピペOK！具体例と解説
それでは、実際にすぐにお仕事で活用できるプロンプトの具体例を10個、ご紹介いたします。これらのプロンプトを参考に、皆様ご自身のお仕事に合わせてアレンジしてみてくださいませ！
メールの件名作成:
プロンプト: 新商品のキャンペーンについて、お客様の開封率を高める、魅力的なメールの件名を5つ考えてください。ターゲットは〇〇です。
メール本文作成（お礼）:
プロンプト: 先日、当社の商品をご購入いただいたお客様へ、感謝の気持ちを伝えるメールの本文を作成してください。丁寧な言葉遣いで、150字以内にまとめてください。また、今後の新商品情報にも興味を持っていただけるような一文を添えてください。
会議のアジェンダ作成:
プロンプト: 新商品の販売戦略に関する会議のアジェンダを作成してください。参加者は営業部長、マーケティング部長、商品開発部長、社長です。時間は90分です。各議題に時間配分も記載してください。
企画書のたたき台作成:
プロンプト: 新規顧客獲得のためのWebマーケティング施策に関する企画書のたたき台を作成してください。ターゲットは30代女性です。具体的な施策を3つ提案し、それぞれのKPIと費用対効果についても言及してください。
ブレインストーミングのアイデア出し:
プロンプト: 新商品のキャッチコピーのアイデアを10個出してください。ターゲットは20代〜30代の働く女性です。商品の特徴は、〇〇と△△です。共感を呼ぶような表現を希望します。
議事録の要約:
プロンプト: 以下の会議の議事録を要約してください。重要なポイントを箇条書きでまとめ、決定事項、今後の課題、担当者を明確にしてください。[議事録のテキストを貼り付け]
SNS投稿文作成（Twitter）:
プロンプト: 新商品の発売を告知するTwitterの投稿文を作成してください。商品の魅力が伝わるように、絵文字を使い、ハッシュタグを3つ付けて、140字以内にまとめてください。読者からのコメントを促すような一文も加えてください。
プレスリリースの作成:
プロンプト: 新商品の発売に関するプレスリリースを作成してください。商品の特徴、価格、発売日、開発背景、今後の展望を明記してください。ターゲットメディアは、〇〇と△△です。
競合調査:
プロンプト: 〇〇業界の競合企業を5社リストアップし、それぞれの強みと弱み、最新のニュース、SNSでの評判を教えてください。
FAQ作成:
プロンプト: 新商品に関するFAQ（よくある質問と回答）を10個作成してください。お客様から寄せられる可能性のある質問を想定し、分かりやすく丁寧な言葉遣いで回答を作成してください。
＋α さらに応用できるプロンプト集
プロンプト: 〇〇業界の最新トレンドに関するレポートを作成してください。
プロンプト: 〇〇（自社名）のSWOT分析を行ってください。
プロンプト: 〇〇（商品名）のペルソナを設定してください。
プロンプト: 〇〇（課題）を解決するためのアイデアを、ブレインストーミング形式で10個出してください。
プロンプト: [文章]を要約し、小学生にもわかるように説明してください。
5. ChatGPTを使う上での注意点 – 過信は禁物！美しいバラには棘があるように…
ChatGPTは非常に便利なツールですが、万能ではございません。以下の点にご注意いただき、上手に活用しましょう。
情報の正確性を確認する: ChatGPTが出力した情報は、必ずしも正確とは限りません。必ずご自身で確認し、裏付けを取るようにいたしましょう。
個人情報や機密情報を入力しない: ChatGPTに入力した情報は、学習データとして利用される可能性がございます。個人情報や機密情報の入力は避けるべきです。
著作権に配慮する: ChatGPTが出力した文章をそのまま使用すると、著作権侵害になる可能性がございます。必ずご自身で修正・加筆するようにしてくださいませ。
鵜呑みにしない: 最終的なご判断は、ご自身でなさってください。ChatGPTはあくまでもアシスタントでございます。
表現の確認: 時折、不適切な表現や、意図しない言葉遣いをしてしまうこともあります。生成された文章は、公開前に必ず確認しましょう。
6. まとめ – ChatGPTで、あなた様のお仕事をもっとスマートに、エレガントに！
ChatGPTは、皆様のお仕事を効率化し、より創造的な活動に集中するための、強力なパートナーでございます。
このブログでご紹介したプロンプトの書き方を参考に、ぜひChatGPTをお仕事に取り入れてみてくださいませ。きっと、皆様の働き方が大きく変わることでしょう。
ChatGPTを優雅に使いこなし、お仕事の時間をよりスマートに、そしてエレガントに過ごされますことを、心よりお祈り申し上げます。
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