『1年・１ヶ月・１週間の時間術』を読んで、再現性の高い目標設定を身につける
やりたいことがあるのに、仕事が忙しくて時間がない
時間管理や行動を計画するのが苦手
そんな悩みを持ったあなたにピッタリの本が、吉武麻子氏が書いた『 目標や夢が達成できる 1年・1ヵ月・1週間の時間術』です。
時短や効率化のノウハウを学ぶ前に、まずは時間を整理する必要があると著者は言います。
行動しているのになかなか目標が達成できない人は、この本を読んで、時間の使い方を整理してみてはいかがでしょうか。
具体的な方法は、「なりたい姿」から
「1年の目標」→「3ヶ月の目標」→「1ヶ月の行動目標」→「1週間の行動目標」と、30分から1時間でできる行動に落とし込むことです。
「なるほど」ですが、目標を考えるのは結構面倒で時間がかかるものです。そこで、目標を出力する生成系AIのプロンプトを考えたので、参考程度に使ってもらえると 嬉しいです。
1年の目標から3ヶ月の目標を設定する
1年の目標を今すぐ取り組めるタスクに分解するには、まずは3ヶ月の目標を設定すると良いです。加えて取り組める時間を現実的に把握するためにも、3ヶ月の目標設定がオススメです。
ビジョン（＝自分のなりたい姿）と1年後の目標を入力して、生成系AIにコピペしてください。
【プロンプト】
あなたは、目標達成アドバイザーです。
以下の要件を参考に、{1年の目標}を実現可能な4つの3ヶ月目標に分解してください。
最後に、{1年の目標}達成が、「{ビジョン}を叶えることにつながるか」も出力してください。
#要件1:1年の目標が資格試験合格の場合の例
・1〜3ヶ月目:早起きの習慣化、テキストインプットとアウトプットで基礎強化。
・4〜6ヶ月目:テキストインプットとアウトプットを繰り返す、過去問練習。
・7〜9ヶ月目:模試受験正解率7割を目指す、過去問練習。
・10〜12ヶ月目:模試受験正解率8割を目指す、過去問練習。
1年の目標="
＜ここに1年の目標を書いてください＞
"
ビジョン="
＜ここにビジョン（=なりたい姿）を書いてください＞
"
3ヶ月の目標から、1ヵ月ごとの行動目標を設定する
3ヶ月の目標を1ヵ月ごとの目標に分解する時のポイントは、「具体的な行動目標」にすることです。
1ヵ月の目標を立てるときの手順は、
（１）目標を数値化する。
（２）設定した。ゴールを達成するために必要なタスクに分解する。
です。
これらを出力するプロンプトが以下になります。出力された内容を、自分なりにアレンジしてください。
3ヶ月の目標と成果として得たい内容を入力してもらいます。それぞれ以下の例を参考に入力してください。
【3ヶ月の目標例】 資格試験合格に向けて、試験範囲を一通り勉強した状態になる。
【成果として得たい内容例】問題集を2回繰り返し取り組みを終える（300問×2回）。
【プロンプト】
あなたは優秀な目標達成アドバイザーです。
以下の要件に従って、1ヶ月ごとの具体的な行動目標を、ステップバイステップ形式で3つ出力してください。
#要件
・{3ヶ月の目標}と{成果として得たい内容}をもとに出力してください。
・出力する具体的な行動目標は、目標設定時に有効な「SMARTの法則」に従ってください。
・{参考フォーマット}を参考に出力してください。
#3ヶ月の目標="
＜ここに3ヶ月の目標を書いてください＞
"
#成果として得たい内容="
＜3ヶ月後の目標が達成できる成果を数字とともに書いてください＞
"
#参考フォーマット="
・STEP1:{成果として得たい内容}を達成するための具体的な方法。
・STEP2:{成果として得たい内容}から逆算して、1ヵ月ごとのマイルストーンを置く。
・STEP3:{成果として得たい内容}を達成するのに必要なタスクを細分化する。また行動ルールも書き出す。
"
#出力例
・3ヶ月の目標は、「資格試験合格に向けて、試験範囲を一通り勉強した状態になる。」
・成果として得たい内容は、「問題集を2回繰り返し取り組み終える。(300問×2回)。」
・STEP1:平日は1日あたり5問得(目安1時間)、週末は1日あたり10問解く。(目安2時間)。
・STEP2:1ヵ月で200問解いている。
・STEP3:平日は朝5時に起きて、仕事前にカフェで問題を5問解く。週末は午前8時から11時を学習時間に当てて10問解く。
1ヵ月の行動目標から1週間の行動目標を設定する
1ヵ月の行動目標ができたら、それを10日ごとのタスクに分解していきましょう。分解したタスクを15分から1時間で取り組める位の大きさにさらに分解します。
ここまで分解できたら、後は1週間のスケジュールに埋め込むだけです。
1ヵ月の行動目標から、10日ごとのタスクに分解し、そのタスクが達成できるような行動目標を出力するプロンプトをつくりました。
【プロンプト】
あなたは優秀な目標達成アドバイザーです。
以下の要件に従って、10日ごとの具体的なタスクを3つ出力し、その後にそのタスクを15分から60分で取り組むことできる具体的な行動に分解してください。
#要件
・{1ヶ月の目標}が達成できる具体的な行動目標を出力してください。
・10日ごとの具体的なタスクを実行することで、{1ヶ月の目標}が達成できるように設計してください。
・出力する具体的な行動目標は、目標設定時に有効な「SMARTの法則」に従ってください。
1ヶ月の目標="
＜ここに１ヶ月の目標を入力してください＞
"
最後にかかった時間を記録して、取り組む前に見積もった時間との差を明らかにして修正しながら目標達成に進みましょう。
このほか、本書には、目標をより達成しやすくなるような手帳の書き方など、様々な方法が紹介されているので、ぜひ手に取ってみてください。