シングルタスクが最強の仕事術！マルチタスクをやめて仕事の効率を劇的に上げる方法
「仕事を効率よくこなしたい！」と思って、いくつもの作業を同時進行していませんか？
仕事ができる人ほどマルチタスクで色んな業務を同時にこなしているように見てますが、本当に仕事の効率が良いのは圧倒的に「シングルタスク」なんです！
実は、マルチタスクは仕事の効率を大幅に下げる原因になっているんです‥
研究によると、人間の脳は本来ひとつの作業に集中するのが得意で、複数のことを同時にこなそうとすると処理能力が落ち、結果的に「時間がかかる」「ミスが増える」「疲れやすくなる」といったデメリットが生じます。
一方、シングルタスクは、ひとつの作業に集中し、それを終えてから次の作業に移るという方法。シンプルですが、これを実践するだけで驚くほど生産性が上がります。
本記事では、
✅ マルチタスクが効率を下げる理由
✅ シングルタスクがもたらすメリット
✅ 集中力を高めるシングルタスクの実践方法
について詳しく解説していきます。
「なんとなくマルチタスクが良さそうで続けているけど、もっと効率よく仕事を進めたい！」という方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
それではまず、マルチタスクの落とし穴について見ていきましょう！
1. マルチタスクは本当に効率がいいのか？
「マルチタスク＝仕事が早く終わる」と思っている方は多いかもしれません。でも、実際は逆で、マルチタスクをすると作業効率が落ちることが科学的にも証明されています。
私たちの脳は、本来「シングルタスク向き」にできています。つまり、一度にひとつのことに集中するのが得意なんです。では、マルチタスクをすると脳にはどんな影響があるのでしょうか？
① 作業の切り替えコストが発生する
マルチタスクをしているつもりでも、実際には脳が高速でタスクを切り替えているだけです。この切り替えには無意識のうちに時間とエネルギーを消費しており、結果的に作業スピードが落ちます。
例えば、こんな経験はありませんか？
メールを返信しながら資料を作成 → どこまで書いたか忘れて戻る
会議中にチャットをチェック → 会話が頭に入らず聞き直す
仕事中にスマホをチェック → 再び集中するのに時間がかかる
これらはすべて「切り替えコスト」が原因です。スタンフォード大学の研究によると、マルチタスクを行うと作業の切り替えに最大40%もの時間が無駄になると言われています。
② 記憶力と理解力が低下する
マルチタスクを続けると、脳が「深く考えること」に向かなくなり、記憶力や理解力が低下します。実際、ロンドン大学の研究ではマルチタスクをするとIQが一時的に15ポイント低下することが分かっています。これは「一晩徹夜したときの脳の状態」と同じレベル！
つまり、マルチタスクを続けていると、
情報をすぐに忘れる
ミスが増える
考えがまとまらない
といった問題が起こりやすくなるのです。
③ ストレスが増えて疲れやすくなる
マルチタスクは、脳に大きな負担をかけます。複数のタスクを処理しようとすると、脳がフル稼働している状態が続くため、疲れやすくなり、ストレスも増大します。
実際、マルチタスクを続けるとコルチゾール（ストレスホルモン）の分泌が増え、集中力やモチベーションが低下することが分かっています。「なんとなくやる気が出ない」「すぐに疲れてしまう」と感じる人は、無意識のうちにマルチタスクをしている可能性が高いです。
2. シングルタスクがもたらす3つのメリット
マルチタスクが非効率であることが分かったところで、今度は「シングルタスク」によるメリットを見ていきましょう。シングルタスクとは、1つの作業に集中し、それを終えてから次の作業に取り組むという方法です。
このシンプルな働き方を実践するだけで、驚くほど仕事のスピードとクオリティが向上します。ここでは、シングルタスクがもたらす3つの大きなメリットを紹介します。
① 仕事のスピードが上がる
「一つずつやるより、同時にやったほうが早いんじゃないの？」と思うかもしれません。でも実際には、シングルタスクのほうが結果的に仕事が早く終わるのです。
その理由は、前の章で説明した「切り替えコストの削減」。マルチタスクでは、作業を切り替えるたびに集中し直す必要があり、それだけで無駄な時間が発生していました。一方で、シングルタスクなら一度集中すればそのまま作業を進められるので、結果として短時間でタスクを完了できます。
② 仕事の質が上がる
シングルタスクを実践すると、仕事のミスが減り、クオリティが向上します。
マルチタスクでは「作業の切り替え」に脳のリソースを使ってしまい、結果として記憶力や判断力が低下し、ミスが発生しやすくなります。特に、細かい計算や文章の誤字脱字、重要なメールの見落としなどは、マルチタスクによる影響が大きいです。
しかし、シングルタスクなら1つのことに100%の注意を向けられるので、
✅ ケアレスミスが減る
✅ 文章の推敲がしっかりできる
✅ 論理的に考えられる
といったメリットがあります。
例えば、
企画書を作るなら、じっくり考えてアイデアを練る
メールを返信するなら、文章を丁寧に確認する
商談の準備をするなら、プレゼン内容をしっかり整理する
といったように、「仕事の質」を意識できるようになるのがシングルタスクの強みです。
③ ストレスが減り、集中力が高まる
「いろんなことを同時にやっているのに、なんだか終わらない…」
「仕事が溜まっていく感じがして、いつも焦っている…」
そんなストレス、ありませんか？ これは、マルチタスクが脳に負担をかけているからです。
人間の脳は、複数のことを同時に考えるのが苦手。にもかかわらず、マルチタスクをすると、脳は「次にやること」「今やっていること」「終わっていないこと」などを常に気にし続けなければなりません。その結果、疲れやすくなり、ストレスが溜まりやすくなるのです。
しかし、シングルタスクを実践すると…
✅ 今やるべきことだけに集中できる
✅ 「これを終えたら次に進めばいい」と割り切れる
✅ 余計なストレスがなくなり、仕事が楽になる
例えば、「まず30分間、この資料作成に集中する」と決めて取り組めば、その間は他のことを考えなくて済むので、ストレスなく作業を進められます。結果的に、集中力も持続しやすくなるんです。
3. 仕事の集中力を高めるシングルタスクの実践方法
シングルタスクの重要性が分かっても、「実際にどうやって取り組めばいいの？」と思う方もいるでしょう。ここでは、シングルタスクを効果的に実践するための方法を具体的に紹介します。
① タスクの優先順位を決める
シングルタスクを実践するには、「今やるべきタスク」を明確にすることが大切です。そのためには、タスクの優先順位を決めることが重要になります。
おすすめの方法は、「今日の最重要タスクを3つ決める」こと。
1日の始まりに、「今日やるべき最も重要なタスク」を3つリストアップし、それを優先的に片付けるだけで、仕事の進み方が大きく変わります。
例えば、こんな感じです：
✅ 優先度1：クライアント向けの企画書を作成
✅ 優先度2：重要な会議の準備
✅ 優先度3：営業報告書の提出
これを決めるだけで、「何から手をつけるべきか？」と迷う時間を減らせますし、集中力も途切れにくくなります。
② 1つの作業に没頭する「ポモドーロ・テクニック」を活用
シングルタスクに集中するためには、「ポモドーロ・テクニック」を活用するのがおすすめです。
ポモドーロ・テクニックとは？
25分間、ひとつの作業に集中する
その後、5分間の休憩を取る
これを4回繰り返したら、15～30分の長めの休憩を取る
この方法を使うと、短時間だけに集中すればいいので集中力が続きやすく、疲れにくいのが特徴です。
例えば、こんな感じで仕事を進められます。
25分間：企画書を作成
5分休憩（ストレッチやコーヒータイム)
25分間：企画書の続き
5分休憩（スマホを見てもOK）
「ずっと集中し続けるのが難しい…」という人でも、25分だけなら頑張れるので、気軽にシングルタスクに取り組めるのがポイントです。
③ スマホ・通知をオフにする
「集中しよう！」と思っても、スマホの通知やチャットのメッセージに気を取られてしまうこと、ありますよね？
シングルタスクを実践するためには、作業中の余計な情報をシャットアウトすることが大事です。
✅ スマホの通知をオフにする（おやすみモードを活用）
✅ PCの通知もオフにする（チャットやメールの通知を切る）
✅ メールやチャットは「時間を決めて」チェックする（例えば1日3回だけ）
通知が来るたびに気が散ってしまうと、せっかくの集中力がリセットされてしまいます。作業に取り組むときは、スマホを別の部屋に置くのも効果的です。
④ 「ながら作業」をやめる
「音楽を聴きながら」「テレビをつけながら」仕事をするのは、一見するとリラックスできるように思えますが、実はマルチタスクの一種。脳が無意識に分散してしまうため、集中力が低下します。
特に、YouTubeやラジオを聞きながらの作業は、言葉の情報が入ってくるので、注意力が分散しやすくなります。どうしても音がないと落ち着かない場合は、**歌詞のない音楽（環境音やクラシック）**を流すのがおすすめです。
⑤ タスクを細かく分ける
「1つの作業に集中するのが苦手…」という人は、タスクを細かく分けると取り組みやすくなります。
例えば、「企画書を作る」という大きなタスクを、次のように細かく分解します：
✅ ステップ1：タイトルと目次を決める（15分）
✅ ステップ2：導入部分を書く（20分）
✅ ステップ3：メインの内容を書く（30分）
✅ ステップ4：全体を見直す（15分）
このように小さく区切ることで、1つずつ達成する感覚が得られ、モチベーションも維持しやすくなるんです。
⑥ ルーチンを作る
シングルタスクを習慣化するためには、決まった時間に決まった作業をするのが効果的です。
例えば、
午前中は「深く考える仕事」をする時間（企画・資料作成など）
午後は「ルーティン作業」に使う時間（メール返信・事務作業など）
といった感じで、作業の時間帯を固定すると、シングルタスクに取り組みやすくなります。
「朝は頭が冴えているから、大事な仕事をやる時間！」と決めてしまえば、ダラダラとSNSを見てしまうことも減るはずです。
シングルタスクを取り入れて、仕事の効率を劇的にアップしよう！
マルチタスクをやめてシングルタスクに切り替えるだけで、仕事のスピードも質も向上し、ストレスも激減します。
「もっと効率よく働きたい」「集中力を高めたい」と思っているなら、まずは1つの作業に集中することから始めてみましょう！
仕事のやり方を変えるだけで、毎日の生産性が劇的に向上しますよ！